Gestão de Stocks e Serviços no Gecond: controlo de materiais e mão de obra em cada ocorrência
O técnico chega ao condomínio para reparar uma avaria e o material ficou no armazém. Na carrinha, ninguém sabe ao certo o que existe. No fim do mês, é difícil dizer quanto custou cada intervenção e justificar as horas faturadas ao condomínio.
A Gestão de Stocks e Serviços do Gecond responde a estes desafios: junta o controlo de materiais e a gestão das intervenções na plataforma que já utiliza para administrar os seus condomínios. Uma funcionalidade exclusiva do plano GIA.
Sabe o que tem, onde está e quanto custa cada intervenção, com rigor e simplicidade.
Do armazém à ocorrência, sem folhas de cálculo paralelas.
Tópicos do artigo:
Os desafios do dia a dia e as respostas do Gecond
1. “Onde está o material?” Armazéns e viaturas sob controlo
Com material espalhado pelo armazém e pelas carrinhas das equipas, é difícil saber o que existe e onde. No Gecond, cada artigo tem código, categoria e preço, e as viaturas de manutenção ou limpeza são registadas como armazéns, com matrícula e responsável.
Antes de sair para uma intervenção, a equipa sabe que material leva. E o gestor sabe o que ficou em cada viatura.
Todo o stock numa só tabela
- Inventário com todos os artigos por armazém e total geral de cada artigo
- Filtros por artigo ou armazém, ordenação por coluna e impressão de relatórios
- Entradas, saídas e transferências entre armazéns, incluindo viaturas
- Vários artigos ou vários armazéns movimentados numa só operação
- Stock mínimo de segurança e opção de permitir ou bloquear stock negativo
- Histórico completo de movimentos em cada armazém
Material em falta? O Gecond avisa a tempo
Defina um stock mínimo para cada artigo. Quando a soma das existências em todos os armazéns fica igual ou abaixo desse valor, surge um alerta na página inicial do Gecond.
Um clique abre o inventário já filtrado com os artigos a repor, para que a equipa não chegue ao condomínio sem o que precisa.
2. “Quanto custou esta intervenção?” Materiais e horas na ocorrência
Sem registo, os materiais aplicados e as horas dos técnicos perdem-se entre papéis e mensagens, e parte do custo fica por imputar. No Gecond, cada ocorrência passa a ter uma área de artigos e materiais e uma área de serviços.
O material aplicado, com o custo calculado
- Escolha do armazém de origem e do artigo
- Consulta da existência disponível no momento
- Preço calculado automaticamente (preço unitário × quantidade)
- Saída de stock gerada automaticamente
- Descrição opcional para detalhar a utilização
As horas dos técnicos, com base em registos reais
- Catálogo de serviços com custo por hora
- Quantidade em horas ou em unidades
- Preço calculado e ajustável quando necessário
- Associação aos registos de visitas do condomínio na data do serviço
- Entrada e saída de cada técnico, registadas na app PRO Gecond
Quando o condomínio pergunta pelas horas faturadas, a resposta está nos registos de entrada e saída dos técnicos, associados ao serviço.
Vantagens para as empresas de gestão de condomínios
Para o administrador de condomínios, a Gestão de Stocks e Serviços traduz-se em menos material perdido, custos completos em cada ocorrência e faturação fácil de justificar.
Stock, ocorrências e registo de visitas passam a funcionar num único fluxo de trabalho, com menos tarefas manuais e sem folhas de cálculo paralelas.
Sabe o que tem e onde está
Armazéns e viaturas com existências atualizadas e um responsável definido.
Custos completos
Materiais e horas ficam registados em cada ocorrência, prontos a imputar.
Faturação justificada
As horas de serviço assentam nos registos de visita dos técnicos.
Sem falhas de material
Os alertas de stock em risco avisam a tempo de repor.
Histórico para consulta
Cada entrada, saída e transferência fica registada, com data, origem e destino.
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