Criação de conteúdos e tradução com Inteligência Artificial no Gecond
Gecond IA . Funcionalidades de Inteligência Artificial
Criação de conteúdos e tradução automática com IA
Para uma comunicação mais célere e homogénea
Todos os dias são respondidos inúmeros emails, uma tarefa desgastante e que consome muito tempo útil. Igualmente, com o aumento exponencial de condóminos estrangeiros, a equipa tem que estar preparada para comunicar pelo menos em inglês.
O Gecond integra funcionalidades de Inteligência Artificial que respondem a estes desafios, apoiando as equipas a criar conteúdos com qualidade e a traduzir comunicações de forma automática e sem sair da plataforma. Sempre com a possibilidade de edição e validação humana no final.
O objetivo é simples: reduzir o tempo dedicado a tarefas repetitivas e apoiar os gestores para uma comunicação clara e bem estruturada.
Tópicos do artigo:
Criação de conteúdos com IA no Gecond
Na prática, o gestor pode gerar conteúdos automaticamente com apoio de Inteligência Artificial em duas situações:
- Responder a emails na caixa de correio
- Criação ou edição de modelos de texto
A partir daí, pode utilizar, editar e adaptar os conteúdos de acordo com as necessidades, de forma prática e rápida.
Responder a emails com apoio da IA
Ao responder a um email na Caixa de Correio Gecond, o gestor pode recorrer ao assistente Gia para gerar automaticamente uma resposta baseada no conteúdo da mensagem recebida.
Se necessário, o utilizador pode dar instruções adicionais à Inteligência Artificial para refinar a resposta.
Criação de modelos de texto com IA
Ao criar ou editar um modelo, o utilizador pode recorrer à opção “Gerar conteúdo”, que abre a Gia.
Basta indicar o contexto e objetivo do conteúdo pretendido e a IA gera automaticamente um texto que pode depois ser editado e guardado para utilização futura.
Estes modelos podem ser usados posteriormente em comunicações frequentes, como:
- Avisos a condóminos
- Convocatórias de assembleia
- Informações sobre obras ou intervenções
Tradução automática de textos com IA
Se tem cada vez mais condóminos estrangeiros, a tradução automática de textos para inglês é a ferramenta ideal para uma melhor comunicação.
Esta funcionalidade pode ser aplicada em várias áreas da plataforma Gecond, bastando clicar no ícone de geração de tradução, quando disponível.
Modelos de texto
Basta clicar no ícone de tradução para gerar automaticamente a versão em inglês do conteúdo existente. A tradução pode ser revista ou ajustada antes de gravar o modelo.
Pontos da ordem de trabalhos da assembleia
A tradução pode ser aplicada a todos os textos associados, como título, descrição, discussão e deliberação, de forma automática.
Textos de inquéritos
É possível traduzir cada texto individualmente ou traduzir todos os conteúdos numa única operação, incluindo perguntas e descrições.
A Inteligência Artificial (IA) acelera a comunicação mas o utilizador mantém o controlo – “Human-in-the-loop”
Vantagens práticas para a equipa
Ao integrar ferramentas inteligentes na comunicação, como a tradução automática com IA, o Gecond permite melhorar a qualidade da interação da equipa com condóminos que não dominam o português. Além disso, com o apoio da Gia na geração de conteúdos, contribui para tornar a comunicação mais consistente e alinhada com o tom da empresa.
Maior rapidez na gestão de emails
A geração automática de textos permite gerar respostas ou outras comunicações em segundos.
Comunicação mais alinhada
Os modelos de texto criados com IA ajudam a manter um tom consistente e uniforme nas comunicações.
Comunicação com estrangeiros
A tradução automática simplifica a comunicação da equipa com condóminos estrangeiros.
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