Novidades Gecond | Maio 2022
Continuamente, investimos na sua plataforma de administração de condomínios, o que nos permite apresentar, todos os meses, novas funcionalidades e atualizações.
Maio não é exceção: em vários domínios, procedemos a atualizações que tornam mais simples e rápidas as operações de organização administrativa e financeira.
- Assembleias > registo de receção de convocatórias
- Mapas e Relatórios > comparação de exercícios, quadros resumo, resumo de devedores
- Lançamentos > Reconciliação bancária
1. Assembleias
Envio de convocatórias e atas
Registo de receção de convocatórias
Controlo automático da confirmação de receção das convocatórias, por email ou carta registada, conforme a nova Lei n.º 8/2022, que veio alterar as regras da vida em condomínio.
Envio por carta registada: com a ligação ao serviço Siga dos CTT, passa a ser possível com um clique confirmar o estado dum registo (entregue, pendente, devolvido, etc.).
Envio por email: criação de um link no corpo de email para confirmação da receção da convocatória pelo condómino.
Após o condómino clicar no link, é gravada automaticamente a data/hora em que o condómino efetuou a confirmação da receção. no seu backoffice de gestão do Gecond e envia mensagem ao condómino.
App Gecond: o condómino abre a convocatória na aplicação Gecond, o meu condomínio e é igualmente realizado o registo da confirmação da receção no seu backoffice de gestão.
Caso o condómino clique novamente no link, será despoletada uma mensagem de aviso que a confirmação da receção da convocatória já foi realizada anteriormente.
Alerta de avisos de receção pendentes: na lista de Assembleias, todos os avisos já enviados que ainda não foram registados como rececionados, são assinalados a vermelho.
Esta funcionalidade está disponível para as subscrições Gecond PLUS e Premium.
Tutoriais em Vídeo
Consulte os tutoriais das novas funcionalidades e aprenda passo a passo como utilizá-las
Gestão de Assembleias
Registo da receção das convocatórias
Visualize o tutorial em vídeo desta funcionalidade
Mapas e Relatórios
Análise orçamental comparativa
Visualize o tutorial em vídeo desta funcionalidade
2. Mapas e Relatórios
Novo mapa de comparação de exercícios e melhor leitura e compreensão de vários mapas, facilitando a apresentação de contas nas assembleias.
Análise orçamental > mapa de comparação de exercícios
Agora é possível apresentar automaticamente o diferencial em percentagem, entre os dois exercícios para uma melhor leitura dos resultados.
O valor lançado de cada rubrica, no orçamento ativo, é comparado com o valor lançado do exercício anterior.
Quadros resumo > quotas liquidadas
Já pode apresentar contas aos condóminos do período escolhido sem incluir pagamentos posteriores a essa data (ex.: na apresentação anual de contas, nas assembleias).
Através de um novo parâmetro, pode definir um período específico para os dados do mapa excluindo recebimentos efetuados após o período em análise.
Assim apresenta a situação efetiva que existia no momento do término do período pretendido, sem assumir as quotas que possam ter sido liquidadas a posteriori.
Devedores > Resumo de devedores > créditos
Para uma leitura mais clara deste mapa, pelos condóminos, passa a estar disponível a opção “separar créditos” que permite visualizar créditos sem movimentação bancária no resumo de devedores.
A opção “separar créditos” permite controlar a forma como os créditos (sem movimentação bancária) são discriminados no resumo de devedores. Ou seja, além das colunas “Previsto” e “Recebido”, existe a possibilidade de uma coluna onde são apresentados os créditos sem movimentação bancária.
3. Lançamentos> Reconciliação bancária
Otimizar as operações a realizar é o denominador comum das atualizações neste domínio.
Vários documentos por fornecedor
Efetuar o pagamento de mais do que uma despesa referente à mesma entidade, ou seja, agora é possível selecionar-se um ou mais documentos do mesmo fornecedor.
Vários documentos por condómino
Do mesmo modo, pode receber-se mais do que um aviso do mesmo proprietário, ou seja, agora é possível selecionar-se um ou mais documentos do mesmo proprietário.
Vários movimentos de tesouraria com um único banco
Ainda sobre o agrupamento de operações, é permitido conjugar vários movimentos de tesouraria com um único banco.
Associação de uma despesa a vários movimentos
Agora já pode associar-se uma despesa a vários movimentos para permitir conferir movimentos em numerário, cuja despesa não seja igual ao valor levantado.
Consultas de movimentos de mais meses
Por padrão é apresentado apenas os últimos 2 meses de movimentos (Gecond e Banco).
Para facilitar algumas consultas, foi criada a possibilidade de ampliar esta consulta para um número maior de meses bastando clicar na opção, no menu superior “adicionar mais um mês de movimento” as vezes que forem necessárias.
4. Correspondência
Emails enviados: já pode reenviar, sempre que precisar, qualquer e-mail através da lista de emails (correspondência) mesmo que tenha sido previamente enviado com sucesso.
Quer ter mais informação técnica sobre estas atualizações e funcionalidades?
Consulte os nossos artigos técnicos sobre estes temas, onde pode visualizar todas as novidades explicadas passo-a-passo.
Condições gerais por plano de subscrição
- BASE PLUS PREMIUM
- FRAÇÕES Desde 2.000 De 500 a 4000 Por condomínio
- UTILIZADORES 10 De 5 a 20 1 por cada 250 frações
- ARMAZENAMENTO 1 GB De 1 GB a 10 GB 1 GB / Condomínio
- SUPORTE TÉCNICO (SLA) 48 h/dias úteis Preferêncial 48 h/dias úteis
- FORMA DE PAGAMENTO Anual ou Mensal Anual ou Mensal Anual
- OPÇÕES DE PAGAMENTO Débito direto Débito direto Multibanco
Condições gerais por plano de subscrição
-
FRAÇÕES
- BASE Desde 2.000
- PLUS 500 500
- PLUS 1000 1000
- PLUS 2000 2000
- PLUS 4000 4000
- PREMIUM Por condomínio
-
UTILIZADORES
- BASE 10
- PLUS 500 5
- PLUS 1000 7
- PLUS 2000 10
- PLUS 4000 20
- PREMIUM 1 por cada 250 frações
-
ARMAZENAMENTO
- BASE 1 GB
- PLUS 500 1 GB
- PLUS 1000 2 GB
- PLUS 2000 5 GB
- PLUS 4000 10 GB
- PREMIUM 1 GB / Condomínio
-
FUNCIONALIDADES
- BASE Base
- PLUS 500 Premium
- PLUS 1000 Premium
- PLUS 2000 Premium
- PLUS 4000 Premium
- PREMIUM Premium
-
SUPORTE TÉCNICO (SLA)
- BASE 48 h/dias úteis
- PLUS 500 Preferêncial
- PLUS 1000 Preferêncial
- PLUS 2000 Preferêncial
- PLUS 4000 Preferêncial
- PREMIUM 48 h/dias úteis
-
FORMA DE PAGAMENTO
- BASE Anual ou Mensal
- PLUS 500 Anual ou Mensal
- PLUS 1000 Anual ou Mensal
- PLUS 2000 Anual ou Mensal
- PLUS 4000 Anual ou Mensal
- PREMIUM Anual
-
OPÇÕES DE PAGAMENTO
- BASE Débito direto
- PLUS 500 Débito direto
- PLUS 1000 Débito direto
- PLUS 2000 Débito direto
- PLUS 4000 Débito direto
- PREMIUM Multibanco
Funcionalidades por plano de subscrição
- VANTAGENS
- BASE PLUS | PREMIUM
- LANÇAMENTOS Sim Sim
- Registo de despesas em lote (OCR) + INFO Não Sim
- Reconciliação Bancária (Integração Bancária) + INFO Não Sim
- Digitalização de faturas por QR Code + INFO Não Sim
- Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
- Agendamentos Sim Sim
- MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
- App PRO Gecond: gestão de ocorrências + INFO Sim Sim
- Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
- Plano de verificações periódicas + INFO Não Sim
- GESTÃO DE ASSEMBLEIAS + INFO Sim Sim
- Convocatória Não Sim
- Votação online + INFO Não Sim
- Procuração Não Sim
- Declaração de subscrição da ata Não Sim
- GESTÃO DE INQUÉRITOS + INFO Não Sim
- MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
- GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
- APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO + INFO Sim Sim
- Dados pessoais do condómino Sim Sim
- Dados gerais do condomínio Sim Sim
- Dados financeiros do condomínio Não Sim
- Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
- Consulta de mensagens do administrador Não Sim
- Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
- CONDOMÍNIOS Sim Sim
- ATIVIDADES E CALENDÁRIO Sim Sim
- ALERTAS E PENDENTES Sim Sim
- CORRESPONDÊNCIA Sim Sim
- ADMINISTRAÇÃO - CONFIGURAÇÕES E ACESSOS Sim Sim
Funcionalidades por plano de subscrição
- VANTAGENS
- BASE PLUS | PREMIUM
- LANÇAMENTOS Sim Sim
-
Registo de despesas em lote (OCR)
+ INFO Não Sim -
Reconciliação Bancária (Integração Bancária)
+ INFO Não Sim -
Digitalização de faturas por QR Code
+ INFO Não Sim - Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
- Agendamentos Sim Sim
- MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
-
App PRO Gecond: gestão de ocorrências
+ INFO Sim Sim - Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
-
Plano de verificações periódicas
+ INFO Não Sim -
GESTÃO DE ASSEMBLEIAS
+ INFO Sim Sim - Convocatória Não Sim
-
Votação online
+ INFO Não Sim - Procuração Não Sim
- Declaração de subscrição da ata Não Sim
-
GESTÃO DE INQUÉRITOS
+ INFO Não Sim - MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
- GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
-
APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO
+ INFO Sim Sim - Dados pessoais do condómino Sim Sim
- Dados gerais do condomínio Sim Sim
- Dados financeiros do condomínio Não Sim
- Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
- Consulta de mensagens do administrador Não Sim
- Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
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