Registo de despesas em lote

Registo de despesas em lote: quantas vezes sente que é preciso fazer mais em menos tempo?

Inserir manualmente faturas de fornecedores é ingrato. Consome muito tempo e impõe uma atenção absoluta a movimentos repetitivos.

No Gecond, esta tarefa, extremamente morosa, pode ser realizada em minutos. O registo de despesas em lote através da leitura inteligente de faturas em PDF é uma funcionalidade que permite importar várias faturas ao mesmo tempo. O software vai interpretá-las e registar toda a informação.

Tópicos do artigo

O que permite realizar?

Faturas a fornecedores

O que é importado do QR Code?

Otimize operações de rotina como a importação de faturas de fornecedores.

O que permite realizar esta funcionalidade?

Na gestão profissional de condomínios, o grande volume de trabalho pede maior eficiência.

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Importar dezenas de faturas ao mesmo tempo.

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Importar faturas com vários códigos QR.

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Visualizar e validar todas as faturas importadas.

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Importar documentos PDF sem código QR.

Cansado de tarefas que “não saem das mãos”?

Aumente a produtividade com a ajuda do Gecond.

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Algumas ferramentas que lhe tiram trabalho:

1. Reconciliação bancária

2. Processamentos periódicos automáticos

3. Envio automático de débitos

4. Gestão de contencioso

Fornecedores identificados, trabalho otimizado

A leitura inteligente faz a diferença. Quando os dados dos fornecedores já se encontram no sistema, a fatura é imediatamente registada.

Nas despesas inseridas no orçamento do condomínio, associadas a “Fornecedores Preferenciais” previamente indexados, o Gecond vai identificar automaticamente a rubrica do orçamento em que deve ser inserida.

Se a entidade emissora da fatura não se encontrar ainda introduzida, no processo de criação do registo da fatura será criado, automaticamente, um novo fornecedor, cujos dados podem ser, depois, completados.