Processamentos periódicos executados em diferido
Novo sistema no Gecond implementado a 12 de outubro. Enquanto descansa, o trabalho é feito
Acabaram os tempos de espera, as sobrecargas de sistema e a tensão repetida com lançamentos importantes: a partir de 12 outubro, no Gecond, os processamentos periódicos são executados de forma diferida. Trata-se de uma solução de elevada performance. Aqui, o modo diferido significa avanço.
O que são processamentos em diferido?
Um processamento é um mecanismo que permite a geração de documentos de cobrança em lote. Ao implementar o modo diferido, o Gecond passa a executar os processamentos periódicos por tranches conforme ordem de chegada, podendo ser executados inclusive fora do horário de expediente.
Quais as vantagens?
+ rentabilidade: trabalhe no Gecond sem ter de esperar pelo fim da execução dos processamentos, por vezes demorados.
+ eficiência: maior disponibilidade do sistema nos períodos de maior utilização, geralmente no fim de cada mês.
Como são criados os processamentos diferidos?
Lançamento manual
Se a ordem de execução for realizada através da opção Lançamentos > Processamentos. Após a confirmação, o processamento entra numa fila de execução.
Lançamento automático
No dia para que foram programados. Na nova área de Parâmetros, referente aos processamentos periódicos, pode definir a periodicidade e o dia em que será feito o processamento automático e se é pretendida a emissão de documentos.
Agendar os processamentos?
Agora é possível, com a nova funcionalidade PLUS. Poupe tempo e otimize processos.
Programe o lançamento automático dos processamentos periódicos, e o Gecond irá executa-los na data predeterminada por si. Na madrugada do dia indicado, o Gecond efetuará o processamento de acordo com as configurações programadas.
Essa automatização permite várias definições:
- Com que antecedência efetuar cada processamento.
- Que tipo de documentos enviar para os condóminos.
- Que forma de envio usar.
Posso verificar o estado dos processamentos diferidos?
Em qualquer momento, pode consultar a Fila de Execução dos processamentos, para acompanhar o estado dos processamentos. A fila de execução é o local em que pode ver o estado de todos os processamentos periódicos. Um conjunto de filtros facilita a pesquisa de informação.
O sistema indica se há processamentos “pendentes” (na fila de execução, mas ainda não executados) e alerta se há situações anómalas “com erro” ou “com alerta”.
Depois do processamento efetuado o que acontece?
- Entra na fila de execução e é lançado dependendo da quantidade de processamentos existentes nessa fila.
- O lançamento é efetuado logo que haja disponibilidade do sistema, podendo acontecer que seja efetuado em horário noturno.
- Com o lançamento são gerados os documentos de cobrança.
- Os documentos são enviados após o processamento, conforme os parâmetros definidos: por email, envio pela MP-Serviços Postais ou impressão interna.
Quer saber mais sobre o
Gecond PLUS?
FAQS
O que é um processamento no Gecond?
Que tipos de processamentos existem?
Seguro – para cálculo das quotas das frações que participam no seguro coletivo.
Penalizações – para cálculo de multas e penalizações, conforme os critérios de cada condomínio.
Extraordinário – normalmente relacionado com cobrança de quotas não previstas no orçamento do exercício: obras, reparações imprevistas, etc.
Qual é a sua periodicidade?
Pontuais – são executados uma vez, sem regularidade, para cumprir determinado objetivo. Normalmente, são do tipo Extraordinário ou de Penalizações.
Como são lançados os processamentos diferidos?
Lançamento automático – no dia para que foram programados. Na página de parametrizações do Gecond, pode definir a periodicidade e o dia em que será feito o processamento automático e se é pretendida a emissão de documentos.
Lançamento manual – se a ordem de execução for realizada através da opção Processamentos. Após a confirmação, o processamento entra numa fila de execução, sendo processado quando chegar a sua vez.
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