Gestão de perfis de utilizadores no Gecond: mais segurança, mais organização
Atribua o perfil correto a cada utilizador. Ao fazê-lo, está a proteger o seu negócio.
Numa equipa, cada pessoa tem um papel a desempenhar. Ao estabelecer diferentes perfis de acesso à sua plataforma de gestão, para diferentes utilizadores, está a usar uma chave de organização do trabalho e de proteção da informação.
A um profissional da contabilidade não importam os detalhes da manutenção, tal como documentos financeiros são completamente irrelevantes para um técnico. Aliás, um e outro agradecem entrar num ambiente de trabalho amigável, sem conteúdos e funções que nada têm a ver com a suas tarefas e, por isso, se tornam “ruído”.
Já da parte da administração, importa ter acesso a tudo e, em simultâneo, garantir a segurança de utilização do seu sistema de gestão e de todos os dados que é fundamental proteger.
A gestão de perfis de acesso no Gecond é uma solução efetiva de tranquilidade e operacionalidade para todos na sua empresa.
Quais as vantagens da gestão de perfis no Gecond?
Por estar alojada na nuvem, a plataforma Gecond permite à sua empresa múltiplos utilizadores em simultâneo, a partir de qualquer lugar. Ao associar esta mais-valia à gestão de perfis de acesso na sua aplicação, está a somar vantagens:
Eficiência e facilidade de navegação: cada utilizador opera agilmente o sistema, que é configurado para corresponder, exatamente, às suas tarefas e responsabilidades.
Organização das equipas: permite a definição clara das responsabilidades e tarefas atribuídas a cada colaborador.
Segurança de toda a atividade: da parte dos vários utilizadores, o acesso limitado a funcionalidades e conteúdos evita o risco de se comprometer, inadvertidamente, o trabalho de colegas e a própria empresa. Ou seja, ninguém “clica” onde não é suposto.
Proteção da informação: condiciona o acesso a dados importantes da sua empresa e de cada condomínio sob sua gestão.
Quer saber mais sobre a
plataforma Gecond?
Como posso atribuir perfis de utilizadores?
Para atribuir perfis de acesso aos utilizadores de uma conta Gecond, selecione a opção de menu Administração >> Acessos >> Perfis de acesso.
Na página de gestão de perfis, atribua a cada colaborador (com acesso à plataforma) um perfil totalmente ajustado às suas funções – e associe o conjunto de permissões/limitações específicas.
O sistema sugere-lhe seis perfis: Administrador, Gerente, Gestor condomínio, Contabilidade, Manutenção e Contencioso.
Quer alterar ou criar perfis? Esteja à vontade.
É importante o ambiente Gecond estar conforme com a realidade da sua organização e as condições de acesso que quer dar a cada colaborador. Assim, não só pode alterar a maioria dos perfis existentes como, a partir deles, criar novos perfis.
Quem vê o quê no painel de entrada do Gecond?
A informação visualizada no painel de entrada da aplicação depende do perfil do utilizador.
Exemplo: a área relativa ao “Gecond, o meu condomínio” e respetiva informação está disponível apenas para os utilizadores com os perfis Administrador e Gerente.
É possível aos vários perfis ver quem faz o quê?
Por padrão, um utilizador pode ver as tarefas e os compromissos associados a outros colaboradores da empresa no calendário apresentado no painel de entrada da aplicação.
No entanto, na gestão de perfis de acesso, pode escolher-se explicitamente que colaboradores mostrar no calendário.
De igual modo, mesmo que possa visualizar-se uma atividade registada, é possível impedir o acesso quer a detalhes de informação sobre a atividade quer à alteração/eliminação do registo.
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