Nova versão Gecond

Listagem de Funcionalidades

Novidades e melhorias

Nova versão da plataforma de Gestão de Condomínios Gecond

A ferramenta indispensável para a gestão de condomínios

 

Nos nossos dias é indispensável uma ferramenta que dê uma resposta em qualquer lugar, que lhe garanta segurança, rapidez de resposta, simplicidade e eficiência e integração de todas as áreas. A responsabilidade do Gecond gerir mais de 900.000 frações faz-nos trabalhar constantemente na melhoria da nossa plataforma de gestão de condomínios. 

A versão mais actual do Gecond trabalha  na cloud e proporciona uma gestão mais eficiente e intuitiva, através da interação de todos os seus módulos. Consulte aqui a listagem das mais valias e funcionalidades da versão mais atualizada do Gecond, a solução ideal para a sua empresa de gestão de condomínios.

O Gecond vai onde você estiver.

A nova versão do Gecond funciona na Cloud, que é o mesmo que dizer que desde que tenha uma ligação de internet pode aceder ao Gecond onde precisar, sem necessitar de software adicional.

Apenas tem que aceder à sua ligação do Gecond através do seu computador ou smartphone.

Por essa razão, os seus planos de subscrição passaram a ser anuais ou mensais e dependentes do número de frações que a sua empresa gere. – ver planos de subscrição aqui.  

Garantimos:

   Um nível de disponibilidade superior a 99,5%;

   Uma comunicação encriptada entre servidor e browser, para sua segurança;

   Cópia de segurança diária automática, para não perder nunca informação;

   Perfis e controlos de acessos por cada utilizador;

Encontre todas as funcionalidades num só lugar.

Todos os módulos opcionais existentes na versão anterior, estão integrados e disponíveis sem custos adicionais, na nova plataforma Gecond.

Os módulos de gestão de ocorrências, contas bancárias, penalizações, contencioso e integração com Multibanco fazem parte do novo Gecond.

 

Gestão integrada de todas as áreas de gestão de condomínios.

A nova versão do Gecond, cobre todas as suas necessidades a diferentes níveis de gestão, quer seja administrativa, contencioso, manutenção preventiva e corretiva, documental, comunicação integrada com toda a equipa e os condóminos, por email e SMS.

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1. GESTÃO ADMINISTRATIVA

Implementamos melhorias na gestão administrativa, tornando todo o processo  mais ágil, célere e integrado. 

– Gestão da Informação dos condóminos e fracções; MELHORIA

– Gestão de atas; NOVO

– Gestão de fornecedores; MELHORIA

– Possibilidade de pesquisa de informações através do Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA (VIES) e Validação nº de IVA, da Comissão Europeia, podendo verificar a validade de um número IVA de um dado Estado Membro especificando o número IVA e selecionando, no menu pendente, o Estado Membro onde pretende que esse número seja validado.

– Gestão bancária e pagamentos; MELHORIA

– Gestão de seguros, com possibilidade de criação de alertas de pagamento; NOVO

– Possibilidade de lançamento de faturas ou faturas-recibo no Cloudware Business.

3. GESTÃO DA MANUTENÇÃO

Grande melhoria na área de gestão de manutenção preventiva e corretiva (avarias e ocorrências), permitindo uma gestão global da manutenção com a equipa administrativa, com a equipa técnica de manutenção, com os fornecedores e com o condómino.

– Deteção de ocorrências e seu registo; (através da plataforma e da app Gecond de gestão de ocorrências de manutenção) MELHORIA

– Definição e atribuição de tarefas a cada elemento da equipa; MELHORIA

– Consulta do estado da tarefa (em andamento, concluída, etc.); NOVO

– Gestão de custos por ocorrência e global por condomínio;
MELHORIA

Conheça a app Gecond de gestão de ocorrências. Faça o download.

IOS e Android.

 

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2. GESTÃO DE CONTENCIOSO

Agora já é possível fazer uma gestão integrada do contencioso e de todo o processo legal.

– Gestão automática das penalizações por atraso de regularização das cotas pelo condómino; NOVO

– Gestão de todas as fases do processo de cobrança por incumprimento pelo condómino; NOVO

– Criação e gestão dos planos de pagamento; NOVO

– Gestão de todo o processo legal: pré-contencioso, acção executiva e actos processuais. NOVO

4. GESTÃO DA COMUNICAÇÃO COM O CONDÓMINO

A nova versão do Gecond permite a comunicação directa com o condómino de uma forma rápida e eficiente, via email e SMS.

– RGPD – Emissão e envio de pedido de dados respeitando todas as normas do RGPD, obrigatório por lei desde 2019, com autorização e registo da aceitação (ou não) do condómino e seu registo no histórico; NOVO

– Envio de alertas e avisos para convocatórias, reparações, visitas por email e SMS; NOVO

– Possibilidade de agendar envio de avisos de pagamento a todos os condóminos mensalmente, por email, anexando documentos criados nos Gecond ou com link de acesso aos mesmos; NOVO

– Criação de modelos para cada tipo de correspondência (cartas de cobrança, circulares e convocatórias) e criação de etiquetas; NOVO

– Possibilidade de personalização de todas as listagens e documentos, por condomínio, com o logotipo da empresa, do condomínio, além de outros parâmetros; NOVO

– Parametrizar o envio de toda a correspondência para mais que um destinatário, no caso de haver mais que um proprietário ou responsáveis pela fração (por ex. cônjuge, inquilino, etc.); NOVO

– Emissão e envio automático da declaração para efeitos de IRS por condómino, tendo em conta os valores pagos e a quota parte das receitas extraordinárias recebidas, como por exemplo com o aluguer de espaço para antenas de operadores, aluguer de empenas, etc. NOVO

Teste aqui o Gecond online, o canal de comunicação dedicado aos seus condóminos.

5. GESTÃO DOCUMENTAL E DE DADOS

Agora pode fazer uma gestão mais autónoma e completa dos seus documentos e da informação dos seus condomínios, entidades, ocorrências, assembleias, orçamentos e lançamentos.

Gerir toda a informação num só lugar – Otimizamos processos, disponibilizamos mais ferramentas, facilitamos a criação de documentos e relatórios, aumentamos os meios possíveis de comunicação e de registo.

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CONDOMÍNIOS

– Gerador rápido de condomínios; MELHORIA

– Personalização dos documentos e da presença online com o logotipo ou fotografia do condomínio; MELHORIA

– Possibilidade de associar atividades;

– Associar serviço e contadores dos diversos serviços: água, luz, gás, etc. por condomínio; MELHORIA

– Gestão de consumos por serviço, gráfico de consumo e registo de contagens por contador e serviço, por cada condomínio; MELHORIA

– Ficha completa de mobilizado, como por exemplo, elevadores, bombas de água, extintores, etc; MELHORIA

– Registo de contratos de manutenção e alertas de manutenções obrigatórias; NOVO

– Registo de inspeções obrigatórias e alertas automáticos; MELHORIA

– Gestão das receitas extraordinárias de cada condomínio, como por ex. aluguer de empenas, com emissão de avisos e recibos que serão associadas às receitas do condomínio; MELHORIA

– Gerador rápido de frações com a possibilidade de importação de frações a partir de um documento em Excel para o Gecond; MELHORIA

– Informações mais detalhada sobre o seguro individual por fração. MELHORIA

OCORRÊNCIAS

– Possibilidade de anexar fotos e documentos (orçamentos; fichas de reparação, etc.) a cada processo de ocorrência; NOVO

– Envio de ocorrências por carta, email ou SMS para fornecedores e colaboradores; NOVO

– Registos de atividades por utilizador com visualização no painel inicial e alerta de expiração; NOVO

– Possibilidade de lançar e associar despesas a cada ocorrência com lançamento automático nas despesas do condomínio respectivo; NOVO

– Associar várias atividades: compromissos, tarefas, emails, telefonemas, correspondência; NOVO

SAIBA MAIS

ORÇAMENTOS E LANÇAMENTOS

– Revisão e registo do histórico de alterações de um orçamento; NOVO

– Cálculo automático de retroativos com a revisão de um orçamento; NOVO

– Definição de fornecedores preferenciais por rubrica e por condomínio, acelerando o lançamento de despesas; NOVO

– Pré-lançamento automático e agendamento de despesas periódicas, sejam honorários, limpeza, manutenção, eletricidade, água, etc.; NOVO

– Possibilidade de abater ou não receitas extraordinárias no cálculo das quotas; NOVO
– Possibilidade de criação de reembolsos com numeração automática; MELHORIA

– Realização de pagamentos parciais (sem duplicar despesa); MELHORIA

– Criação de alertas quando os valores de orçamentos assumidos forem atingidos; MELHORIA

– Criação de alertas para solicitar a contagem dos contadores de serviços, como a água, eletricidade, gás, etc. NOVO

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ENTIDADES

– Possibilidade de parametrização de vários tipos entidades, associadas às frações: proprietários, inquilinos (usufrutuários); NOVO

– Histórico dos seus proprietários e ocupantes, por fração; NOVO

– Fusão de entidades repetidas; NOVO

– Anexar documentos (pdf, xls) à ficha de cada entidade;

– Parametrização individual por entidade, de envio automático de correspondência (avisos, recibos, circulares, convocatórias, etc), seja por email e/ou carta; NOVO

– Possibilidade de excluir entidades de processos de pré-contencioso. NOVO

ASSEMBLEIAS

– Envio de lembrete de assembleia para os condóminos por SMS com a antecedência parametrizada; NOVO

– Envio automático de convocatórias e atas das assembleias por correio ou email; NOVO

– Gestão de presenças e contagem de votos; NOVO

– Possibilidade de parametrização dos textos das convocatórias; NOVO

– Possibilidade de parametrização e criação de Atas de Assembleia. NOVO

A nova versão do Gecond trabalha na cloud com todas as vantagens que isso lhe traz, e por essa razão a sua subscrição passou a ser anual ou mensal e os seus planos dependem do número de frações que a sua empresa gere, o número de utilizadores e espaço de alojamento necessário no servidor. 

Conheça os planos de subscrição Gecond.

Gecond

Por uma gestão de condomínios mais célere e produtiva

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