Condomínios

Geração rápida de frações e possibilidade de importação de frações a partir de documentos excel;

Gestão de copropriedade e afetação das quotas a inquilinos, locatários ou usufrutuários;

Arquivo de documentos (atas, regulamento, etc.) e associação de atividades

Associação de contas bancárias a cada condomínio;

Frações

Criação de rubricas com diferentes critérios de repartição pelas frações;

Permite vários proprietários com ou sem representação, com repartição de quotas e convocatórias individuais;

Tipos de ocupantes com respetivas regras: usufrutuários e locatários;

Histórico de proprietários e inquilinos por fração (registo de entradas e saídas);

Informação detalhada do seguro individual;

Lançamentos

Criação e envio automático de avisos de pagamento, créditos e recibos para condóminos;

Geração de referências Multibanco e Payshop com geração e envio por email automático de recibos;

Receitas extraordinárias (aluguer de espaços comuns);

Despesas, pagamentos e créditos de fornecedores.

Processamentos

Automatização e personalização dos processamentos.

Processamento periódicos de orçamento, fundo de reserva e seguro;

Processamentos pontuais e plurianuais de orçamentos extraordinários;

ORÇAMENTOS

Criação de rubricas com diferentes critérios de repartição pelas frações; por permilagem, equitativa ou regras de repartição personalizadas;

Agendamento automático de despesas periódicas em função do orçamento;

Cálculo automático de retroativos quando é feita a revisão dum orçamento

Revisão do orçamento permitindo assim manter o histórico de alterações dum orçamento.

MAPAS E RELATÓRIOS

Vasto conjunto de mapas de gestão e controle financeiro, que permite uma visão global dos condomínios.

Contas correntes de condóminos e fornecedores;

Mapa de tesouraria e de caixa;

Mapas de controlo operacional;

Relatórios anuais e de análise comparativa;

Emissão de declarações IRS;

Gestão da Manutenção

Gestão da manutenção, integrada com a equipa, técnicos, fornecedores externos e com os condóminos:

Criação e coordenação do plano técnico de manutenção preventiva dos edíficios;

Aplicação para tratamento e registo de ocorrências pelos técnicos (Android e iPhone) | PRO Gecond;

Registo de ocorrências comunicadas pelos condóminos através da app Gecond, o meu condomínio;

Gestão de Contencioso

Com o módulo de gestão de contencioso terá num só local tudo o que precisa para uma correta gestão dos Processos de pré-contencioso e contencioso.

Geração de cartas de contencioso; Plano de pagamentos com controlo e alertas.Informação do processo, despesas existentes, anexos. Histórico das fases e mandatários dos processos;

Associação de despesas de cada processo com lançamento automático nas despesas do condomínio

RGPD

Envio por email de pedidos de autorização e registo da aceitação (ou não) dos condóminos, com histórico;

O pedido de dados inclui obrigatóriamente registo das autorizações;

Envio de convite para acesso à app e seu registo.

Aplicação dedicada aos técnicos

Comunica com os técnicos 

Delega e gere o trabalho técnico

Identifica as ocorrências por prioridade

Permite o upload de imagens ilustrativas

Customer Relation Management (CRM)

Uma potente ferramenta de CRM que lhe permite gerir a relação com os seus clientes e potenciais.

Registo e pesquisa de atividades com todas as entidades: telefonemas, emails, tarefas, alertas e compromissos;

Associação de atividades a condomínios, entidades, ocorrências, processos de contencioso, etc.

Associação de atividades a colaboradores;

Gestão da Correspondência

Gestão de toda a correspondência e comunicação por email com o condómino:

Criação de modelos de correspondência; Dois idiomas: português e inglês;

Envio em papel e email e sua partilha na app Gecond, o meu condomínio;

Cartas de cobrança, de pagamento a fornecedores, circulares com impressão de registo CTT.

Central telefónica Vodafone One Net

Integra todas as funções de uma central telefónica em qualquer número, fixo ou móvel, da rede Vodafone.

A integração deste serviço com o Gecond permite a interligação bilateral da central telefónica com o CRM da plataforma.

Sempre que é recebida uma chamada permite abrir a respetiva ficha de entidade e registar a chamada como atividade;

Click-to-call para efetuar ligação direta ao condómino ou fornecedor, clicando no respetivo número.

Software faturação Cloudware Business

Esta integração permite lançar automaticamente no Cloudware as despesas referentes aos honorários da sua empresa ou importar faturas de fornecedores do Cloudware e lançá-las como despesa no Gecond, de forma rápida e sem perda de dados.

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Parceria Cloudware Business.