Plano de manutenção preventiva para condomínios

Plano de manutenção preventiva: um dos pilares da boa gestão de condomínios

A manutenção preventiva é essencial para uma gestão eficiente dos condomínios. Quando bem planeada, aumenta a segurança, preserva o valor patrimonial e evita problemas legais. Ignorar este trabalho leva à degradação das infraestruturas, falhas inesperadas dos equipamentos e custos mais altos para todos.

Porque é essencial um plano de manutenção preventiva?

Embora um plano de manutenção possa, à primeira vista, parecer um encargo adicional ao longo do ano, a realidade é que, se o orçamento anual já contemplar as manutenções periódicas, torna-se muito mais fácil evitar despesas imprevistas.

Um exemplo prático: se o portão da garagem avariar, o custo da sua reparação será sempre bem mais elevado do que o da sua manutenção regular.

Em muitos casos, a manutenção preventiva pode custar até cinco vezes menos do que a corretiva além de aumentar consideravelmente a vida útil dos equipamentos e infraestruturas do condomínio, tal como transmitir maior confiança e profissionalismo aos condóminos.

Indicadores de uma boa manutenção preventiva:

Existência de registos e históricos de manutenção
Relatórios das ações realizadas
Listagem dos contratos ativos
Redução progressiva de intervenções de emergência

Em muitos casos, a manutenção preventiva pode custar até cinco vezes menos do que a corretiva e aumentar a vida útil dos equipamentos e infraestruturas.

Elementos que requerem manutenção regular



Edifício e Estrutura

fissuras
humidades
isolamento térmico/acústico.



Instalações técnicas

Iluminação de emergência
sistemas elétricos
bombas de água.



Segurança e incêndio

portões automáticos
videovigilância
extintores

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Água

reservatórios
canalizações
válvulas



Espaços exteriores

jardins
pavimentos
sistemas de rega

Planeamento financeiro

Sem orçamento reservado, a manutenção preventiva falha. O fundo comum de reserva deve ser ajustado à idade e complexidade do edifício, variando entre o mínimo de 10% a 20% das despesas anuais.

Manter relatórios de patologias atualizados e previsões de custos facilita a aprovação em assembleia do valor das verbas para as intervenções.

Boas práticas recomendadas

Mapear todos os ativos e equipamentos do condomínio
Definir periodicidades técnicas ou obrigatórias por lei
Distribuir tarefas de forma equilibrada
Incluir revisões sazonais (antes do inverno ou do verão)
Manter registos e históricos de todas as intervenções
Utilizar ferramentas digitais, como o Gecond, para gerir alertas, registar intervenções e realizar relatórios

O papel da gestão e preparação

A manutenção preventiva não é só técnica, exige gestão organizada e preparação. É uma estratégia que protege o edifício, reduz custos e aumenta a segurança.

Com um calendário anual, contratos claros, uma boa plataforma de gestão e bons técnicos, o condomínio ganha em organização, tranquilidade e valorização do património.

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Quero saber mais

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Gestão da manutenção e inspeções periódicas



Relatório das ações realizadas e seu estado



Gestão centralizada das ocorrências e obras

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Gestão integrada dos serviços técnicos externos

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Plano de verificações por condomínío

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Aplicação móvel dedicada aos técnicos

Calendário anual de manutenção preventiva

Consulte aqui um exemplo de um calendário anual de manutenção preventiva de um condomínio, com a listagem das ações por trimestre.

Janeiro . Fevereiro . Março

Avaliar o estado das fachadas e verificar portões, portas, janelas e iluminação
Inspecionar infiltrações após chuvas intensas
Rever os sistemas de segurança contra incêndios
Inspecionar bombas de extração de águas
Inspecionar dos quadros elétricos
Verificar sistemas de ventilação natural e exaustão (grelhas, condutas)
Limpeza geral do condomínio e desobstrução das grelhas e caleiras
Agendar inspeção técnica do edifício

Abril . Maio . Junho

Rever os sistemas de segurança contra incêndios
Podar arbustos e árvores em zonas comuns
Verificar e preparar sistema de rega automática (se existir)
Avaliar o estado do interior (escadas, corrimões, tubagens, pintura, humidade, etc.)
Preparar lista de intervenções para realizar durante o verão
Verificar e limpar os elevadores
Inspecionar as bombas de água
Avaliar o estado da cobertura ou telhado

Julho . Agosto . Setembro

Realizar as intervenções exteriores necessárias.
Verificar a validade das baterias da iluminação de emergência.
Inspecionar e limpar as garagens, pavimentos exteriores e sistemas de ventilação.
Limpeza e desobstrução das grelhas e caleiras.
Testar temporizadores, sensores e iluminação exterior.
Reparações e pintura da fachada e/ou cobertura.
Fazer análise do estado de conservação do edifício.
Rever os sistemas de segurança contra incêndios (extintores, detetores, iluminação, sinalética, etc).