Gestão integrada de emails nas plataformas Improxy

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Gestão integrada de emails nas plataformas Improxy

Todos os emails, um só lugar: conheça a Caixa de Correio Improxy

No dia a dia das empresas do setor, o email continua a ser o canal central de comunicação: respostas a inquilinos e condóminos, envio de atas, propostas comerciais, acompanhamento de fornecedores. Gerir tudo isto pode ser caótico quando está disperso por várias contas ou folhas de cálculo.

A funcionalidade Caixa de correio Improxy permite uma gestão integrada dos emails sem sair da plataforma, tornando a comunicação mais eficiente e alinhada com as operações diárias.

Faça a gestão da sua conta de email sem sair da plataforma.

O que é a Caixa de Correio? Um espelho da sua conta de email na plataforma

Elimina a transição entre aplicações e a perda de informações. Com a caixa de correio integrada na plataforma de gestão tudo fica registado, indexado e rastreável.

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Mantem a organização de pastas da conta.

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Pode responder, reencaminhar, associar e criar atividades.

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Pode pesquisar por estado de leitura, data e texto.

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Escrever, anexar documentos e enviar emails, como na sua conta.

condomínios

Recebeu um email a reportar uma avaria no elevador?

Com a Caixa de correio:

➔ O email entra diretamente na plataforma Gecond.

➔ Associe ao condomínio, entidade e crie a atividade de manutenção.

➔ Crie diretamente do email respostas ou reencaminhamentos, garantindo um histórico organizado e rastreável.

arrendamentos

Um inquilino pediu uma 2.ª via do recibo de renda por email?

Com a Caixa de correio:

➔ Visualize o pedido diretamente na plataforma Gesar.

➔ Associe ao contrato de arrendamento e ao inquilino respetivo.

➔ Pode gerar e enviar o documento solicitado no mesmo fluxo de emails.

imobiliária

Recebeu um email com uma proposta para compra de um imóvel?

Com a Caixa de correio:

➔ A proposta é lida e registada diretamente no Gimob.

➔ O email é ligado à oportunidade de negócio e ao imóvel em questão.

➔ O comercial agenda um seguimento com o potencial comprador, sem sair da plataforma. E tudo fica registado.

Faça a gestão dos emails diretamente da sua plataforma de gestão.

A Caixa de Correio reduz a fragmentação da informação, melhora a organização interna e reforça a eficiência na comunicação. Mais controlo, mais rapidez e eficiencia.