A gestão de contencioso no Gecond está mais rápida e transparente

Para apoiar as equipas na gestão de processos de contencioso, lançámos um conjunto de melhorias focadas em simplificar tarefas do dia a dia, reforçar o controlo e tornar a gestão de processos mais ágil e transparente.

Estas melhorias tornam a análise e o acompanhamento dos processos mais simples, organizados e transparentes, reforçando a eficiência da gestão.

Nos relatórios de contencioso, foram adicionados filtros e elementos para uma análise mais precisa e direcionada. Agora é possível filtrar processos por tipo de contencioso, datas e estado do processo, incluir o valor da ação quando aplicável e ocultar processos concluídos das listagens. A ordenação de colunas e a inclusão de dados, como o valor em dívida, o foro e a organização por fração ou contraparte, tornam os relatórios mais completos e úteis para a tomada de decisão.

No acompanhamento de processos, as melhorias introduzidas reforçam a eficiência e o controlo. Entre as novidades, destaca-se o novo estado “Inativo/Arquivado” para processos históricos, a seleção automática das frações no registo de novos processos e a identificação visual de avisos incluídos em planos de pagamento. A plataforma passou também a remover automaticamente a indicação de contencioso quando existe um acordo ativo e a permitir o registo de processos sem dívida, abrangendo outros tipos de contencioso. Estas evoluções reduzem tarefas repetitivas e melhoram o rigor da gestão.

Quanto à documentação, passou a ser possível imprimir o plano de pagamento associado ao processo, facilitando a comunicação e assegurando uma partilha mais clara e organizada da informação.

Resumo das melhorias realizadas:

1. Relatórios e Listagens

Filtros e organização

  • Novos filtros no relatório de contencioso (por tipo, datas e estado do processo);
  • Filtro por datas na listagem de processos;
  • Possibilidade de excluir processos concluídos dos relatórios;
  • Possibilidade de ordenar colunas na listagem de processos.

Outras atualizações

  • Inclusão do valor da ação (€) no relatório;
  • Novas informações no relatório (valor em dívida, valor da ação, foro, ordenação por fração ou contraparte);
  • Atualizações nas contas correntes relacionadas com o contencioso.

2. Fluxos mais inteligentes

  • Remoção automática do aviso de contencioso quando existe plano de pagamentos ativo;
  • Identificação visual de avisos associados ao plano de pagamento;
  • Registo de processos mesmo sem dívida (abrangendo outros tipos de contencioso).

    3. Gestão e organização dos processos

    Estado e listagens

    • Novo estado “Inativo/Arquivado”;
    • Possibilidade de ordenar colunas nas listas.

    Foro e frações

    • Novo foro: Juízes de execução;
    • Seleção automática de frações ao escolher o condomínio no registo do processo.

    4. Documentos e impressões

    • Possibilidade de imprimir o plano de pagamentos;
    • Ajustes para evitar informação redundante nos documentos.

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