Divisão de despesas por vários proprietários

Imóveis com vários proprietários

Gestão de despesas por proprietários

Gerir o registo e a distribuição de despesas entre vários proprietários é um desafio para quem gere arrendamentos, especialmente quando se trata de imóveis com mais do que um dono.

No entanto, a divisão das despesas não precisa ser um processo complicado. Com as ferramentas certas, a gestão das despesas pode ser simples e organizada, evitando disputas ou erros de cálculo.

A nova funcionalidade do Gesar, o software de gestão para arrendamentos de longa duração, atribui e distribui as despesas entre os vários proprietários, de acordo com a sua percentagem, de forma automatizada.

Num imóvel com múltiplos proprietários, quando regista uma despesa comum a todos, o Gesar calcula e distribui, de acordo com a percentagem de cada um, o valor respetivo por proprietário.

Tópicos do artigo

Relatórios de despesas

Registo de despesas

Divisão das despesas

Cálculo de despesas por proprietário

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Evite erros de cálculo manuais

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Poupe tempo e horas de trabalho

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Acompanhe processos numa única plataforma

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Garanta a transparência e a organização da gestão

Relatórios de despesas por imóveis e por proprietários

Acompanhe e faça a gestão das despesas através das listagens detalhadas ou resumidas do Gesar.

Apresente, aos proprietários, as despesas de forma clara e organizada. Garanta a transparência e evite mal-entendidos.

Que listagens posso tirar?

Por imóvel, detalhada ou resumida
Por rubrica, detalhada ou resumida
Por proprietário, detalhada
Por proprietário, resumida e agrupada por rubrica

Divisão de despesas: listagem de despesas Gesar

Com o Gesar, a apresentação de despesas torna-se mais transparente e eficaz.

Registo das despesas

Para que nada falhe, o Gesar oferece um serviço completo de registo das despesas dos imóveis. Após escolher a forma de distribuição da despesa, complete o registo com as seguintes informações adicionais:

Rúbrica: definição do tipo de despesa e se é dedutível em IRS
Associação da despesa a um fornecedor
Número identificativo do documento associado à fatura
Descrição e detalhes da despesa
Data de emissão e vencimento
Registo e atribuição do valor da despesa

Quando uma despesa é registada no Gesar, o utilizador deve associá-la a um imóvel ou a um proprietário específico. O software disponibiliza duas opções para essa associação:

1. Por proprietário: O gestor seleciona o proprietário a quem a despesa será atribuída.

2. Por imóvel: Caso o imóvel tenha mais do que um proprietário, o Gesar permite que o utilizador escolha se deseja distribuir a despesa entre todos os coproprietários ou atribuí-la a um único proprietário.

Divisão das despesas

Caso o imóvel tenha vários proprietários, o Gesar possibilita duas opções:

1. Distribuir entre múltiplos proprietários

O utilizador pode escolher distribuir a despesa entre os proprietários com base na percentagem de propriedade de cada um.

2. Atribuir a um único proprietário

O gestor pode optar por atribuir a despesa a apenas um dos coproprietários, independentemente da percentagem de propriedade, o que permite maior flexibilidade, caso necessário.

Cálculo das despesas por proprietário

O Gesar garante a precisão dos cálculos da divisão de despesas de imóveis em co-propriedade, evitando cálculos manuais e tornando a gestão de despesas mais eficiente.

Quando regista a despesa num imóvel com vários proprietários, o Gesar calcula e distribui, de acordo com a percentagem da co-propriedade, o valor respetivo.

Como funciona?