Gestão de ocorrências nos condomínios

Otimize a gestão das ocorrências nos condomínios

Na manutenção de condomínios, é crucial a gestão ágil das ocorrências. Com o Gecond fica mais fácil gerir e acompanhar as ocorrências. Simplificar e otimizar é o nosso objetivo.

Conheça tudo o que pode fazer e como simplificar processos. Garanta a melhor produtividade nesta área e a boa performance da sua empresa.

A gestão das ocorrências é essencial para os condóminos. Adquira as ferramentas necessárias para se destacar na sua gestão.

Gestão de Ocorrências: engloba a criação, classificação, registo e tratamento dos diferentes tipos de ocorrências.

Gestão de ocorrências no Gecond: o que posso fazer?

1.

Registo de ocorrências

O registo pode ser efetuado pelos técnicos, condóminos e pelos administradores.

2.

Atribua um gestor responsável

Atribua a gestão a um colaborador, para controlo de toda a resolução.

3.

Registo e gestão das intervenções

Pode inserir várias intervenções em simultâneo por cada ocorrência.

4.

Gestão de prioridades

O responsável pode gerir a prioridade: normal, urgente e muito urgente.

5.

Inserção de imagens

Possibilidade de inserção de imagens da avaria e da sua resolução.

6.

Atribuição da resolução

Atribua a resolução a um técnico ou a fornecedores externos.

7.

Controlo de prazos

Se a data de conclusão não for cumprida, cria um alerta ao gestor e técnicos.

8.

Criação automática de ocorrências a partir do plano de verificações

Nada fica esquecido e acaba com a inserção manual de todas as manutenções preventivas.

8.

Relatório de todas as ocorrências

Lista todas as ações realizadas e o seu estado, sejam intervenções de manutenção preventiva e periódica, sejam extraordinárias, como avarias ou ocorrências.

Como configuro?

A manutenção dos condomínios é uma dor de cabeça?

Simplifique a manutenção e comunicação com os técnicos e condóminos com todas as ferramentas dedicadas à manutenção no Gecond.

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Criação automática de Ocorrências a partir do Plano de Verificações

Para que nada da manutenção preventiva fique esquecido, automatize a criação de Ocorrências a partir do Plano de Verificações do Gecond.

Evite falhas no planeamento e na realização das intervenções necessárias com a sua plataforma de gestão de condomínios.

A integração do Plano de Verificações com a gestão de Ocorrências reduz drasticamente a necessidade de inserir em sistema, manualmente, dados sobre verificações a realizar e já efetuadas.

O Plano de Verificações permite-lhe definir e gerir, para cada condomínio, o conjunto de tarefas a realizar nas visitas de manutenção preventiva.

Quais as vantagens?

Automatização de processos.
Planeamento da manutenção.
Relatórios de todas as intervenções.