Configuração e parametrizações no Gecond

Configuração e parametrizações Gecond

Personalize e adapte o Gecond à sua empresa, à equipa e aos condomínios que administra

Configure hoje, ganhe tempo amanhã

Torne a gestão mais eficiente e rentável com a configuração e parametrizações do Gecond

Num cenário cada vez mais exigente, a forma como se configura e parametriza o Gecond pode fazer toda a diferença, não apenas na produtividade da equipa, mas também na rentabilidade dos serviços prestados.

Dedicar tempo a esta área no início da utilização do software, ou sempre que há mudanças significativas na operação, é um investimento que se traduz rapidamente em automatismos, previsibilidade e controlo.

Personalize a plataforma Gecond à empresa, à equipa e aos condomínios que administra.

Porque vale a pena investir tempo nesta área? Porque o tempo que dedica hoje será recompensado com:

Processos automatizados
Menor margem para erros
Relatórios mais fiéis à realidade
Equipa mais autónoma e produtiva
Condóminos mais satisfeitos

Configurar é ajustar o software à empresa ou condomínio

Sistematizar a imagem dos documentos, integrar serviços, gerir os acessos são algumas das funções possíveis.

Parametrizar é definir regras de funcionamento

Pode automatizar o envio de avisos de cobrança, formas de pagamento ou estabelecer penalizações por atraso.

Configuração: áreas-chave que fazem a diferença

Padronizar, sistematizar, criar regras, comunicar sempre com a imagem da sua empresa.

Perfis de acesso: defina com precisão quem pode aceder a quê. Um técnico de manutenção e um administrativo não precisam das mesmas permissões.

Modelos de comunicação: padronize cartas, atas, declarações ou SMS — com textos revistos, consistentes e prontos a enviar, reduzindo o tempo despendido e o risco de gralhas.

Etiquetas e categorização: agrupe entidades e atividades por temas (ex: “estrangeiro”, “urgente”) para facilitar pesquisas, relatórios e decisões.

Alertas e automatismos: receba notificações quando algo relevante acontece e automatize tarefas recorrentes como o envio de débitos ou o lançamento de despesas fixas.

Parametrização: personalizar o detalhe

Cada condomínio é único e o Gecond permite refletir isso. Com a parametrização, pode definir:

Aplicação de juros de mora ou penalizações específicas
Formas de pagamento por condomínio
Frequência e regras para os processamentos periódicos
Definição de alertas
Determinações específicas dos condomínios ou entidades
Definir regras de preenchimento de tabelas e listagens
Parametrização das contas bancárias

A tecnologia só é realmente útil quando está afinada com a realidade de quem a utiliza. O Gecond permite isso mas é preciso dar-lhe forma.

A configuração e as parametrizações são um passo importante para uma gestão mais eficiente, previsível e rentável.

Explore o potencial destas ferramentas.

Integrações que potenciam resultados

O Gecond está preparado para ligar-se a soluções complementares. Estas integrações poupam tempo e evitam duplicação de tarefas, ao mesmo tempo que garantem maior fiabilidade dos dados.