Quais são as funcionalidades do software de administração de condomínios Gecond?
Além das funcionalidades base, como o envio de avisos de cobrança e orçamentos, a plataforma de administração de condomínos Gecond dispõe de diversas ferramentas que permitem automatizar processos.
Condições gerais por plano de subscrição
- BASE PLUS PREMIUM
- FRAÇÕES Desde 2.000 De 500 a 4000 Desde 84
- UTILIZADORES 10 De 5 a 20 1 por cada 250 frações
- ARMAZENAMENTO 1 GB De 1 GB a 10 GB 1 GB / Condomínio
- SUPORTE TÉCNICO (SLA) 48 h/dias úteis Preferêncial 48 h/dias úteis
- FORMA DE PAGAMENTO Anual ou Mensal Anual ou Mensal Anual
- OPÇÕES DE PAGAMENTO Débito direto Débito direto Multibanco
Condições gerais por plano de subscrição
-
FRAÇÕES
- BASE Desde 2.000
- PLUS 500 500
- PLUS 1000 1000
- PLUS 2000 2000
- PLUS 4000 4000
- PREMIUM Por condomínio
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UTILIZADORES
- BASE 10
- PLUS 500 5
- PLUS 1000 7
- PLUS 2000 10
- PLUS 4000 20
- PREMIUM 1 por cada 250 frações
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ARMAZENAMENTO
- BASE 1 GB
- PLUS 500 1 GB
- PLUS 1000 2 GB
- PLUS 2000 5 GB
- PLUS 4000 10 GB
- PREMIUM 1 GB / Condomínio
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FUNCIONALIDADES
- BASE Base
- PLUS 500 Premium
- PLUS 1000 Premium
- PLUS 2000 Premium
- PLUS 4000 Premium
- PREMIUM Premium
-
SUPORTE TÉCNICO (SLA)
- BASE 48 h/dias úteis
- PLUS 500 Preferêncial
- PLUS 1000 Preferêncial
- PLUS 2000 Preferêncial
- PLUS 4000 Preferêncial
- PREMIUM 48 h/dias úteis
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FORMA DE PAGAMENTO
- BASE Anual ou Mensal
- PLUS 500 Anual ou Mensal
- PLUS 1000 Anual ou Mensal
- PLUS 2000 Anual ou Mensal
- PLUS 4000 Anual ou Mensal
- PREMIUM Anual
-
OPÇÕES DE PAGAMENTO
- BASE Débito direto
- PLUS 500 Débito direto
- PLUS 1000 Débito direto
- PLUS 2000 Débito direto
- PLUS 4000 Débito direto
- PREMIUM Multibanco
Funcionalidades por plano de subscrição
- VANTAGENS
- BASE PLUS | PREMIUM
- LANÇAMENTOS Sim Sim
- Registo de despesas em lote (OCR) + INFO Não Sim
- Reconciliação Bancária (Integração Bancária) + INFO Não Sim
- Digitalização de faturas por QR Code + INFO Não Sim
- Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
- Agendamentos Sim Sim
- MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
- App PRO Gecond: gestão de ocorrências + INFO Sim Sim
- Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
- Plano de verificações periódicas + INFO Não Sim
- GESTÃO DE ASSEMBLEIAS + INFO Sim Sim
- Convocatória Não Sim
- Votação online + INFO Não Sim
- Procuração Não Sim
- Declaração de subscrição da ata Não Sim
- GESTÃO DE INQUÉRITOS + INFO Não Sim
- MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
- GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
- APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO + INFO Sim Sim
- Dados pessoais do condómino Sim Sim
- Dados gerais do condomínio Sim Sim
- Dados financeiros do condomínio Não Sim
- Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
- Consulta de mensagens do administrador Não Sim
- Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
- CONDOMÍNIOS Sim Sim
- ATIVIDADES E CALENDÁRIO Sim Sim
- ALERTAS E PENDENTES Sim Sim
- CORRESPONDÊNCIA Sim Sim
- ADMINISTRAÇÃO - CONFIGURAÇÕES E ACESSOS Sim Sim
Funcionalidades por plano de subscrição
- VANTAGENS
- BASE PLUS | PREMIUM
- LANÇAMENTOS Sim Sim
-
Registo de despesas em lote (OCR)
+ INFO Não Sim -
Reconciliação Bancária (Integração Bancária)
+ INFO Não Sim -
Digitalização de faturas por QR Code
+ INFO Não Sim - Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
- Agendamentos Sim Sim
- MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
-
App PRO Gecond: gestão de ocorrências
+ INFO Sim Sim - Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
-
Plano de verificações periódicas
+ INFO Não Sim -
GESTÃO DE ASSEMBLEIAS
+ INFO Sim Sim - Convocatória Não Sim
-
Votação online
+ INFO Não Sim - Procuração Não Sim
- Declaração de subscrição da ata Não Sim
-
GESTÃO DE INQUÉRITOS
+ INFO Não Sim - MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
- GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
-
APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO
+ INFO Sim Sim - Dados pessoais do condómino Sim Sim
- Dados gerais do condomínio Sim Sim
- Dados financeiros do condomínio Não Sim
- Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
- Consulta de mensagens do administrador Não Sim
- Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
- CONDOMÍNIOS Sim Sim
- ATIVIDADES E CALENDÁRIO Sim Sim
- ALERTAS E PENDENTES Sim Sim
- CORRESPONDÊNCIA Sim Sim
- ADMINISTRAÇÃO - CONFIGURAÇÕES E ACESSOS Sim Sim
Peça uma demonstração e experimente grátis durante 15 dias!
Condomínios, frações e entidades
- Geração e importação inicial de frações a partir de documentos Excel
- Gestão de copropriedade e afetação de quotas
- Associação de contas bancárias
- Criação de rubricas com diferentes critérios de repartição pelas frações
- Tipos de ocupantes e histórico de proprietários e inquilinos
- Parametrização individual para envio de avisos, recibos, cartas, circulares, etc.
- Classificação de entidades por etiquetas parametrizáveis
- Fusão de entidades repetidas
- Informação bancária e modos de pagamento preferenciais
- Gestão de seguros
Orçamentos
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- Criação de orçamentos
- Criação de rubricas com diferentes critérios de repartição pelas frações
- Agendamento automático de despesas periódicas
- Cálculo automático de retroativos
- Revisão do orçamento
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Manutenção e ocorrências
- Registo e gestão de ocorrências, intervenções e inspeções
- Controlo de contadores e equipamentos
- Plano de verificações periódicas
- App PRO Gecond: aplicação dedicada aos técnicos
- App Gecond, o meu condomínio: comunicação de ocorrências
- Alertas automáticos
- Avaliação de desempenho
- Impressão de relatórios
Gestão de assembleias
- Mapa anual e calendarização de assembleias
- Geração de alertas e gestão de tarefas
- Preparação de assembleias e ordens de trabalho
- Controlo e envio de convocatórias e atas
- Registo de recepção de convocatórias e atas
- Envio de lembretes aos condóminos
- Gestão de presenças e procurações
- Gestão de votação e votação online
- Declaração de subscrição da ata
Já conhece as ferramentas de produtividade do Gecond?
No apoio à administração de condomínios, oferecemos ferramentas que garantem rapidez na execução de processos de rotina. Tarefas como envio de recibos e avisos de cobrança, controlo de registos, lançamento de faturas e operações bancárias são automatizadas.
- Registo de receção de convocatórias e atas
- Agendamento dos processamentos periódicos
- Registo de despesas em lote
- Integração das contas bancárias
- Emissão integrada de faturas
- Serviço postal para condomínios
Mapas e relatórios
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- Mapas de gestão e controlo financeiro
- Resumos e contas correntes de condóminos e fornecedores
- Mapas de tesouraria e de caixa
- Mapas de controlo operacional
- Relatórios anuais e de análise comparativa
- Folha de pedido de dados
- Declarações para IRS
- Declaração de encargos
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Gestão de contencioso
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- Envio de Avisos de dívida
- Criação e envio de Cartas de cobrança
- Criação de planos de pagamento
- Controlo de alterações
- Geração automática de alertas
- Listagem de processos
- Atos personalizados
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Gecond, o meu condomínio
A aplicação dedicada ao seu condómino
Conheça todas as funcionalidades disponíveis.
Lançamentos e Processamentos
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- Criação e envio automático de avisos de pagamento, créditos e recibos
- Reconciliação bancária
- Agendamentos
- Pagamentos: MB WAY, referências MB e Payshop, transferência
- Registo de despesas em lote
- Emissão integrada de faturas
- Receitas extraordinárias
- Despesas, pagamentos e créditos de fornecedores
- Agendamento dos processamentos periódicos em lote
- Orçamento, fundo de reserva e seguro
- Processamentos pontais e plurianuais (orçamentos extraordinários)
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Gestão da correspondência
- Gestão da correspondência (eletrónica e papel)
- Criação de modelos de correspondência (em Português e Inglês)
- Cartas de cobrança, de pagamento a fornecedores
- Circulares com impressão de registo
- Serviço postal integrado: MP-Serviços postais
O software de administração de condomínios intuitivo e eficiente
O software de administração de condomínios Gecond, alojado online e sempre acessível, permite múltiplos utilizadores em simultaneo e em tempo real. É uma plataforma de gestão que responde a todas as áreas da setor e está em constante desenvolvimento e atualização.
Utilizamos as mais recentes tecnologias de encriptação e proteção de dados para que a gestão da informação dos seus condomínios esteja sempre segura. Pode igualmente definir perfis e horários de acessos, para maior salvaguarda. São realizados backups diários automáticos
Software de Gestão Condomínios
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