Quais são as funcionalidades do software de administração de condomínios Gecond?

Além das funcionalidades base, como o envio de avisos de cobrança e orçamentos, a plataforma de administração de condomínos Gecond dispõe de diversas ferramentas que permitem automatizar processos.

Condições gerais por plano de subscrição


  • BASE PLUS PREMIUM
  • FRAÇÕES Desde 2.000 De 500 a 4000 Desde 84
  • UTILIZADORES 10 De 5 a 20 1 por cada 250 frações
  • ARMAZENAMENTO 1 GB De 1 GB a 10 GB 1 GB / Condomínio
  • SUPORTE TÉCNICO (SLA) 48 h/dias úteis Preferêncial 48 h/dias úteis
  • FORMA DE PAGAMENTO Anual ou Mensal Anual ou Mensal Anual
  • OPÇÕES DE PAGAMENTO Débito direto Débito direto Multibanco

Condições gerais por plano de subscrição


    FRAÇÕES
  • BASE Desde 2.000
  • PLUS 500 500
  • PLUS 1000 1000
  • PLUS 2000 2000
  • PLUS 4000 4000
  • PREMIUM Por condomínio
    UTILIZADORES
  • BASE 10
  • PLUS 500 5
  • PLUS 1000 7
  • PLUS 2000 10
  • PLUS 4000 20
  • PREMIUM 1 por cada 250 frações
    ARMAZENAMENTO
  • BASE 1 GB
  • PLUS 500 1 GB
  • PLUS 1000 2 GB
  • PLUS 2000 5 GB
  • PLUS 4000 10 GB
  • PREMIUM 1 GB / Condomínio
    FUNCIONALIDADES
  • BASE Base
  • PLUS 500 Premium
  • PLUS 1000 Premium
  • PLUS 2000 Premium
  • PLUS 4000 Premium
  • PREMIUM Premium
    SUPORTE TÉCNICO (SLA)
  • BASE 48 h/dias úteis
  • PLUS 500 Preferêncial
  • PLUS 1000 Preferêncial
  • PLUS 2000 Preferêncial
  • PLUS 4000 Preferêncial
  • PREMIUM 48 h/dias úteis
    FORMA DE PAGAMENTO
  • BASE Anual ou Mensal
  • PLUS 500 Anual ou Mensal
  • PLUS 1000 Anual ou Mensal
  • PLUS 2000 Anual ou Mensal
  • PLUS 4000 Anual ou Mensal
  • PREMIUM Anual
    OPÇÕES DE PAGAMENTO
  • BASE Débito direto
  • PLUS 500 Débito direto
  • PLUS 1000 Débito direto
  • PLUS 2000 Débito direto
  • PLUS 4000 Débito direto
  • PREMIUM Multibanco

Funcionalidades por plano de subscrição


  • VANTAGENS
  • BASE PLUS | PREMIUM
  • LANÇAMENTOS Sim Sim
  • Registo de despesas em lote (OCR) + INFO Não Sim
  • Reconciliação Bancária (Integração Bancária) + INFO Não Sim
  • Digitalização de faturas por QR Code + INFO Não Sim
  • Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
  • Agendamentos Sim Sim
  • MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
  • App PRO Gecond: gestão de ocorrências + INFO Sim Sim
  • Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
  • Plano de verificações periódicas + INFO Não Sim
  • GESTÃO DE ASSEMBLEIAS + INFO Sim Sim
  • Convocatória Não Sim
  • Votação online + INFO Não Sim
  • Procuração Não Sim
  • Declaração de subscrição da ata Não Sim
  • GESTÃO DE INQUÉRITOS + INFO Não Sim
  • MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
  • GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
  • APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO + INFO Sim Sim
  • Dados pessoais do condómino Sim Sim
  • Dados gerais do condomínio Sim Sim
  • Dados financeiros do condomínio Não Sim
  • Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
  • Consulta de mensagens do administrador Não Sim
  • Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
  • CONDOMÍNIOS Sim Sim
  • ATIVIDADES E CALENDÁRIO Sim Sim
  • ALERTAS E PENDENTES Sim Sim
  • CORRESPONDÊNCIA Sim Sim
  • ADMINISTRAÇÃO - CONFIGURAÇÕES E ACESSOS Sim Sim

Funcionalidades por plano de subscrição


  • VANTAGENS
  • BASE PLUS | PREMIUM
  • LANÇAMENTOS Sim Sim
  • Registo de despesas em lote (OCR)
    + INFO
    Não Sim
  • Reconciliação Bancária (Integração Bancária)
    + INFO
    Não Sim
  • Digitalização de faturas por QR Code
    + INFO
    Não Sim
  • Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
  • Agendamentos Sim Sim
  • MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
  • App PRO Gecond: gestão de ocorrências
    + INFO
    Sim Sim
  • Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
  • Plano de verificações periódicas
    + INFO
    Não Sim
  • GESTÃO DE ASSEMBLEIAS
    + INFO
    Sim Sim
  • Convocatória Não Sim
  • Votação online
    + INFO
    Não Sim
  • Procuração Não Sim
  • Declaração de subscrição da ata Não Sim
  • GESTÃO DE INQUÉRITOS
    + INFO
    Não Sim
  • MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
  • GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
  • APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO
    + INFO
    Sim Sim
  • Dados pessoais do condómino Sim Sim
  • Dados gerais do condomínio Sim Sim
  • Dados financeiros do condomínio Não Sim
  • Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
  • Consulta de mensagens do administrador Não Sim
  • Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
  • CONDOMÍNIOS Sim Sim
  • ATIVIDADES E CALENDÁRIO Sim Sim
  • ALERTAS E PENDENTES Sim Sim
  • CORRESPONDÊNCIA Sim Sim
  • ADMINISTRAÇÃO - CONFIGURAÇÕES E ACESSOS Sim Sim

Peça uma demonstração e experimente grátis durante 15 dias!

Condomínios, frações e entidades

 

  • Geração e importação inicial de frações a partir de documentos Excel
  • Gestão de copropriedade e afetação de quotas
  • Associação de contas bancárias
  • Criação de rubricas com diferentes critérios de repartição pelas frações
  • Tipos de ocupantes e histórico de proprietários e inquilinos
  • Parametrização individual para envio de avisos, recibos, cartas, circulares, etc.
  • Classificação de entidades por etiquetas parametrizáveis
  • Fusão de entidades repetidas
  • Informação bancária e modos de pagamento preferenciais
  • Gestão de seguros
Condomínios Gecond
Orçamentos Gecond

Orçamentos

 

        • Criação de orçamentos
        • Criação de rubricas com diferentes critérios de repartição pelas frações
        • Agendamento automático de despesas periódicas
        • Cálculo automático de retroativos
        • Revisão do orçamento

Manutenção e ocorrências

 

Ocorrências e manutenção Gecond
Assembleias condomínio Gecond

Gestão de assembleias

 

  • Mapa anual e calendarização de assembleias
  • Geração de alertas e gestão de tarefas
  • Preparação de assembleias e ordens de trabalho
  • Controlo e envio de convocatórias e atas
  • Registo de recepção de convocatórias e atas
  • Envio de lembretes aos condóminos
  • Gestão de presenças e procurações
  • Gestão de votação e votação online
  • Declaração de subscrição da ata

Já conhece as ferramentas de produtividade do Gecond?

No apoio à administração de condomínios, oferecemos ferramentas que garantem rapidez na execução de processos de rotina. Tarefas como envio de recibos e avisos de cobrança, controlo de registos, lançamento de faturas e operações bancárias são automatizadas.

  • Registo de receção de convocatórias e atas
  • Agendamento dos processamentos periódicos
  • Registo de despesas em lote
  • Integração das contas bancárias
  • Emissão integrada de faturas
  • Serviço postal para condomínios

Mapas e relatórios

 

        • Mapas de gestão e controlo financeiro
        • Resumos e contas correntes de condóminos e fornecedores
        • Mapas de tesouraria e de caixa
        • Mapas de controlo operacional
        • Relatórios anuais e de análise comparativa
        • Folha de pedido de dados
        • Declarações para IRS
        • Declaração de encargos
software de gestão de condomínios Gecond
Contencioso Gecond

Gestão de contencioso

        • Envio de Avisos de dívida
        • Criação e envio de Cartas de cobrança
        • Criação de planos de pagamento
        • Controlo de alterações
        • Geração automática de alertas
        • Listagem de processos
        • Atos personalizados

Gecond, o meu condomínio

A aplicação dedicada ao seu condómino

Conheça todas as funcionalidades disponíveis.

Lançamentos e Processamentos

 

Lançamentos Gecond
Correspondencia Gecond

Gestão da correspondência

  • Gestão da correspondência (eletrónica e papel)
  • Criação de modelos de correspondência (em Português e Inglês)
  • Cartas de cobrança, de pagamento a fornecedores
  • Circulares com impressão de registo
  • Serviço postal integrado: MP-Serviços postais

O software de administração de condomínios intuitivo e eficiente

O software de administração de condomínios Gecond, alojado online e sempre acessível, permite múltiplos utilizadores em simultaneo e em tempo real. É uma plataforma de gestão que responde a todas as áreas da setor e está em constante desenvolvimento e atualização.

Utilizamos as mais recentes tecnologias de encriptação e proteção de dados para que a gestão da informação dos seus condomínios esteja sempre segura. Pode igualmente definir perfis e horários de acessos, para maior salvaguarda. São realizados backups diários automáticos

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