Novas funcionalidades que otimizam a manutenção diária

O módulo de manutenção do Gecond está mais integrado e eficiente

Lançámos um conjunto significativo de melhorias, focadas em otimizar processos e reforçar a eficiência nas áreas de ocorrências, equipamentos e consumos.

Estas evoluções refletem o compromisso de desenvolver soluções mais integradas e fiáveis, reforçando o apoio às equipas na sua atividade diária.

Na gestão de ocorrências, as atualizações introduziram novos alertas e notificações, permitindo uma comunicação mais clara entre todos os intervenientes. O envio automático de emails assegura o acompanhamento de cada fase, desde a criação até ao encerramento. Foram ainda adicionadas novas permissões, filtros de pesquisa e opções de impressão, garantindo maior precisão e controlo sobre a informação registada.

No âmbito dos equipamentos, inspeções, manutenções e verificações, a plataforma passou a permitir a inclusão de anexos, a definição de periodicidades e resultados de inspeções, bem como a pesquisa com novos filtros e intervalos de datas. Estas melhorias tornam o processo de monitorização mais flexível e completo.

Já na área dos consumos elétricos, a introdução de tarifas múltiplas e a otimização dos gráficos permitem uma leitura mais detalhada e intuitiva dos dados energéticos, facilitando a análise e a gestão.

Resumo das atualizações realizadas:

1. Ocorrências

Alertas e notificações

Novo painel dividido entre “alertas gerais” e “os meus alertas”;
Envio automático de emails a responsáveis e reportantes em várias fases: criação, fecho, reenvio, intervenções concluídas.

Gestão e usabilidade

Indicação, na ficha impressa da fração e zona;
Histórico de utilizadores que criaram ou alteraram ocorrências;
Permissão separada dedicada à conclusão de uma ocorrência;
Anulação de validações.
Envio de anexos nos emails a intervenientes;
Criação de ocorrências a partir de atividades

2. Equipamentos, Inspeções e Manutenções

Inspeções

Mais opções de periodicidade e novos campos de resultado e data da próxima inspeção;

Pesquisa e anexos

Possibilidade de incluir anexos em equipamentos, inspeções e manutenções;
Pesquisa por intervalo de datas e novos filtros nos contadores (cliente, contrato, número).

3. Plano de Verificações

Definição de tipo de prioridade: Normal, Urgente ou Muito Urgente.
Envio de alerta por email ao fornecedor de uma ocorrência gerada automaticamente a partir de um agendamento nos planos de verificação.