A gestão de contencioso no Gecond está mais rápida e transparente

Para apoiar as equipas na gestão de processos de contencioso, lançámos um conjunto de melhorias focadas em simplificar tarefas do dia a dia, reforçar o controlo e tornar a gestão de processos mais ágil e transparente.

Estas melhorias tornam a análise e o acompanhamento dos processos mais simples, organizados e transparentes, reforçando a eficiência da gestão.

Nos relatórios de contencioso, foram adicionados filtros e elementos para uma análise mais precisa e direcionada. Agora é possível filtrar processos por tipo de contencioso, datas e estado do processo, incluir o valor da ação quando aplicável e ocultar processos concluídos das listagens. A ordenação de colunas e a inclusão de dados, como o valor em dívida, o foro e a organização por fração ou contraparte, tornam os relatórios mais completos e úteis para a tomada de decisão.

No acompanhamento de processos, as melhorias introduzidas reforçam a eficiência e o controlo. Entre as novidades, destaca-se o novo estado “Inativo/Arquivado” para processos históricos, a seleção automática das frações no registo de novos processos e a identificação visual de avisos incluídos em planos de pagamento. A plataforma passou também a remover automaticamente a indicação de contencioso quando existe um acordo ativo e a permitir o registo de processos sem dívida, abrangendo outros tipos de contencioso. Estas evoluções reduzem tarefas repetitivas e melhoram o rigor da gestão.

Quanto à documentação, passou a ser possível imprimir o plano de pagamento associado ao processo, facilitando a comunicação e assegurando uma partilha mais clara e organizada da informação.

Resumo das melhorias realizadas:

1. Relatórios e Listagens

Filtros e organização

  • Novos filtros no relatório de contencioso (por tipo, datas e estado do processo);
  • Filtro por datas na listagem de processos;
  • Possibilidade de excluir processos concluídos dos relatórios;
  • Possibilidade de ordenar colunas na listagem de processos.

Outras atualizações

  • Inclusão do valor da ação (€) no relatório;
  • Novas informações no relatório (valor em dívida, valor da ação, foro, ordenação por fração ou contraparte);
  • Atualizações nas contas correntes relacionadas com o contencioso.

2. Fluxos mais inteligentes

  • Remoção automática do aviso de contencioso quando existe plano de pagamentos ativo;
  • Identificação visual de avisos associados ao plano de pagamento;
  • Registo de processos mesmo sem dívida (abrangendo outros tipos de contencioso).

    3. Gestão e organização dos processos

    Estado e listagens

    • Novo estado “Inativo/Arquivado”;
    • Possibilidade de ordenar colunas nas listas.

    Foro e frações

    • Novo foro: Juízes de execução;
    • Seleção automática de frações ao escolher o condomínio no registo do processo.

    4. Documentos e impressões

    • Possibilidade de imprimir o plano de pagamentos;
    • Ajustes para evitar informação redundante nos documentos.

      Artigos relacionados

      Somos PME Excelência 24

      Somos PME Excelência 24

      Improxy reconhecida como PME Excelência 2024. Um marco que celebramos em conjunto, um reforço do nosso compromisso com a inovação, a qualidade e o crescimento.

      Improxy nos media

      Improxy nos media

      Veja o que a imprensa diz de nós. Consulte os artigos dos principais meios de comunicação onde a Improxy e os seus produtos aparecem como tema principal.