Registo das despesas em lote no Gecond
Otimize operações de rotina como a importação de faturas de fornecedores.
Registo de despesas em lote: quantas vezes sente que é preciso fazer mais em menos tempo?
Inserir manualmente faturas de fornecedores é ingrato. Consome muito tempo e impõe uma atenção absoluta a movimentos repetitivos.
No Gecond, esta tarefa, extremamente morosa, pode ser realizada em minutos. O registo de despesas em lote através da leitura inteligente de faturas em PDF é uma funcionalidade que permite importar várias faturas ao mesmo tempo. O software vai interpretá-las e registar toda a informação.
Na gestão profissional de condomínios, o grande volume de trabalho pede maior eficiência.
Otimize operações de rotina como a importação de faturas de fornecedores.
O que permite realizar esta funcionalidade?
Importar dezenas de faturas ao mesmo tempo.
Importar faturas com vários códigos QR.
Visualizar e validar todas as faturas importadas.
Importar documentos PDF sem código QR.
Cansado de tarefas que “não saem das mãos”?
Aumente a produtividade com a ajuda do Gecond.
Algumas ferramentas que lhe tiram trabalho:
1. Reconciliação bancária
2. Processamentos periódicos automáticos
3. Envio automático de débitos
4. Gestão de contencioso
Fornecedores identificados, trabalho otimizado
A leitura inteligente faz a diferença. Quando os dados dos fornecedores já se encontram no sistema, a fatura é imediatamente registada.
Nas despesas inseridas no orçamento do condomínio, associadas a “Fornecedores Preferenciais” previamente indexados, o Gecond vai identificar automaticamente a rubrica do orçamento em que deve ser inserida.
Se a entidade emissora da fatura não se encontrar ainda introduzida, no processo de criação do registo da fatura será criado, automaticamente, um novo fornecedor, cujos dados podem ser, depois, completados.
Com o registo de despesas em lote no Gecond, o trabalho sai-lhe das mãos.
O que é importado do QR Code?
- número de contribuinte do fornecedor
- número de contribuinte do condomínio
- número do documento
- data de emissão
- valor total
- se a fatura está ou não liquidada
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