Tenha controlo total sobre as despesas de comunicação de cada condomínio
Gestão de despesas de comunicação por condomínio no Gecond
Emails Certificados, SMS e Serviços Postais
A gestão de condomínios exige controlo operacional, fiabilidade nos processos e ferramentas que minimizem tarefas repetitivas. Entre os desafios mais frequentes está a correta distribuição e controlo das despesas de cada condomínio, pois pequenas imprecisões ou esquecimentos podem levar à repetição de tarefas e perda de tempo.
O software de gestão de condomínios Gecond disponibiliza funcionalidades que ajudam a sistematizar e automatizar esta tarefa, seja através do controlo interno das despesas ou pela integração com fornecedores externos na plataforma, como a MP Serviços Postais.
Organizar despesas por período, canal e condomínio é sinónimo de uma gestão eficiente.
Gerir as despesas de comunicação é complicado? O Gecond tem a solução.
Rastreabilidade de despesas por condomínio?
O Gecond regista automaticamente quantos emails certificados e SMS foram enviados por cada condomínio, com detalhe mensal.
Lançamentos manuais morosos e sujeitos a erros?
O Gecond permite emitir despesas para todos os condomínios de uma vez, com os consumos agrupados ou separados conforme necessário.
Configuração por tipo de comunicação?
No Gecond pode distinguir as despesas associadas a cada canal e ainda definir o valor a cobrar por cada tipo de comunicação para cada condomínio.
Integração com fornecedores externos?
O Gecond descarrega automaticamente as faturas associadas a fornecedores externos integrados, como a MP Serviços Postais.
Despesas esquecidas ou não imputadas?
O Gecond impede o lançamento de despesas se não houver um orçamento válido ou rubrica associada, alertando o utilizador.
Como funciona a gestão de consumos de emails certificados e SMS no Gecond?
Com esta ferramenta, os gestores conseguem lançar todas as despesas de comunicação de forma agrupada ou individual para cada condomínio.
Pode aceder à informação através da opção do menu
Lançamentos ➜ Documentos ➜ Consumos a imputar
Por defeito, são apresentados os consumos ainda não imputados e referentes ao mês anterior à data da consulta, porém pode consultar todos os consumos.
Visualizar os consumos por condomínio
➔ Código e nome do condomínio
➔ Quantidade de emails certificados e SMS enviados
➔ Total gerado por mês e por ano
Emitir despesas automaticamente
Pode emitir automaticamente as despesas de forma agrupada ou separada, após:
➔ Selecionar se agrupa ou separa os consumos de SMS e emails certificados
➔ Configurar os valores dos consumos de cada canal para um ou vários condomínios
Sabia que o Gecond permite o registo de despesas em lote de forma simples?
Otimize operações de rotina como a importação de faturas de fornecedores.
Gerir e editar as despesas geradas
➔ Tem acesso ao número interno da/s despesa/s, após a sua emissão
➔ Pode editar ou inserir novos dados manualmente
Aplicar filtros práticos
➔ Condomínio
➔ Gestor
➔ Mês e ano
➔ Estado
Controlo de despesas de fornecedores externos
Serviços Postais MP
Com a integração dos serviços postais MP no Gecond, pode descarregar automaticamente as faturas emitidas por cada condomínio.
Este processo assegura que os custos ficam imediatamente disponíveis na plataforma e prontos a serem lançados como despesas.
1.
Associação do fornecedor integrado
Após configurar a MP como fornecedor externo no Gecond, o sistema passará a descarregar os documentos automaticamente, com atualização diária.
Este serviço só está disponível para quem tem os serviços postais MP ativos.
2.
Listagem dos documentos por lançar
São apresentados todos os ficheiros recebidos que ainda não foram registados como despesas. A informação inclui:
➔ Condomínio associado
➔ Data de emissão
➔ Orçamento compatível
➔ Estado da rubrica
➔ Valor da despesa
Quer saber como associar um fornecedor externo ao Gecond?
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3.
Pré-requisitos automáticos antes do lançamento
➔ Deve existir um orçamento que contenha a data da fatura
➔ O orçamento deve estar no estado ativo ou executado
➔ É necessária associar uma rubrica
4.
Finalização simplificada
Após verificação, o sistema sugere o orçamento certo e a rubrica associada, tornando o processo simples e rápido.
Controlo de todas as despesas associadas a cada condomínio
Sistematização de tarefas repetitivas
Prevenção de falhas no lançamento de faturas externas
Informação acessível e rastreável por período, canal e condomínio
A imputação correta das despesas de comunicação, internas ou externas, evita distorções nas contas dos condomínios e reduz o tempo despendido em tarefas manuais e repetitivas.
Quer saber mais sobre a plataforma de administração de condomínios Gecond? Vamos falar.
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