Quer otimizar a gestão das ocorrências?
Com a ajuda do Gecond, fica mais fácil controlar uma área tão complexa.
Otimize a gestão das ocorrências nos condomínios
Na manutenção de condomínios, é crucial a gestão ágil das ocorrências. Com o Gecond fica mais fácil gerir e acompanhar as ocorrências. Simplificar e otimizar é o nosso objetivo.
Conheça tudo o que pode fazer e como simplificar processos. Garanta a melhor produtividade nesta área e a boa performance da sua empresa.
Gestão de Ocorrências: engloba a criação, classificação, registo e tratamento dos diferentes tipos de ocorrências.
Tópicos do artigo:
O que pode fazer?
Plano de Verificações
Manutenção de condomínios
Pedir demonstração
A gestão das ocorrências é essencial para os condóminos. Adquira as ferramentas necessárias para se destacar na sua gestão.
O que pode fazer?
1.
Registo de ocorrências: pode ser efetuado pelos técnicos, condóminos e pelos administradores.
2.
Atribua a gestão a um colaborador, para controlo de toda a resolução.
3.
Gestão das intervenções: pode inserir várias intervenções em cada ocorrência.
4.
Gira prioridades: normal, urgente e muito urgente.
5.
Insira imagens: da avaria e da sua resolução.
6.
Atribua a resolução aos técnicos ou a um fornecedor externo.
7.
Controle os prazos: se não for cumprido, cria um alerta ao gestor e técnicos.
8.
Criação automática de ocorrências com o plano de verificações: acaba com a inserção manual de todas as manutenções preventivas.
9.
Relatório das ocorrências: liste s ações realizadas e o seu estado, sejam intervenções preventivas ou ocorrências.
10.
Integração com o PortalPRO: peça orçamentos a fornecedores externos diretamente no Gecond. DEpois é só adjudicar o melhor.
A manutenção dos condomínios é uma dor de cabeça?
Simplifique a manutenção e comunicação com os técnicos e condóminos com todas as ferramentas dedicadas à manutenção no Gecond.
Sabe o que pode otimizar com o Gecond?
Criação automática de Ocorrências a partir do Plano de Verificações
Para que nada da manutenção preventiva fique esquecido, automatize a criação de Ocorrências a partir do Plano de Verificações do Gecond.
Evite falhas no planeamento e na realização das intervenções necessárias com a sua plataforma de gestão de condomínios.
A integração do Plano de Verificações com a gestão de Ocorrências reduz drasticamente a necessidade de inserir em sistema, manualmente, dados sobre verificações a realizar e já efetuadas.
O Plano de Verificações permite-lhe definir e gerir, para cada condomínio, o conjunto de tarefas a realizar nas visitas de manutenção preventiva.
Quais as vantagens?
- Automatização de processos.
- Planeamento da manutenção.
- Relatórios de todas as intervenções.
Quer saber mais sobre a plataforma de administração de condomínios Gecond? Vamos falar.
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