PROGRAMA:

Documentos de origem externa: importação de faturas ​
Reconciliação bancária​
Agendamento de receitas extraordinárias​
Assembleias: controlo da receção da convocatória, votação online antecipada
Manutenção: avaliação de ocorrências, plano de verificações​
Inquéritos

PROGRAMA:

Ocorrências: tipos de ocorrência, ocorrências, comunicação com a app Gecond, o meu condomínio e PROGecond.

Manutenções e Verificações: tipos de equipamento, equipamentos, plano de verificações, manutenções, inspeções e contadores

Consultas e relatórios 

PROGRAMA:

Exclusão de entidades dos processos de contencioso
Mandatários
Processos: pré-contencioso, contencioso, atos, avisos em dívida e planos de pagamento
Recibos, despesas, anexos
Alertas

PROGRAMA:

Módulo I 
Painel e visão geral
Condomínios e entidades: criar condomínios, orçamentos, entidades

Módulo II 
Lançamentos: saldos iniciais, processamentos, tesouraria, documentos, consultas e relatórios

PROGRAMA:

Correspondência: configurações, cartas de cobrança, circulares, registos CTT, e-mails enviados, serviço de envio de correspondência – MP, impressões pendentes

Comunicação: mensagens, documentos, atividades

Inquéritos: criação de questionários, publicação de inquéritos, registo de respostas, consulta de dados

PROGRAMA:

Módulo I 
Condomínios e orçamentos: configuração avançada dos condomínios, gestão de orçamentos  e de atividades

Módulo II
Lançamentos: reconciliação bancária​, gestão de referências MB, gestão de documentos de fornecedores, gestão de lançamentos automáticos (despesas e recebimentos)

Consultas e relatórios

PROGRAMA:

1. Mapa de Tesouraria
2. Devedores
3. Credores
4. Quadros resumo
5. Relatórios
6. Diversos

PROGRAMA:

Módulo I 
Painel e visão geral
Condomínios e entidades: criar condomínios, orçamentos, entidades

Módulo II 
Lançamentos: saldos iniciais, processamentos, tesouraria, documentos, consultas e relatórios

PROGRAMA:

Módulo I 
Condomínios e orçamentos: configuração avançada dos condomínios, gestão de orçamentos  e de atividades

Módulo II
Lançamentos: reconciliação bancária​, gestão de referências MB, gestão de documentos de fornecedores, gestão de lançamentos automáticos (despesas e recebimentos)

Consultas e relatórios

PROGRAMA:

1. Configurações
2. Calendário
3. Convocatórias
4. Realização de assembleias
5. Fecho das assembleias
6. Consultas e relatórios

PROGRAMA:

Módulo I 
Painel e visão geral
Condomínios e entidades: criar condomínios, orçamentos, entidades

Módulo II 
Lançamentos: saldos iniciais, processamentos, tesouraria, documentos, consultas e relatórios

PROGRAMA:

Neste workshop vamos apresentar a plataforma Gesar, as suas funcionalidades e ferramentas de produtividade, para quem pretende conhecer melhor esta solução de gestão de arrendamentos de longa duração.

PROGRAMA:

Análise dos principais relatórios do exercício

Boas práticas de registo de informação
Como facilitar a apresentação de contas

Análise de alguns casos especiais:
Créditos versus Adiantamentos
Receitas versus Créditos de fornecedores
Pagamentos adiantados

PROGRAMA:

1. O que muda nas faturas eletrónicas com a assinatura qualificada
2. Como comunicar as séries de faturação às Finanças
3. Quais as alterações na comunicação de faturas e inventários ao e-Fatura
4. Como emitir faturação eletrónica EDI ao Estado

PROGRAMA:

Preparação das assembleias
Criação de uma assembleia, ordem de trabalhos e votação, convocatórias e tarefas a realizar

Realização das assembleias
Registo da votação e presenças, fecho das assembleias, deliberações e ata

PROGRAMA:

Módulo I: Criação de um condomínio:
Registo de condóminos
Preparação de orçamentos

Módulo II: Lançamento de valores: 
Avisos de cobrança, recibos, créditos, receitas extraordinárias, documentos de fornecedores

PROGRAMA:

Como saber que existem dívidas vencidas há algum tempo? Resumos de devedores, contas correntes, antiguidade de dívidas.

Cobrança das dívidas: cartas de cobrança, penalizações, configuração,lançamento.

PROGRAMA:

Como lançar documentos de fornecedores: manualmente, agendamento, importação de faturas, APP ProGecond, integração bancária.

Como liquidar documentos de fornecedores: totalmente, posteriormente, parcialmente, em lote, na integração bancária.

Mapas e relatórios: resumo de credores, conta corrente de fornecedores, análise orçamental.

Integração bancária: ativação e manutenção do serviço, reconciliação bancária, pagamento de documentos de fornecedores, criação de documentos de fornecedores, recebimentos.

PROGRAMA:

1. Efetuar um processamento periódico.
2. Configurar descrições de processamentos periódicos.
3. Verificar a fila de execução.
4. Fila de impressões pendentes.
5. Configurar o lançamento automático dos processamentos periódicos.
6. Verificar a fila de execução de processamentos.