Manutenção preventiva: criação automática de Ocorrências a partir do Plano de Verificações
Para que nada da manutenção preventiva fique esquecido, automatize a criação de Ocorrências a partir do Plano de Verificações do Gecond. Evite falhas no planeamento e realização das intervenções necessárias com a nova funcionalidade da sua plataforma de gestão de condomínios.
A integração do Plano de Verificações com a gestão de Ocorrências reduz drasticamente a necessidade de se inserir em sistema, manualmente, dados sobre verificações a realizar e já efetuadas.
Plano de Verificações: permite-lhe definir e gerir, para cada condomínio, o conjunto de tarefas a realizar nas visitas de manutenção preventiva.
Gestão de Ocorrências: engloba a criação, classificação, registo e tratamento dos diferentes tipos de ocorrências.
O que permite ?
- Criação automática de ocorrências, a partir do plano de verificações .
- Agendamento automático de uma verificação, a partir de uma ocorrência concluída.
Quais as vantagens?
- Automatização de processos.
- Planeamento integrado de toda a manutenção.
- Relatórios completos de todos os tipos de intervenções.
Onde ativar?
Esta funcionalidade é ativada dentro do módulo de Manutenção do Gecond, sendo configurada na opção “Plano de verificações”, indicando, em cada verificação, se pretende a criação automática de uma ocorrência associada.
Como funciona?
Criação automática de ocorrências
Uma vez ativada, o sistema passa a executar, diariamente, um processo automático de lançamento das ocorrências programadas para determinado dia. Qual o princípio? Se uma verificação está agendada para um determinado dia, é criada a ocorrência com os dias de antecedência que definir.
Agendamento automático da próxima verificação
Com a conclusão de uma ocorrência gerada a partir de um elemento de verificação, decorrem automaticamente duas operações no plano de verificações:
- Criação do registo da verificação efetuada (com link para consulta)
- Agendamento da verificação conforme a sua periodicidade
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