Precisa apresentar os desvios orçamentais aos condóminos?
Mapas e relatórios do Gecond: uma ferramenta de gestão fundamental
Gerados automaticamente, fáceis de interpretar, imprimir e exportar, os mapas e relatórios da sua plataforma de gestão são uma sólida base de apresentação de dados e uma ajuda valiosa para expor o trabalho realizado.
Utilize os mapas e relatórios da plataforma de gestão Gecond para, de forma simplificada, apresentar aos condóminos o trabalho realizado e justificar ações.
Análise Financeira: situação real de tesouraria, no último dia do exercício do património existente em caixa e bancos.
Análise Económica: situação do condomínio, no último dia do seu exercício, se recebesse todos os valores em dívida e pagasse todas as dívidas.
1. Análise orçamental: apresentação das despesas
e receitas, orçamentadas e
extra orçamento
Tenha para análise e apresentação um relatório com a totalidade de despesas e receitas do condomínio, isto é, as orçamentadas e as não contempladas no orçamento.
Este relatório permite separar as despesas e receitas orçamentadas das não-orçamentadas, para melhor leitura e justificação de desvios. Ao enviar aos condóminos esta informação assim organizada, permite demonstrar, com clareza, as origens dos desvios orçamentais das:
Despesas não orçamentadas: por exemplo, uma avaria na bomba de água, que obrigou a uma reparação dispendiosa.
Receitas não orçamentadas: por exemplo, o arrendamento da casa da porteira que não estava contemplado no orçamento ou o aluguer da fachada para colocação de uma tela publicitária de uma marca.
2. Mapas de análise do exercício e justificação orçamental
Análise do exercício 1: mapa com as receitas e despesas (previstas e recebidas) e o saldo do orçamento do exercício em análise, bem como o que transitou de exercícios anteriores.
Análise do exercício 2: apresenta as receitas (dívidas de exercícios anteriores; valor previsto, recebido e saldo) e as despesas (dívidas de exercícios anteriores e orçamento; valor realizado, pago e saldo; os saldos de caixa e contas bancárias; e o Fundo Comum de Reserva (acumulado e a receber).
Análise orçamental: compara as previsões orçamentais com os valores reais, quer os pagos a fornecedores, quer os valores recebidos, caso existam receitas extraordinárias. Mostra os valores orçamentados e os efetivamente lançados por rubrica, tal como os desvios, os valores liquidados e os por liquidar.
Outros relatórios:
- Resumo financeiro
- Balanço
- Resumo de condomínios
- Resumo financeiro mensal
3. Mapas de dívidas de condóminos e a fornecedores
Resumo de devedores: apresenta de forma sucinta os débitos e créditos dos devedores do condomínio: condóminos e pagadores extraordinários.
Resumo de credores: obtenha dados das dívidas a fornecedores por condomínio: resumo de credores e extrato da conta-corrente de credores
Outros relatórios: no submenu Devedores de Mapas e Relatórios, pode também fazer a consulta e listagem por:
- Conta-corrente de devedores
- Conta-corrente de frações
- Conta-corrente de processamento
- Antiguidade de dívidas
- Créditos aplicados
4. Na manutenção, relatórios completos
Os condóminos querem sempre saber o que foi feito em termos de manutenção e resolução de ocorrências – ou seja, pedem à administração a indicação das ações realizadas e a justificação de despesas.
No módulo de Manutenções da plataforma Gecond, obtenha o relatório de todas as ações realizadas. Lista todas as ações realizadas e o seu estado, sejam intervenções de manutenção preventiva e periódica, sejam situações extraordinárias, como avarias ou ocorrências.
5. Relatórios de contencioso: uma obrigação
No módulo de Contencioso, imprima o Relatório de Contencioso do condomínio. Conforme as suas opções, o documento poderá indicar as datas dos processos, observações e atos associados.
De forma sucinta, indica as situações em que se encontram os processos de contencioso e pré-contencioso – abertas, fase de desenvolvimento e concluídas.
É de lembrar que, desde 2022, a administração de condomínio é obrigada a informar os condóminos, pelo menos semestralmente, sobre qualquer processo judicial em curso, exceto quando o mesmo esteja em segredo de justiça ou cuja informação deva ser mantida sob reserva.
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