Software administração de condomínios

Quais são as funcionalidades do software de administração de condomínios Gecond?

Além das funcionalidades base, como o envio de avisos de cobrança e orçamentos, a plataforma de administração de condomínos Gecond dispõe de diversas ferramentas que permitem automatizar processos.

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Condições gerais por plano de subscrição

BASE PLUS PREMIUM
FRAÇÕES Desde 2.000 De 500 a 4000 Desde 84
UTILIZADORES 10 De 5 a 20 1 por cada 250 frações
ARMAZENAMENTO 1 GB De 1 GB a 10 GB 1 GB / Condomínio
SUPORTE TÉCNICO (SLA) 48 h/dias úteis Preferêncial 48 h/dias úteis
FORMA DE PAGAMENTO Anual ou Mensal Anual ou Mensal Anual
OPÇÕES DE PAGAMENTO Débito direto Débito direto Multibanco

Condições gerais por plano de subscrição

FRAÇÕES

BASE Desde 2.000
PLUS 500 500
PLUS 1000 1000
PLUS 2000 2000
PLUS 4000 4000
PREMIUM Por condomínio

UTILIZADORES

BASE 10
PLUS 500 5
PLUS 1000 7
PLUS 2000 10
PLUS 4000 20
PREMIUM 1 por cada 250 frações

ARMAZENAMENTO

BASE 1 GB
PLUS 500 1 GB
PLUS 1000 2 GB
PLUS 2000 5 GB
PLUS 4000 10 GB
PREMIUM 1 GB / Condomínio

FUNCIONALIDADES

BASE Base
PLUS 500 Premium
PLUS 1000 Premium
PLUS 2000 Premium
PLUS 4000 Premium
PREMIUM Premium

SUPORTE TÉCNICO (SLA)

BASE 48 h/dias úteis
PLUS 500 Preferêncial
PLUS 1000 Preferêncial
PLUS 2000 Preferêncial
PLUS 4000 Preferêncial
PREMIUM 48 h/dias úteis

FORMA DE PAGAMENTO

BASE Anual ou Mensal
PLUS 500 Anual ou Mensal
PLUS 1000 Anual ou Mensal
PLUS 2000 Anual ou Mensal
PLUS 4000 Anual ou Mensal
PREMIUM Anual

OPÇÕES DE PAGAMENTO

BASE Débito direto
PLUS 500 Débito direto
PLUS 1000 Débito direto
PLUS 2000 Débito direto
PLUS 4000 Débito direto
PREMIUM Multibanco

Funcionalidades por plano de subscrição

VANTAGENS
BASE PLUS | PREMIUM
LANÇAMENTOS Sim Sim
Registo de despesas em lote (OCR) + INFO Não Sim
Reconciliação Bancária (Integração Bancária) + INFO Não Sim
Digitalização de faturas por QR Code + INFO Não Sim
Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
Agendamentos Sim Sim
MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
App PRO Gecond: gestão de ocorrências + INFO Sim Sim
Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
Plano de verificações periódicas + INFO Não Sim
GESTÃO DE ASSEMBLEIAS + INFO Sim Sim
Convocatória Não Sim
Votação online + INFO Não Sim
Procuração Não Sim
Declaração de subscrição da ata Não Sim
GESTÃO DE INQUÉRITOS + INFO Não Sim
MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO + INFO Sim Sim
Dados pessoais do condómino Sim Sim
Dados gerais do condomínio Sim Sim
Dados financeiros do condomínio Não Sim
Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
Consulta de mensagens do administrador Não Sim
Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
CONDOMÍNIOS Sim Sim
ATIVIDADES E CALENDÁRIO Sim Sim
ALERTAS E PENDENTES Sim Sim
CORRESPONDÊNCIA Sim Sim
ADMINISTRAÇÃO - CONFIGURAÇÕES E ACESSOS Sim Sim

Funcionalidades por plano de subscrição

VANTAGENS
BASE PLUS | PREMIUM
LANÇAMENTOS Sim Sim
Registo de despesas em lote (OCR)
+ INFO Não Sim
Reconciliação Bancária (Integração Bancária)
+ INFO Não Sim
Digitalização de faturas por QR Code
+ INFO Não Sim
Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
Agendamentos Sim Sim
MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
App PRO Gecond: gestão de ocorrências
+ INFO Sim Sim
Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
Plano de verificações periódicas
+ INFO Não Sim
GESTÃO DE ASSEMBLEIAS
+ INFO Sim Sim
Convocatória Não Sim
Votação online
+ INFO Não Sim
Procuração Não Sim
Declaração de subscrição da ata Não Sim
GESTÃO DE INQUÉRITOS
+ INFO Não Sim
MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO
+ INFO Sim Sim
Dados pessoais do condómino Sim Sim
Dados gerais do condomínio Sim Sim
Dados financeiros do condomínio Não Sim
Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
Consulta de mensagens do administrador Não Sim
Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
CONDOMÍNIOS Sim Sim
ATIVIDADES E CALENDÁRIO Sim Sim
ALERTAS E PENDENTES Sim Sim
CORRESPONDÊNCIA Sim Sim
ADMINISTRAÇÃO - CONFIGURAÇÕES E ACESSOS Sim Sim

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Condomínios, frações e entidades

Geração e importação inicial de frações a partir de documentos Excel
Gestão de copropriedade e afetação de quotas
Associação de contas bancárias
Criação de rubricas com diferentes critérios de repartição pelas frações
Tipos de ocupantes e histórico de proprietários e inquilinos
Parametrização individual para envio de avisos, recibos, cartas, circulares, etc.
Classificação de entidades por etiquetas parametrizáveis
Fusão de entidades repetidas
Informação bancária e modos de pagamento preferenciais
Gestão de seguros

Orçamentos

- - - Criação de orçamentos
    - Criação de rubricas com diferentes critérios de repartição pelas frações
    - Agendamento automático de despesas periódicas
    - Cálculo automático de retroativos
    - Revisão do orçamento

Manutenção e ocorrências

Registo e gestão de ocorrências, intervenções e inspeções
Controlo de contadores e equipamentos
Plano de verificações periódicas
App PRO Gecond: aplicação dedicada aos técnicos
App Gecond, o meu condomínio: comunicação de ocorrências
Alertas automáticos
Avaliação de desempenho
Impressão de relatórios

MAIS INFORMAÇÃO

Gestão de assembleias

Mapa anual e calendarização de assembleias
Geração de alertas e gestão de tarefas
Preparação de assembleias e ordens de trabalho
Controlo e envio de convocatórias e atas
Registo de recepção de convocatórias e atas
Envio de lembretes aos condóminos
Gestão de presenças e procurações
Gestão de votação e votação online
Declaração de subscrição da ata

MAIS INFORMAÇÃO

Já conhece as ferramentas de produtividade do Gecond?

No apoio à administração de condomínios, oferecemos ferramentas que garantem rapidez na execução de processos de rotina. Tarefas como envio de recibos e avisos de cobrança, controlo de registos, lançamento de faturas e operações bancárias são automatizadas.

MAIS INFORMAÇÃO

Registo de receção de convocatórias e atas
Agendamento dos processamentos periódicos
Registo de despesas em lote
Integração das contas bancárias
Emissão integrada de faturas
Serviço postal para condomínios

Mapas e relatórios

- - - Mapas de gestão e controlo financeiro
    - Resumos e contas correntes de condóminos e fornecedores
    - Mapas de tesouraria e de caixa
    - Mapas de controlo operacional
    - Relatórios anuais e de análise comparativa
    - Folha de pedido de dados
    - Declarações para IRS
    - Declaração de encargos

software de gestão de condomínios Gecond

Gestão de contencioso

- - - Envio de Avisos de dívida
    - Criação e envio de Cartas de cobrança
    - Criação de planos de pagamento
    - Controlo de alterações
    - Geração automática de alertas
    - Listagem de processos
    - Atos personalizados