Serviço postal para condomínios: deixe de andar aos papéis
Soluções para envio da correspondência do condomínio integradas no Gecond
A correspondência em papel, na administração de condomínios, é uma inevitável carga de trabalhos, que consome tempo, recursos e espaço. Damos uma resposta eficiente à gestão do serviço postal para condomínios no Gecond.
A nossa parceira MP Serviços Postais (MPSP), licenciada pela ANACOM, garante a expedição de toda a correspondência em papel dos condomínios, bem como o arquivo online das guias de registo e avisos de receção.
Trate de tudo a partir do Gecond. Dê ordem de envio e consulte tudo online. Poupe tempo, subscreva o serviço.
Expedição de correio
Normal, registado e com aviso de receção.
Arquivo digital Documentos
Arquivo e consulta online, por condomínio, dos registos coletivos e avisos de receção digitalizados.
Expedição e distribuição de correio
Gestão de correspondência em lote: dê ordem de envio e siga cada registo no Gecond
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- Receção da correspondência
- Impressão e envelopagem
- Expedição do correio
- Códigos do registo: preenchimento automático e consulta do seu estado.
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Arquivo digital de documentos
Arquivo e consulta online dos registos e avisos de receção
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- Guias de Registo Coletivo do envio de convocatórias e atas
- Avisos de receção assinados e carimbados
- Documentos classificados por edifício
- Alojamento com múltiplos níveis de segurança
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Vantagens da integração do serviço postal para condomínios
Rapidez e rentabilidade
Otimização de processos: o que antes demorava horas ou dias, agora é feito em minutos e online.
Sem filas de espera: basta dar a ordem de envio da correspondência, sem sair da plataforma. Acabaram as deslocações aos correios.
Segurança: arquivo digital alojado num servidor com múltiplos níveis de segurança. Realização de backups diários.
Online, disponível 24/7: envio, arquivo, consulta dos documentos e seguimento online do seu estado.
Sabe tudo o que a plataforma de gestão de condomínios Gecond faz por si?
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