Características Gecond

Conheça as funcionalidades do Gecond.

Com 20 anos de experiência na criação de programas, a Improxy apresenta-lhe o mais completo programa para gestão de condomínios criado até hoje: o Gecond.

Conheça ao detalhe as funcionalidades.

Condomínios

DADOS DOS CONDOMÍNIOS NUM SÓ LOCAL

Informação completa

Com campos elaborados para criar e gerir o condomínio, terá, num só lugar, todos os elementos necessários para completar a informação essencial do condomínio.

Nesta área os utilizadores do Gecond terão rápido e fácil acesso à informação dos condomínios.

Condomínios

– Criação e importação de condomínios
– Dados gerais (NIPC, nome, localização e imagem do condomínio)
– Criação de zonas
– Informação seguro coletivo
– Dados das frações
– Documentação (secção finanças, segurança social, conservatória do registo predial, cartório notarial)
– Contas bancárias
– Criação Saldo financeiro inicial
– Contactos

Contas bancárias

– Criação de conta bancária
– Análise do estado da conta
– Informação do tipo de conta bancária (à ordem, fundo reserva)

Documentos

– Criação de documentos
– Possibilidade anexar documentação
– Permite consulta e obtenção dos documentos

Orçamentos

– Saldos iniciais
– Orçamento em modo revisão e final
– Diferentes estados para mais simples gestão (ativo, fechado, executado)

Mensagens

– Criação de mensagens
– Filtro de procura

Atividades

– Criação e consulta com uso de filtro de atividades
– Diferentes tipos de atividades (e-mail, telefone, tarefa, compromisso)
– Diferentes tipos de associação da tarefa (entidade ou condomínio)
– Registo da atividade no calendário do Gecond

Alertas

– Alertas automáticos
– Acesso direto ao alerta através de lista

Lançamentos

OTIMIZAÇÃO DO PROCESSO DE LANÇAMENTOS

Simplicidade de processos

O sistema de lançamentos do Gecond vai tornar a gestão de condomínios muito mais simples.

Com a possibilidade de criação de agendamentos vai terminar com horas de trabalho burocrático podendo dedicar-se a outras áreas da gestão de condomínios.

Documentos

– Recebimentos
– Documentos de fornecedores
– Avisos
– Recibos
– Créditos
– Reembolsos

Processamentos

– Possibilidade processamento periódico e pontual
– Lista informativa de processamentos por condomínio

Agendamentos

– Definição de plano de agendamento
– Criação de plano com informação variada
– Lista completa dos agendamentos efetuados

Tesouraria

– Movimentos de caixas e bancos
– Listagem e consulta de referências multibanco criadas e recebidas

Saldos iniciais

– Gestão corrente e fundo de reserva
– Documentos de fornecedores
– Avisos de cobrança por receber
– Receitas extraordinárias por receber
– Créditos disponíveis
– Importação de documentos do Gecond

Correspondência

ENVIO INFORMAÇÃO

Diferentes meios de comunicar

O Gecond permite-lhe preparar a correspondência de forma simplificada e acessível.

Em poucos passos terá a documentação pronta para envio.

Cartas cobrança

– Permite gerar cartas de cobrança com o auxílio de filtro
– Selecione as entidades para as quais pretende gerar cartas de cobrança e emita-as clicando num botão
– Diferentes modelos de carta e possibilidade de envio por e-mail e criação de documento em PDF

Registos CTT

– Envio de registos CTT individuais ou coletivos
– Criação de documento CTT pronto a utilizar com a possibilidade de incorporar aviso de recepção

Circulares

– Criação de circulares para envio aos condóminos
– Envio a partir de modelos definidos e editáveis
– Permite envio por e-mail e criação ficheiro PDF

Mapas e Relatórios

CRIE DOCUMENTOS RAPIDAMENTE

Facilidade na criação de relatórios

O completo sistema de mapas e relatórios do Gecond vai-lhe permitir criar em segundos diversos tipos de relatório para que possa apresentar aos condóminos.

Crie relatórios com a informação que necessita em PDF, ou exportando para Word ou Excel.

Mapa tesouraria

– Relatório mapa de tesouraria

Devedores

– Resumo de devedores
– Conta corrente de devedores
– Conta corrente de frações

Credores

– Resumo de credores

Quadros resumo

– Informação quotas
– Informação despesas lançadas e pagas

Relatórios

– Análise do exercício
– Análise orçamental
– Resumo financeiro
– Balancete geral
– Balanço

Diversas

– Seguros individuais
– Folha de pedido de dados
– Declaração para o IRS

Assembleias

INFORMAÇÃO DE ASSEMBLEIAS NO GECOND

Controlo das assembleias

Parte integrante do processo de gestão de condomínios, as assembleias devem ser geridas de forma cuidada e deve ser disponibilizada toda a informação necessária aos condóminos.

O Gecond vai ajudar a sua empresa a gerir as assembleias devidamente.

Assembleias

– Criação de assembleias com indicação hora e data
– Definição tipo assembleia, local e ordem de trabalhos
– Possibilidade envio convocatória por SMS
– Possibilidade gravar na agenda

Convocatórias

– Possibilidade criação convocatória
– Escolha do modelo a enviar
– Envio como carta, aviso convocatória ou e-mail

Lista de presenças

– Impressão lista presenças ordenada por fração ou condómino
– Documento preparado para receber assinatura do condómino

Registo de presenças

– Registo de presenças dos proprietários
– PDF com informação de presentes e ausentes

Envio de ata

– Envio de atas diretamente do Gecond
– Diferentes modelos para condóminos presentes e ausentes, diretamente alteráveis antes do envio

Exportar para o software assembleias

– Utilize o software de assembleias para uma gestão profissional
– Transfira a informação para o programa para registar todos os dados

Entidades

IDENTIFICAÇÃO COMPLETA

Identifique as entidades existentes

O Gecond permite-lhe guardar toda a informação das entidades presentes na gestão de condomínios.

Registe os condóminos, fornecedores e até mandatários.

Condóminos

– Filtro pesquisa avançado
– Ativação de condóminos para o serviço Gecond Online
– Adição e gestão de condóminos
– Exportação de dados

Terceiros

– Filtro de pesquisa avançado
– Adicione e efetue gestão dos fornecedores do condomínio
– Exporte a informação se assim desejar

Mandatários

– Informação de mandatários associados ao contencioso
– Possibilidade pesquisa avançada

Contencioso

PARA TODAS AS SITUAÇÕES

Conheça o módulo contencioso do Gecond

Os processos de contencioso são delicados e devem ser tratados de forma cuidada. Com o programa de gestão de condomínios Gecond terá num só local tudo o que precisa para uma correta gestão dos processos de contencioso.

Informação do processo, despesas existentes, anexos, entre outros.

Pré contencioso

– Pré contencioso como forma de iniciar processo contencioso
– Informação do estado, condomínio, entidade e mandatário
– Adição de atos do processo

Despesas

– Associe despesas existentes ao processo
– Possibilidade criação de novas despesas
– Definição de plano de pagamentos

Contencioso

– Informação do processo (data, estado, nº processo, valor ação, foro, entre outros)
– Informação de avisos em dívida
– Plano de pagamento

Anexos

– Adicione informação relevante para o processo
– Anexe imagens, relatórios, etc

Manutenção

CUIDAR DO CONDOMÍNIO

Manutenção dos condomínios

O Gecond oferece-lhe uma série de soluções para que possa cuidar da manutenção dos diversos condomínios que efetua gestão.

Disponível ainda a aplicação Gecond com o módulo de ocorrências, para efetuar gestão de ocorrências em qualquer lugar.

Ocorrências

– Crie e edite ocorrências
– Defina gestores e fornecedores
– Tipo ocorrência
– Definição datas de intervenção
– Aplicação Gecond

Manutenções

– Gestão de manutenção
– Definição equipamentos
– Definição de datas com aviso ao utilizador

Inspeções

– Criação e gestão de inspeções
– Identificação do equipamento a inspecionar
– Definição entidade inspetora
– Datas e aviso utilizador antecipadamente

Contadores

– Registo de contadores
– Informação zona, tipo contador, código cliente, número contrato, localização e fornecedor
– Possibilidade adição de contagens
– Histórico de consumos

Equipamentos

– Adição e gestão equipamentos
– Definição tipo equipamentos, se requer inspeção e/ou contrato manutenção
– Histórico de inspeções por equipamento
– Histórico manutenções por equipamento

Subscreva o Gecond na loja online.

Newletter



Assunto: