Assinatura digital chega ao Gecond, o meu condomínio
Correr atrás da assinatura dos condóminos
Procurações em falta? Há solução.
O condómino do 1ºesq. nunca vai à assembleia nem envia procuração… porque tratar de a assinar é complicado. Como ele, há muitos.Ou porque não tem como imprimir o documento ou não sabe digitalizá-lo para enviar, ou porque vai estar ausente e já não consegue tratar do assunto a tempo, é comum um condómino deixar de assinar a procuração. Não tem de ser assim.
À conta da situação, a reunião da assembleia tem de ser remarcada por falta de quórum, o que significa criar nova convocatória, adaptar agendas, repetir, enfim, todo o procedimento uma e outra vez. Quando, nalguns casos, uma procuração assinada faria a diferença.
Esta realidade, multiplicada por vários condomínios, suga energia, tempo e dinheiro. Chega de correr atrás… E se lhe dissermos que a solução está mesmo à mão?
No Gecond, o meu condomínio, já se pode assinar digitalmente.
Com o Gecond, o meu condomínio, há agora forma de reduzir os danos: o condómino pode assinar digitalmente a procuração. A criação desta opção facilita a vida quer ao condómino quer à administração do condomínio.
É um processo simples, rápido e seguro, feito integralmente dentro do Gecond e que tem o mesmo valor que uma assinatura em papel. Com esta alternativa, acaba a necessidade de os condóminos terem de descarregar e imprimir o documento, assinar, digitalizar/fotografar e voltar a carregar… Tudo se resolve nuns cliques.
Brevemente esta funcionalidade estará também disponível na aplicação móvel.
Quais são as vantagens da integração da Chave Móvel Digital?
Com a opção de assinatura digital da procuração através da Chave Móvel Digital é mais fácil garantir que os condóminos estarão representados na reunião da assembleia:
Maior garantia de realização das assembleias: haverá um maior número de condóminos que, na impossibilidade de estarem presentes, vão assinar a procuração através deste processo descomplicado.
Validade legal: a assinatura com a Chave Móvel Digital tem legalmente o mesmo valor que uma assinatura em papel.
Importação automática da informação: a procuração assinada com a Chave Móvel Digital fica automaticamente associada ao condómino e para aquela assembleia, no backoffice de gestão do Gecond, em vez de ter que a importar manualmente.
Como os condóminos podem assinar digitalmente?
O processo de assinatura digital é bastante simples, bastando alguns cliques:
1. Aceder a gecond.com
2. Ir ao menu Assembleias e depois clicar no botão “Ir para votação”
3. Votar e gravar a votação.
4. Clicar na opção 2, “Assinar com a Chave Móvel Digital”.
5. Se ainda não tiver, o utilizador encontra o link para a ativar
6. Confirmar se o documento selecionado é o pretendido. Assinar com a chave móvel
FAQ Assinatura Digital
Qual a validade legal da assinatura digital?
Como se garante a autenticidade da assinatura digital?
O Estado português garante a certificação das assinaturas digitais realizadas com Cartão de Cidadão ou com a Chave Móvel Digital.
O que são os certificados digitais que validam a assinatura digital?
Sendo utilizado como forma de identificação digital, como se de um BI eletrónico se tratasse, o certificado digital permite-lhe, pois, efetuar transações eletrónicas e assinar digitalmente documentos, com segurança.
Por que meios posso assinar digitalmente?
Cartão de Cidadão (CC): tem de estar ativada a assinatura digital, sendo que a ativação só pode ser efetuada presencialmente. Uma vez ativada, para a usar-se é preciso ter acesso a um leitor de cartões smartcard e ao código PIN de assinatura (um dos códigos recebidos por carta para levantamento do CC).
Chave Móvel Digital (CMD): tem de se ativar a CMD, o que pode ser feito presencialmente ou via online. Para a assinatura de documentos, é necessário o código PIN de assinatura da CMD.
Onde estão os certificados digitais no Cartão de Cidadão?
Fonte: FAQ realizadas a partir de informação recolhida no website AUTENTICAÇÃO.GOV.
Porquê aderir à app Gecond, o meu condomínio?
Porque é um canal privilegiado, associado em exclusivo à sua plataforma Gecond, de comunicação com os seus condóminos.
Porque é a “a app dos condóminos”, que nela podem tratar dos vários assuntos relacionados com o seu condomínio, mas também “a app amiga do gestor de condomínios”. Para a sua empresa, representa uma ponte direta com cada proprietário, uma ferramenta de apoio à organização de cada condomínio e um “barómetro” de vontades e desempenhos.
Porque nesta área, mais ainda do que noutras atividades, é fundamental manter a proximidade com o cliente.
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