Faça a gestão de cada visita periódica de forma sistematizada com o Gecond.
Plano de verificações: para que nada falhe na manutenção
Planeie e sistematize as vistorias periódicas aos condomínios com o Gecond.
A manutenção de condomínios exige a realização de vistorias periódicas aos edifícios, com tarefas que podem ser comuns a todos os condomínios ou específicas de cada um.
Com o Plano de Verificações do Gecond pode definir, para cada condomínio, um conjunto de tarefas a realizar nas visitas de manutenção. Essas tarefas podem incluir a inspeção das lâmpadas de iluminação, a verificação do funcionamento dos elevadores, a revisão do mecanismo dos portões automáticos, entre outras verificações.
Pode gerir, planear, agendar e verificar o ponto de situação de cada tarefa, assim como indicar a pessoa responsável pela sua execução, de forma sistemática e personalizada.
Apresente aos condóminos o trabalho realizado
Todas as verificações e ocorrências ficam registadas, sendo possível gerar relatórios periódicos das ações realizadas e a sua situação. Esta ferramenta é ideal para apresentar aos condóminos o trabalho efetuado.
O Plano de Verificações do Gecond permite-lhe gerir, com eficiência, o calendário de tarefas a realizar.
Após efetuar as verificações, a respetiva informação é registada no Gecond, para que, dependendo da sua periodicidade, seja proposta ou não na lista de verificações da próxima visita.
Ferramentas que simplificam a gestão da manutenção
- Fornecimento de uma lista por técnico
- Criação alertas de ações periódicas
- Definição de um plano de ação de verificações
- Apresentação da lista de tarefas por condomínio
- Registo do histórico das intervenções efetuadas
Criação automática de Ocorrências a partir do Plano de Verificações
Para que nada da manutenção preventiva fique esquecido, o Gecond cria automaticamente ocorrências, quando a data de uma verificação se aproxima.
A integração do Plano de Verificações com a gestão de Ocorrências reduz drasticamente a necessidade de inserir em sistema, manualmente, dados sobre verificações a realizar e já efetuadas.
Evite falhas no planeamento e na realização das intervenções necessárias com a sua plataforma de gestão de condomínios.
Quais as vantagens?
- Automatização de processos
- Planeamento da manutenção
- Relatórios de todas as intervenções
Faça a gestão de manutenção preventiva e corretiva dos seus condomínios
O plano de verificações está integrado no módulo de manutenção do software de administração de condomínios Gecond. Um módulo com muitas outras funcionalidades que agilizam e sistematizam esta área tão complexa.
Principais funcionalidades
- Gestão de listas de verificações para visitas aos condomínios
- Planos de inspeção e manutenção com alertas
- Associação de despesas a ocorrências
- Comunicação aos fornecedores por email e SMS
- Registo de consumos de água, eletricidade e gás
- Equipamentos
Controle todas as avarias e ocorrências de forma simples e sistematizada.
App PRO Gecond
Aplicação móvel para tratamento e registo de ocorrências pelos técnicos.
App Gecond, o meu condomínio
Registo como pendente de ocorrências colocadas pelos condóminos através do Gecond, o meu condomínio
Quer saber mais sobre a plataforma de administração de condomínios Gecond? Vamos falar.
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