Gestão integrada de todas as áreas de administração de condomínios

O Gecond, software de gestão de condomínios cobre todas as suas necessidades a diferentes níveis de gestão, quer seja administrativa, contencioso, manutenção preventiva e corretiva, documental e comunicação integrada com toda a equipa e com os condóminos.

Funcionalidades:

Condomínio

Com campos elaborados para criar e gerir o condomínio, terá, num só lugar, todos os elementos necessários para completar a informação essencial do condomínio. Nesta área os utilizadores do Gecond terão rápido e fácil acesso à informação dos condomínios.

  • Geração automática de frações na criação de um novo condomínio, ou importação do Excel;

  • Compropriedade com ou sem repartição de quotas;

  • Afetação opcional de quotas a inquilinos, locatários ou usufrutuários;

  • Histórico de condóminos de cada fração;

  • Possibilidade de enviar mensagens por email para os condóminos ou para apresentação no Gecond, o meu condomínio;

  • Possibilidade de anexar documentos (atas, regulamento, etc.) e partilhar por email ou no Gecond, o meu condomínio;

  • Possibilidade de associar várias contas bancárias a cada condomínio.

Orçamento

Criação, automação, otimização e personalização de orçamentos que rentabilizam as suas horas de trabalho podendo dedicar-se a outras áreas da gestão de condomínios.

  • Criação de várias rubricas com diferentes critérios de repartição pelas frações;

  • Além da repartição por permilagem, pode ser definida a repartição equitativa ou criar outras regras de repartição;

  • Possibilidade de afetar apenas algumas frações;

  • Agendamento automático de despesas periódicas em função do orçamento;

  • Cálculo automático de retroativos.

Processamentos

Automatização e personalização dos processamentos necessários na gestão de um condomínio.
Rentabilize o seu tempo e recursos.

  • Processamento periódico de orçamento, fundo de reserva e seguro;

  • Processamentos pontuais e plurianuais de orçamentos extraordinários;

  • Possibilidade de definir diferentes formas de imputação às frações.

Valores e documentos

Criação e envio automático de avisos de pagamento, geração de referências para pagamento, inserção de despesas, são algumas das funcionalidades disponibilizadas.

  • Avisos de pagamento, créditos e recibos para condóminos;

  • Possibilidade de partilha para consulta no Gecond, o meu condomínio;

  • Controlo de pagadores extraordinários (aluguer de espaços comuns);

  • Despesas, pagamentos e créditos de fornecedores;

  • Geração de referências Multibanco e Payshop com geração e envio por email automático de recibos; (1)

  • Gestão de contas bancárias;

  • Envio por papel e email.

Seguros

A gestão de seguros obriga a diversos procedimentos e tempo de gestão que é otimizada com o Gecond.

  • Seguro coletivo do condomínio e seguro individual das frações;

  • Possibilidade de usar capitais facultativos;

  • Alertas e mapas de irregularidades nos seguros individuais.

Controlo financeiro, mapas e relatórios

O Gecond fornece um conjunto vasto de ferramentas de gestão e controle financeiro, criando mapas e relatórios nas mais diversas áreas, permitindo ter uma visão global do seu condomínio.

  • Contas correntes de condóminos e fornecedores;

  • Mapa de tesouraria com reconciliação bancária;

  • Mapa de caixa;

  • Grande diversidade de mapas, relatórios e quadros;

  • Mapas de controlo operacional;

  • Relatórios anuais;

  • Emissão de declarações IRS;

CRM

Uma potente ferramenta de CRM que lhe permite rentabilizar recursos e meios e gerir os seus condomínios de forma profissional.

  • Registo e pesquisa de atividades com todas as entidades (condóminos, fornecedores, etc.);

  • Vários tipos de entidades: telefonemas, emails, tarefas e compromissos;

  • Associação de atividades a colaboradores;

  • Associação de atividades a condomínios, entidades, ocorrências, processos de contencioso, etc.

Arquivo documental

Faça uma gestão concertada de todos os documentos do condomínio, em todas as suas áreas: condomínio, condóminos, fornecedores, ocorrências, contencioso, etc.

  • Possibilidade de anexar documentos PDF e outros formatos;

  • Associação de documentos ao condomínio, condóminos, fornecedores, despesas, ocorrências, contencioso, etc;

  • Possibilidade de partilhar documentos para consulta no Gecond, o meu condomínio.

Correspondência

O Gecond permite a gestão da correspondência e comunicação com o condómino de uma forma rápida e eficiente:

  • Toda a correspondência pode ser enviada em papel e email e partilha no Gecond, o meu condomínio;

  • Possível criar modelos de correspondência;

  • Preparado para português e inglês;

  • Cartas de cobrança;

  • Circulares;

  • Cartas de pagamento a fornecedores;

  • Impressão registo CTT.

Manutenção

Gestão de manutenção preventiva e corretiva (avarias e ocorrências), permitindo uma gestão global da manutenção com a equipa administrativa, com a equipa técnica de manutenção, com os fornecedores e com os condóminos:

  • Gestão de ocorrências com comunicação aos fornecedores por email e SMS; (2)

  • APP Android e iPhone para tratamento e registo de ocorrências pelos técnicos;

  • Associação de despesas a ocorrências;

  • Registo como pendente de ocorrências colocadas pelos condóminos através do Gecond, o meu condomínio;

  • Gestão e criação de listas de verificações para visitas aos condomínios;

  • Equipamentos;

  • Planos de inspeção e manutenção com alertas;

  • Registo de consumos de água, eletricidade e gás.

Contencioso

Os processos de contencioso são delicados e devem ser tratados de forma cuidada.
Com o programa de gestão de condomínios Gecond terá num só local tudo o que precisa para uma correta gestão dos processos de contencioso.
Informação do processo, despesas existentes, anexos, entre outros.

  • Processos de pré-contencioso e contencioso;

  • Histórico das fases e mandatários dos processos;

  • Geração de cartas de contencioso;

  • Associação de despesas e documentos aos processos;

  • Plano de pagamentos com controlo e alertas.

Assembleias

Faça uma gestão integrada das suas assembleias, rentabilizando tempo e recursos.

  • Preparação de assembleias e ordens de trabalho;

  • Envio de lembretes aos condóminos por SMS; (2)

  • Envio de convocatórias em papel e email;

  • Avisos convocatórios, lista de presenças e registo de presenças;

  • Preparação e geração da Ata;

  • Envio de atas por papel e email e partilha no Gecond, o meu condomínio;

  • Mapa anual de assembleias.

RGPD

Cumpra com todos os requisitos do RGPD, de forma integrada e simples.

  • Envio por email de pedidos de autorização e registo da aceitação (ou não) do condómino, com histórico;

  • Folha de pedido de dados inclui autorizações.

Integração com Vodafone One Net

  • Sempre que é recebida uma chamada permite abrir a respetiva ficha de entidade e registar a chamada como atividade;

  • Click-to-call para efetuar ligação direta ao condómino ou fornecedor, clicando no respetivo número.

Integração com software de gestão comercial Cloudware

O Gecond integra com o software de gestão comercial Cloudware Business criando as faturas de honorários.
Já subscreveu o Cloudware Business?

  • Lança automaticamente em Cloudware as despesas referentes aos honorários de administração;

  • Permite importar faturas do Cloudware e lançá-las como despesas.

Gecond, o meu condomínio.

O Gecond, o meu condomínio, disponível na web e app, permite criar um canal de comunicação e aproximar o condómino com a empresa de gestão de condomínios, respondendo a uma necessidade de digitalizar a administração do condomínio e das ferramentas disponíveis para o condómino.
Esta ferramenta é totalmente gerida pelo Gecond, de forma automática e personalizável.
Funcionalidades disponíveis para os condóminos:

  • Consulta da ficha pessoal e pedido de alteração de dados;

  • Consulta da conta corrente e geração de dados para pagamento;

  • Consulta de recibos com possibilidade de emitir segundas-vias;

  • Consulta das quotas anuais das várias frações;

  • Submissão de avarias e outros pedidos;

  • Consulta de mensagens enviadas pela administração;

  • Consulta de documentos do condomínio (atas, regulamento interno, etc.);

  • Votação para assembleias do condomínio;

  • Resposta a inquéritos e questionários;

  • Consulta dos valores em dívidas das várias frações (opcional).

Segurança

Utilizamos as mais recentes tecnologias de encriptação e proteção de dados para que a gestão da informação dos seus condomínios esteja sempre segura. Também dentro do software poderá definir perfis e horários de acessos.

  • Seguro: usa as mais recentes tecnologias de encriptação e proteção de dados para que a gestão da informação dos seus condomínios esteja sempre segura;

  • Possibilidade de definir utilizadores, perfis de acesso e horários de acessos;

  • Backups diários automáticos.

NOTAS:
(1) Necessária a subscrição do serviço
(2) Necessária a compra de pacotes de SMS

Subscrição

O Gecond, software de gestão de condomínios faz parte do pacote Gecond Premium, que
engloba o Gecond, meu condomínio e o software de gestão de condomínios.
O plano de subscrição da nova versão Gecond Premium baseia-se no volume
total de frações contratadas, não tendo mais nenhum valor adicional pelo serviço.

Por cada condomínio

Valor por fração/mês: 0,24€ + IVA

Quanto maior o número total de
frações contratualizadas melhores condições comerciais serão
conseguidas, através de descontos de volume