Atualmente, é fundamental termos à nossa disposição ferramentas de trabalho seguras, eficientes e disponíveis a partir de qualquer lugar.

A subscrição PLUS & PREMIUM da Plataforma de Administração de Condomínios Gecond apresenta-se como a solução ideal para as empresas que procuram prestar um serviço de excelência. 

As suas funcionalidades exclusivas permitem processos mais ágeis, otimização de recursos e uma gestão abrangente de todas as áreas envolvidas na administração de condomínios. 

Registo de despesas em lote através da leitura inteligente de faturas em PDF 

Precisa fazer mais em menos tempo? Na gestão profissional de condomínios, o grande volume de trabalho pede maior eficiência. Para tal, há que automatizar operações de rotina.

Com o registo de despesas em lote através da leitura inteligente de faturas em PDF (OCR), o registo de despesas, até hoje extremamente moroso, passa a ser realizada em minutos, de forma exata e automática.

Assembleias – Registo de receção da convocatória

Controlo automático da confirmação de receção das convocatórias, por email ou carta registada, conforme a Lei n.º 8/2022, que veio alterar as regras em condomínio.

Envio por carta registada: confirme com um clique o estado dum registo (entregue, pendente, devolvido, etc.).

Envio por email: Confirmação da receção da convocatória pelo condómino através de link no  email. Após o condómino confirmar a receção, é gravada automaticamente a data/hora em que o condómino efetuou a confirmação da receção. no backoffice de gestão do Gecond.

Digitalização das faturas

Não perca tempo a inserir faturas de fornecedores!

Através da App PRO Gecond, é possível fotografar ou digitalizar faturas, ficando disponíveis no Gecond como Despesa, com a respetiva foto anexada em PDF, carecendo apenas de validação.

Os dados serão registados na opção Documentos de origem externa, para serem convenientemente classificados e guardados como despesa.

Assembleias – Votação online

O condómino pode exercer o seu direito de voto online em todos os pontos da ordem de trabalhos, assim como nomear um representante para a assembleia, gerando para o efeito uma procuração que será assinada e digitalizada na App.

Após validação, os votos efetuados por via digital ficam automaticamente disponíveis para serem contabilizados juntamente com os votos presenciais decorrentes da assembleia. Disponibiliza na app o resultado da votação e a ata da assembleia. Todo este processo está de acordo com os requisitos legais em vigor.

Plano de Verificações

Na gestão de qualquer condomínio é indispensável a realização de vistorias periódicas ao edifício, sendo que existem tarefas transversais a todos os condomínios e outras inerentes a cada um deles.

Com o Plano de Verificações pode determinar, para cada condomínio, um conjunto de tarefas a realizar nestas visitas de manutenção. Estas tarefas poderão ser as mais diversas como, por exemplo, a inspeção de lâmpadas, a qualidade do serviço de limpeza ou o funcionamento do mecanismo do portão.

Avaliação de Ocorrências

Os testemunhos dos condóminos são a melhor promoção dos seus serviços. Através da App Gecond, o meu condomínio, os condóminos podem classificar a resolução das ocorrências de 1 a 5 estrelas e só a sua empresa tem acesso a essa avaliação.

Dados Financeiros do condomínio

A transparência na sua gestão irá aumentar o grau de confiança e o envolvimento dos seus condóminos: disponibilize-lhes uma informação financeira detalhada e personalizada através da área de gestão do Gecond.

Envio de inquéritos para os condóminos

Conhecer a opinião dos seus condóminos é cada vez mais uma necessidade das empresas que procuram estar mais próximas e avaliar o grau de satisfação dos seus clientes: esta funcionalidade permite gerir e enviar aos condóminos, pela App Gecond, o meu condomínio, por email ou mesmo em papel, os mais variados inquéritos.

O resultado dos inquéritos é apresentado sob a forma de gráficos, por número de votos e por permilagem, podendo essa informação ser disponibilizada aos condóminos na App Gecond, o meu condomínio, caso assim o pretenda.