EMAILS CERTIFICADOS
Precisa de comprovar a entrega dos seus emails?
Envie emails com prova digital de entrega, sem sair do Gecond.
Emails Certificados no Gecond
Precisa de comprovar a entrega dos seus e-mails?
Envie emails certificados, um serviço que lhe fornece um registo digital de prova de entrega de cada email, integrado com a plataforma Gecond.
Reduza drasticamente os elevados custos de envio de cartas registadas com o serviço de emails certificados.
O que é um email certificado?
Uma forma simples e económica de dar às suas comunicações por e-mail uma validade similar ao correio registado simples.
O serviço de certificação de e-mails comprova a entrega de um e-mail através da geração de um certificado digital que pode baixar e dar como prova confiável da sua receção.
Certificamos tudo o que precisa
Certificamos a origem, o destinatário e todo o conteúdo da mensagem de email para comprovar os seus envios, tal como fornecer informação.
- Conta de email do destinatário
- Data e hora de envio do email
- Título do email
- Conteúdo do e-mail e seus anexos
O nosso parceiro, 3G Mobile Group, é um prestador qualificado de Serviços de Confiança e emitente de Certificados Digitais e Selos Qualificados, em conformidade com o Regulamento (UE) 910/2014 (eIDAS).
Segurança e otimização da comunicação por email
A otimização dos processos é fundamental para uma gestão eficiente dos condomínios.
A plataforma Gecond oferece, aos subscritores do plano PLUS, mais uma ferramenta que autentica a comunicação por email das empresas de administração de condomínios.
Uma vez enviado o email, o Gecond cuida do processo de certificação e o utilizador pode acompanhar todo o processo no painel de controle da plataforma.
1.
Prova de entrega
Fornece uma prova de comunicação, essencial em certos casos, como por exemplo cobranças em pré-contencioso.
2.
Rápido e económico
É enviado e recebido em poucos minutos. Mais económico. Baixo custo versus o envio por correio registado.
3.
Simples e Compatível
Paga por cada certificado gerado e não obriga a nenhuma instalação.
4.
Integrado com o Gecond
Registo, listagem e consulta dos certificados gerados. Descarregue o certificado e apresente-o como prova.
Quais as vantagens da integração deste serviço com o Gecond?
Prova de Entrega
Disponibiliza uma prova de comunicação, essencial em certos casos, como por exemplo cobranças em pré-contencioso.
Segurança
Garante a proteção dos seus emails contra interceções e falsificações. A autenticidade dos remetentes é garantida, proporcionando uma camada extra de confiança.
Validade Jurídica
Os emails certificados possuem validade jurídica, podendo ser usados como prova de envio e receção de informações críticas.
Centralização de Processos
A integração com a plataforma Gecond otimiza todo o processo de comunicação por email. Envie e acompanhe os emails importantes sem sair da plataforma.
Redução de Custos
A utilização dos emails certificados elimina a necessidade de imprimir e enviar comunicações por carta registada simples, reduzindo custos de envio e tempo.
Histórico de Comunicação
Mantém um registo organizado e acessível de todos os emails certificados, facilitando futuras consultas e descarregamento do certificado com toda a informação.
Precisa de garantir a receção dos seus emails?
O serviço de emails certificados garante a a prova de receção de comunicações de email importantes.
Esta funcionalidade reafirma o compromisso do Gecond de oferecer soluções inovadoras para a administração de condomínios. Torne a gestão dos condomínios mais segura e otimizada com o serviço de emails verificados.
FAQS – Perguntas Frequentes
Como posso enviar um email certificado?
Só precisa adquirir packs de certificados na loja da plataforma Gecond.
Como posso confirmar se o email certificado foi enviado?
Depois de enviar o e-mail certificado, o nosso servidor de certificação irá validar e notificar a sua entrega. Assim que o envio for feito, o seu certificado fica disponível na listagem de envios.
Qual é a diferença entre um email normal e um email certificado?
O email certificado fornece uma prova legal de entrega do mesmo, certificada por entidade externa qualificada em conformidade com o Regulamento da União Europeia 910/2014 (eIDAS).
Como posso comprovar o envio de um e-mail certificado?
Para cada email certificado enviado, é possível descarregar um documento PDF que confirma a origem e o destino, bem como a data e o conteúdo do mesmo.
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