Manutenção preventiva: criação automática de Ocorrências a partir do Plano de Verificações

Para que nada da manutenção preventiva fique esquecido, automatize a criação de Ocorrências a partir do Plano de Verificações do Gecond. Evite falhas no planeamento e realização das intervenções necessárias com a nova funcionalidade da sua plataforma de gestão de condomínios.

A integração do Plano de Verificações com a gestão de Ocorrências reduz drasticamente a necessidade de se inserir em sistema, manualmente, dados sobre verificações a realizar e já efetuadas.

Plano de Verificações: permite-lhe definir e gerir, para cada condomínio, o conjunto de tarefas a realizar nas visitas de manutenção preventiva.

Gestão de Ocorrências: engloba a criação, classificação, registo e tratamento dos diferentes tipos de ocorrências.

O que permite ?

  • Criação automática de ocorrências, a partir do plano de verificações .
  • Agendamento automático de uma verificação, a partir de uma ocorrência concluída.

Quais as vantagens?

  • Automatização de processos.
  • Planeamento integrado de toda a manutenção.
  • Relatórios completos de todos os tipos de intervenções.

Onde ativar?

Esta funcionalidade é ativada dentro do módulo de Manutenção do Gecond, sendo configurada na opção “Plano de verificações”, indicando, em cada verificação, se pretende a criação automática de uma ocorrência associada.

Como funciona?

Criação automática de ocorrências

Uma vez ativada, o sistema passa a executar, diariamente, um processo automático de lançamento das ocorrências programadas para determinado dia. Qual o princípio? Se uma verificação está agendada para um determinado dia, é criada a ocorrência com os dias de antecedência que definir.

Agendamento automático da próxima verificação

Com a conclusão de uma ocorrência gerada a partir de um elemento de verificação, decorrem automaticamente duas operações no plano de verificações:

  • Criação do registo da verificação efetuada (com link para consulta)
  • Agendamento da verificação conforme a sua periodicidade

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