A gestão de contencioso no Gecond está mais rápida e transparente
Para apoiar as equipas na gestão de processos de contencioso, lançámos um conjunto de melhorias focadas em simplificar tarefas do dia a dia, reforçar o controlo e tornar a gestão de processos mais ágil e transparente.
Estas melhorias tornam a análise e o acompanhamento dos processos mais simples, organizados e transparentes, reforçando a eficiência da gestão.
Nos relatórios de contencioso, foram adicionados filtros e elementos para uma análise mais precisa e direcionada. Agora é possível filtrar processos por tipo de contencioso, datas e estado do processo, incluir o valor da ação quando aplicável e ocultar processos concluídos das listagens. A ordenação de colunas e a inclusão de dados, como o valor em dívida, o foro e a organização por fração ou contraparte, tornam os relatórios mais completos e úteis para a tomada de decisão.
No acompanhamento de processos, as melhorias introduzidas reforçam a eficiência e o controlo. Entre as novidades, destaca-se o novo estado “Inativo/Arquivado” para processos históricos, a seleção automática das frações no registo de novos processos e a identificação visual de avisos incluídos em planos de pagamento. A plataforma passou também a remover automaticamente a indicação de contencioso quando existe um acordo ativo e a permitir o registo de processos sem dívida, abrangendo outros tipos de contencioso. Estas evoluções reduzem tarefas repetitivas e melhoram o rigor da gestão.
Quanto à documentação, passou a ser possível imprimir o plano de pagamento associado ao processo, facilitando a comunicação e assegurando uma partilha mais clara e organizada da informação.
Resumo das melhorias realizadas:
1. Relatórios e Listagens
Filtros e organização
- Novos filtros no relatório de contencioso (por tipo, datas e estado do processo);
- Filtro por datas na listagem de processos;
- Possibilidade de excluir processos concluídos dos relatórios;
- Possibilidade de ordenar colunas na listagem de processos.
Outras atualizações
- Inclusão do valor da ação (€) no relatório;
- Novas informações no relatório (valor em dívida, valor da ação, foro, ordenação por fração ou contraparte);
- Atualizações nas contas correntes relacionadas com o contencioso.
2. Fluxos mais inteligentes
- Remoção automática do aviso de contencioso quando existe plano de pagamentos ativo;
- Identificação visual de avisos associados ao plano de pagamento;
- Registo de processos mesmo sem dívida (abrangendo outros tipos de contencioso).
3. Gestão e organização dos processos
Estado e listagens
- Novo estado “Inativo/Arquivado”;
- Possibilidade de ordenar colunas nas listas.
Foro e frações
- Novo foro: Juízes de execução;
- Seleção automática de frações ao escolher o condomínio no registo do processo.
4. Documentos e impressões
- Possibilidade de imprimir o plano de pagamentos;
- Ajustes para evitar informação redundante nos documentos.
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