Assinatura digital chega ao Gecond, o meu condomínio

Correr atrás da assinatura dos condóminos

Procurações em falta? Há solução.

O condómino do 1ºesq. nunca vai à assembleia nem envia procuração… porque tratar de a assinar é complicado. Como ele, há muitos.Ou porque não tem como imprimir o documento ou não sabe digitalizá-lo para enviar, ou porque vai estar ausente e já não consegue tratar do assunto a tempo, é comum um condómino deixar de assinar a procuração. Não tem de ser assim.

 

À conta da situação, a reunião da assembleia tem de ser remarcada por falta de quórum, o que significa criar nova convocatória, adaptar agendas, repetir, enfim, todo o procedimento uma e outra vez. Quando, nalguns casos, uma procuração assinada faria a diferença.

Esta realidade, multiplicada por vários condomínios, suga energia, tempo e dinheiro. Chega de correr atrás… E se lhe dissermos que a solução está mesmo à mão?

No Gecond, o meu condomínio, já se pode assinar digitalmente.

Com o Gecond, o meu condomínio, há agora forma de reduzir os danos: o condómino pode assinar digitalmente a procuração. A criação desta opção facilita a vida quer ao condómino quer à administração do condomínio.

É um processo simples, rápido e seguro, feito integralmente dentro do Gecond e que tem o mesmo valor que uma assinatura em papel. Com esta alternativa, acaba a necessidade de os condóminos terem de descarregar e imprimir o documento, assinar, digitalizar/fotografar e voltar a carregar… Tudo se resolve nuns cliques.

Brevemente esta funcionalidade estará também disponível na aplicação móvel.

Chave Móvel Digital Gecond

Quais são as vantagens da integração da Chave Móvel Digital?

Com a opção de assinatura digital da procuração através da Chave Móvel Digital é mais fácil garantir que os condóminos estarão representados na reunião da assembleia:

Maior garantia de realização das assembleias: haverá um maior número de condóminos que, na impossibilidade de estarem presentes, vão assinar a procuração através deste processo descomplicado.

Validade legal: a assinatura com a Chave Móvel Digital tem legalmente o mesmo valor que uma assinatura em papel.

Importação automática da informação: a procuração assinada com a Chave Móvel Digital fica automaticamente associada ao condómino e para aquela assembleia, no backoffice de gestão do Gecond, em vez de ter que a importar manualmente.

Como os condóminos podem assinar digitalmente?

O processo de assinatura digital é bastante simples, bastando alguns cliques:

1. Aceder a gecond.com

2. Ir ao menu Assembleias e depois clicar no botão Ir para votação”

3. Votar e gravar a votação.

4. Clicar na opção 2, “Assinar com a Chave Móvel Digital”.

5. Se ainda não tiver, o utilizador encontra o link para a ativar

6. Confirmar se o documento selecionado é o pretendido. Assinar com a chave móvel

FAQ Assinatura Digital

Qual a validade legal da assinatura digital?
A assinatura digital tem o mesmo valor legal que uma assinatura manual. É válida com qualquer software que permita assinar digitalmente, como é o caso da app Gecond, o meu condomínio.
Como se garante a autenticidade da assinatura digital?
A assinatura digital tem associados certificados digitais que asseguram a identidade de quem assina um documento digital.

O Estado português garante a certificação das assinaturas digitais realizadas com Cartão de Cidadão ou com a Chave Móvel Digital.

O que são os certificados digitais que validam a assinatura digital?

São ficheiros eletrónicos que permitem identificar, inequivocamente, a identidade do assinante.

Sendo utilizado como forma de identificação digital, como se de um BI eletrónico se tratasse, o certificado digital permite-lhe, pois, efetuar transações eletrónicas e assinar digitalmente documentos, com segurança.

Por que meios posso assinar digitalmente?

Pode realizar-se a assinatura digital com o Cartão de Cidadão ou com a Chave Móvel Digital.

Cartão de Cidadão (CC): tem de estar ativada a assinatura digital, sendo que a ativação só pode ser efetuada presencialmente. Uma vez ativada, para a usar-se é preciso ter acesso a um leitor de cartões smartcard e ao código PIN de assinatura (um dos códigos recebidos por carta para levantamento do CC).

Chave Móvel Digital (CMD): tem de se ativar a CMD, o que pode ser feito presencialmente ou via online. Para a assinatura de documentos, é necessário o código PIN de assinatura da CMD.

Onde estão os certificados digitais no Cartão de Cidadão?

Estão no chip. Entre outros dados, a componente eletrónica do Cartão de Cidadão tem o certificado para autenticação segura e o certificado para assinatura eletrónica qualificada.

 

Fonte: FAQ realizadas a partir de informação recolhida no website AUTENTICAÇÃO.GOV.

Porquê aderir à app Gecond, o meu condomínio?

 

Porque é um canal privilegiado, associado em exclusivo à sua plataforma Gecond, de comunicação com os seus condóminos.

Porque é a “a app dos condóminos”, que nela podem tratar dos vários assuntos relacionados com o seu condomínio, mas também “a app amiga do gestor de condomínios”. Para a sua empresa, representa uma ponte direta com cada proprietário, uma ferramenta de apoio à organização de cada condomínio e um “barómetro” de vontades e desempenhos.

Porque nesta área, mais ainda do que noutras atividades, é fundamental manter a proximidade com o cliente.