Melhorias nas plataformas Gecond e Gesar

Lançámos diversas melhorias e ajustes nas nossas plataformas respondendo a pedidos e sugestões apresentadas.

Na plataforma Gecond, salientamos melhorias nas áreas das assembleias, correspondência, lançamentos, seguros, ocorrências e orçamentos.

Já na plataforma Gesar, as atualizações reforçam áreas como contratos, imóveis, comunicação, processos financeiros e relatórios, facilitando as operações do dia a dia.

Tópicos do artigo:

Estas otimizações refletem o compromisso em desenvolver soluções mais eficientes, reforçando o apoio às equipas na sua atividade diária.

Melhorias na plataforma Gecond

1. Gestão de assembleias

Controlo e convocatórias

Acesso direto às assembleias através do calendário
Seleção das moradas a incluir nas convocatórias em condomínios com múltiplos endereços
Reenvio rápido de convocatórias apenas para proprietários que ainda não confirmaram a receção
Inclusão do IP e código de receção nos relatórios de controlo das convocatórias

Votações e atas

Identificação explícita das frações e dos sentidos de voto nos resultados das votações
Identificação explícita dos votos a favor, contra e abstenções nas atas
Indicação de participações por videoconferência nas atas

2. Lançamentos e processos financeiros

Cobranças e recibos

Mensagens personalizadas no envio automático de avisos de cobrança
Novo filtro por forma de pagamento na pesquisa de recibos
Novas opções de configuração para apresentação de saldos devedores em avisos e recibos
Seleção de vários tipos de processamento no resumo de devedores

Financeiro e fornecedores

Reconciliação bancária com consulta de movimentos a partir de qualquer data
Pesquisa automática de fornecedores através do sistema VIES
Predefinição da data de liquidação em despesas pagas por débito direto

3. Seguros, ocorrências e orçamentos

A gestão de seguros passa a ser mais consistente se existirem alterações pelo proprietário ou se o mesmo proprietário possuir várias frações.

O Gecond pode agora sugerir a atualização da informação do seguro para outras frações do mesmo proprietário.

Outras melhorias complementares:

Visualização do número de intervenções em curso nas ocorrências
Inclusão de observações nos orçamentos e respetivas simulações
Informação mais detalhada em mapas e declarações de encargos

4. Pesquisa e comunicação

Filtros de pesquisa

Passa a ser possível pesquisar por:

endereço;
código postal;
localidade.

Inquéritos

Seleção automática dos proprietários que ainda não responderam

Correspondência

Identificação do utilizador responsável pelo envio de cada e-mail
Possibilidade de envio de mensagens com destinatários em BCC
Configuração da predefinição de envio de documentos para impressão através da MP – Serviços Postais

Melhorias na plataforma Gesar

1. Gestão de contratos e inquilinos

Visualização da comissão mensal de gestão na lista de contratos, para uma leitura rápida das condições de cada contrato
Configuração do tipo de aviso de receção nas cartas de atualização de renda

Filtros de pesquisa

Filtro por tipo de atualização de renda, (legal ou introduzido manualmente), nas cartas de aumento de renda

2. Pesquisa de imóveis

Pesquisa por número de quartos
Pesquisa por intervalo de renda prevista
Novas colunas com informação sobre quartos, renda prevista e renda atual

3. Relatórios e processos financeiros

Processos financeiros

Ajustes manuais na distribuição de despesas por coproprietários, quando os arredondamentos geram diferenças nos valores finais
Novo alerta para lançamento de multas por atraso no pagamento de rendas durante o processo de recebimento
Informação dos proprietários na lista de despesas recorrentes

Relatórios e conta corrente

Na área dos relatórios, a conta corrente de inquilino passa a identificar de forma mais clara as rendas classificadas como incobráveis, apresentando totais específicos e resumos dedicados a essas situações.