NOVO: E-MAILS CERTIFICADOS

Precisa de comprovar a entrega dos seus e-mails?

Envie e-mails com prova digital de entrega, sem sair do Gecond.

E-mails Certificados no Gecond

Precisa de comprovar a entrega dos seus e-mails?

Envie e-mails certificados, um serviço que lhe fornece um registo digital de prova de entrega de cada e-mail, integrado com a plataforma Gecond.

Reduza drasticamente os elevados custos de envio de cartas registadas com o serviço de e–mails certificados.

O que é um e-mail certificado?

Uma forma simples e económica de dar às suas comunicações por e-mail uma validade similar ao correio registado.

O serviço de certificação de e-mails comprova a entrega de um e-mail através da geração de um certificado digital que pode baixar e dar como prova confiável da sua receção.

Certificamos tudo o que precisa

Certificamos a origem, o destinatário e todo o conteúdo da mensagem de e-mail para comprovar os seus envios, tal como fornecer informação.

  • Conta de e-mail do destinatário
  • Data e hora de envio do e-mail
  • Título do e-mail
  • Conteúdo do e-mail e seus anexos
emails_certificados

O nosso parceiro, 3G Mobile Group, é um prestador qualificado de Serviços de Confiança e emitente de Certificados Digitais e Selos Qualificados, em conformidade com o Regulamento (UE) 910/2014 (eIDAS).

Segurança e otimização da comunicação por e-mail

A otimização dos processos é fundamental para uma gestão eficiente dos condomínios.

A plataforma Gecond oferece, aos subscritores do plano PLUS, mais uma ferramenta que autentica a comunicação por e-mail das empresas de administração de condomínios.

Uma vez enviado o e-mail, o Gecond cuida do processo de certificação e o utilizador pode acompanhar todo o processo no painel de controle da plataforma.

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1.

Prova de entrega

Fornece uma prova de comunicação, essencial em certos casos, como por exemplo cobranças em pré-contencioso.

2.

Rápido e económico

É enviado e recebido em poucos minutos. Mais económico. Baixo custo versus o envio por correio registado.

3.

Simples e Compatível

Paga por cada certificado gerado e não obriga a nenhuma instalação. 

4.

Integrado com o Gecond

Registo, listagem e consulta dos certificados gerados. Descarregue o certificado e apresente-o como prova.

Quais as vantagens da integração deste serviço com o Gecond?

Prova de Entrega

Disponibiliza uma prova de comunicação, essencial em certos casos, como por exemplo cobranças em pré-contencioso.

Segurança 

Garante a proteção dos seus e-mails contra interceções e falsificações. A autenticidade dos remetentes é garantida, proporcionando uma camada extra de confiança.

Validade Jurídica

Os e-mails certificados possuem validade jurídica, podendo ser usados como prova de envio e receção de informações críticas.

Centralização de Processos

A integração com a plataforma Gecond otimiza todo o processo de comunicação por e-mail. Envie e acompanhe os e-mails importantes sem sair da plataforma.

Redução de Custos

A utilização dos e-mails certificados elimina a necessidade de imprimir e enviar comunicações por carta registada simples, reduzindo custos de envio e tempo.

Histórico de Comunicação

Mantém um registo organizado e acessível de todos os e-mails certificados, facilitando futuras consultas e descarregamento da prova.

Precisa de garantir a receção dos seus e-mails?

O serviço de e-mails certificados garante a a prova de receção de comunicações por e-mail importantes como: avisos de pré-contencioso, manutenção; envio de atas, convocatórias e comunicados.

Esta funcionalidade reafirma o compromisso do Gecond de oferecer soluções inovadoras para a administração de condomínios. Torne a gestão dos condomínios mais segura e otimizada com o serviço de e-mails verificados.

FAQS – Perguntas Frequentes

Como posso enviar um e-mail certificado?

Só precisa adquirir packs de certificados na loja da plataforma Gecond.

Como posso confirmar se o e-mail certificado foi enviado?

Depois de enviar o e-mail certificado, o nosso servidor de certificação irá validar e notificar a sua entrega. Assim que o envio for feito, o seu certificado fica disponível na listagem de envios.

Qual é a diferença entre um e-mail normal e um e-mail certificado?

O e-mail certificado fornece uma prova legal de entrega do mesmo, certificada por entidade externa qualificada em conformidade com o Regulamento da União Europeia 910/2014 (eIDAS).

Como posso comprovar o envio de um e-mail certificado?

Para cada e-mail certificado enviado, é possível descarregar um documento PDF que confirma a origem e o destino, bem como a data e o conteúdo do mesmo.

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