Utilize os mapas e relatórios da plataforma de gestão Gecond para, de forma simplificada, apresentar aos condóminos o trabalho realizado e justificar ações.

1.  Mapa de Análise orçamental

Apresentação das despesas e receitas, orçamentadas e extra orçamento

Apresente um relatório com a totalidade de despesas e receitas do condomínio, isto é, as orçamentadas e as extra orçamento.

Ao enviar aos condóminos esta informação assim organizada, permite demonstrar, com clareza, as origens dos desvios orçamentais.

Despesas não orçamentadas

Uma avaria na bomba de água, que obrigou a uma reparação dispendiosa.

Receitas não orçamentadas

O arrendamento da casa da porteira que não estava contemplado no orçamento ou o aluguer da fachada para colocação de uma tela publicitária de uma marca.

2. Mapas de análise do exercício e justificação orçamental

Análise do exercício 1

Mapa com as receitas e despesas (previstas e recebidas) e o saldo do orçamento do exercício em análise, bem como o que transitou de exercícios anteriores.

Análise do exercício 2

Apresenta as receitas (dívidas de exercícios anteriores; valor previsto, recebido e saldo) e as despesas (dívidas de exercícios anteriores e orçamento; valor realizado, pago e saldo; os saldos de caixa e contas bancárias; e o Fundo Comum de Reserva (acumulado e a receber).

Análise orçamental

Compara as previsões orçamentais com os valores reais, quer os pagos a fornecedores, quer os valores recebidos, caso existam receitas extraordinárias. Mostra os valores orçamentados e os efetivamente lançados por rubrica, tal como os  desvios, os valores liquidados e os por liquidar.

3. Na manutenção, relatórios completos

Os condóminos querem sempre saber o que foi feito em termos de manutenção e resolução de ocorrências.  Ou seja, pedem à administração  a indicação das ações realizadas e a justificação de despesas.

Obtenha o relatório de todas as ações realizadas. O estado das intervenções de manutenção preventiva e periódica, e das  avarias ou ocorrências.