Processamento periódico de rendas
Um passo essencial para garantir fiabilidade financeira e fiscal
Processamento de rendas no Gesar: organização, rigor e automatização
O processamento mensal de rendas é uma das rotinas mais importantes na gestão profissional de imóveis em arrendamento. Com o software de gestão de arrendamentos de média e longa duração Gesar, este processo fica mais simples, garantindo total controlo sobre os fluxos financeiros associados aos contratos e maior rastreabilidade em todas as etapas.
Esta funcionalidade representa um verdadeiro aliado nas operações do dia a dia, permitindo reduzir margens de erro e automatizar processos.
No software de gestão de arrendamentos Gesar, o processamento de rendas é muito mais do que uma rotina mensal. É um passo essencial para garantir a automatização de processos, fiabilidade, conformidade fiscal e eficiência na gestão de imóveis em arrendamento.
Integração fiscal
Comunica diretamente com a AT, sem sair da plataforma.
Rigor financeiro
Assume condições contratuais e as parametrizações.
Escalabilidade
Adequado para pequenas, médias e grandes empresas.
Eficiência operacional
Elimina tarefas repetividades e permite rastrear histórico.
O que é gerado com o processamento periódico no Gesar?
Além dos pontos apresentados, este processamento também pode considerar ajustes contratuais como aumentos de renda com base em índices legais, períodos de isenção, atualizações de encargos, multas por atraso, entre outros.
1.
Avisos de cobrança com os valores definidos em contrato
2.
Rendimentos para o proprietário, discriminando comissões e despesas associadas
3.
Dados para recibos a emitir posteriormente, manualmente ou de forma automática
4.
Integrações como a emissão de recibos, comunicação à AT e relatórios financeiros
Atualização automática de rendas no Gesar
Durante o processamento mensal, o Gesar permite atualizar automaticamente o valor das rendas, garantindo que todos os contratos estão em conformidade com os coeficientes legais em vigor ou com regras definidas pela empresa de gestão de arrendamentos.
Na ficha de cada contrato de arrendamento, é possível ativar a atualização automática de rendas.
Quando esta opção está ativa, o Gesar verifica se é necessário atualizar o valor da renda e aplica automaticamente os critérios previamente definidos.
Que coeficiente é aplicado na atualização de renda?
Existem duas formas de atualização no Gesar.
Esta funcionalidade está alinhada com a lei e garante que rendas pagas com vários meses de antecedência possam ser atualizadas no momento correto.
1.
Aplicar o coeficiente legal em vigor
O Gesar aplicará o coeficiente do ano associado ao mês do processamento.
Se a renda de janeiro de 2023 deve ser atualizada durante o processamento de dezembro de 2022, será aplicado o coeficiente de 2022, não o de 2023.
Exemplo: Se a renda atual é de 100,00 € e o coeficiente de 2022 é 1,0043, a nova renda será: 100,00 € x 1,0043 = 100,43 €
2.
Aplicar um valor manual
Pode ser definido manualmente um aumento de valor fixo ou em percentagem.
Se for um valor fixo, ele será adicionado ao valor atual da renda. Caso seja uma percentagem, será multiplicada pela renda atual.
Exemplo: se definir um aumento fixo de 20 €, a renda de 100,00 € passará a 120,00 €.
Se definir 5%, a renda será multiplicada por 1,05, passando de 100,00 € para 105,00 €.
O que é o processamento periódico de rendas?
O processamento de rendas consiste na geração dos valores a cobrar aos inquilinos no início de cada período contratual, geralmente mensal, com base nas condições definidas em cada contrato.
Aviso de cobrança
Lançamento das despesas
Rubricas recorrentes
Como funciona no Gesar?
O processo pode ser feito de duas formas:
Individual, por contrato: ideal para exceções ou contratos com datas específicas.
Agrupado, por data de processamento: especialmente útil para quem gere médias e grandes carteiras.
Não é possível saltar meses, ou seja, se um mês não for processado, os seguintes ficarão bloqueados até que essa lacuna seja resolvida.
A plataforma ajuda a evitar falhas de controlo e assegura a integridade dos dados.
Cálculo automático de aumento de rendas
Lançamento automático de despesas na conta dos proprietários
Comunicação direta com a Autoridade Tributária
Envio automático de recibos por email
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