Gestão de stocks em condomínios: saiba quanto custou cada reparação da sua equipa
Com a Gestão de Stocks e Serviços do Gecond, o material nos armazéns e nas viaturas, as horas dos técnicos e o custo de cada ocorrência ficam no mesmo sítio.
O técnico chega ao condomínio e o material ficou no armazém. Na carrinha, ninguém sabe ao certo o que existe. E no fim do mês é difícil dizer quanto custou cada intervenção.
Para as empresas que administram condomínios e prestam serviços de manutenção, o Gecond junta o controlo de materiais e a gestão das intervenções na plataforma que já utilizam. Veja como, ao longo de um dia normal de trabalho.
Do armazém à ocorrência
Um dia de manutenção
“Saímos com a carrinha, mas não sei bem o que lá está.”
Cada viatura é um armazém no Gecond
Registe as carrinhas de manutenção ou limpeza com matrícula e responsável. Transfira material do armazém central para a viatura e veja, em qualquer momento, o que segue em cada uma.
“Usámos material na reparação, mas ninguém o anotou.”
O material fica registado na ocorrência
Na ficha da ocorrência, indique o armazém de origem, o artigo e a quantidade. O Gecond mostra a existência disponível, calcula o preço e dá saída do stock automaticamente.
“Acabou o material e só demos por isso no local.”
O Gecond avisa quando o stock chega ao mínimo
Defina um stock mínimo por artigo. Quando a soma das existências em todos os armazéns fica igual ou abaixo desse valor, aparece um alerta na página inicial. Um clique abre o inventário já filtrado com o que é preciso repor.
“Quanto devo faturar ao condomínio por esta intervenção?”
O custo da ocorrência já está fechado
Os serviços têm um custo por hora. Ao registar as horas na ocorrência, associe as visitas do técnico a esse condomínio, com a entrada e a saída registadas na app PRO Gecond. Materiais e mão de obra somam-se na mesma ficha.
Ver um exemplo de custo ↓Antes e com o Gecond
Antes
- Uma folha de cálculo por armazém
- Ninguém sabe o que está em cada carrinha
- A falta de material descobre-se no local
- Horas estimadas de memória
- Custos da ocorrência incompletos
Com o Gecond
- Um inventário com todos os armazéns e viaturas
- O stock de cada carrinha sempre visível
- Alerta quando o stock chega ao mínimo
- Horas ligadas aos registos de visita
- Materiais e horas na ocorrência, com preço calculado
Como se forma o custo de uma ocorrência
Os artigos entram pelo preço unitário multiplicado pela quantidade. Os serviços entram pelas horas, em valor decimal (1,5 para hora e meia), multiplicadas pelo custo por hora.
Artigos e materiais
Serviços
Visita associada · entrada 10:32 · saída 12:02
Perguntas frequentes
As viaturas podem ser armazéns?
Sim. Ao registar um armazém pode indicar a matrícula da viatura e um colaborador responsável.
O stock mínimo é verificado por armazém?
Não. O alerta considera a soma das existências em todos os armazéns. Já a opção de permitir stock negativo é verificada no armazém de onde o artigo sai.
Como registo uma hora e meia de serviço?
A quantidade é decimal: 1,5 para hora e meia, 1,25 para uma hora e um quarto. Também pode registar o serviço em unidades.
O que acontece se desativar um artigo?
Deixa de poder ser movimentado, mas o histórico de movimentos continua disponível para consulta.
Em que plano está disponível?
A Gestão de Stocks e Serviços é exclusiva do plano GIA.
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