Controle as horas despendidas nas visitas aos condomínios sem complicações.
Registo de visitas no Gecond: controlo de entrada e saída das intervenções nos condomínios
Na gestão de condomínios, a existência de diversas equipas no terreno, múltiplos edifícios e diferentes tipos de manutenção tornam a tarefa de controlo das equipas e o registo do volume de horas despendidas quase impossível.
O Registo de Visitas do Gecond responde a este desafio: as equipas no terreno registam a entrada e saída de cada visita na app PRO Gecond e os gestores consultam e monitorizam os dados na plataforma Gecond.
Sem complicações, tudo fica registado e ganha controlo no que acontece no terreno com rigor e simplicidade.
Controle as horas despendidas nas visitas aos condomínios sem complicações.
Como funciona o registo de visitas no Gecond?
1. App PRO Gecond: registo das entrada e saídas no terreno
Os técnicos ou outros elementos da equipa registam as visitas diretamente na app PRO Gecond, de forma rápida e intuitiva, ficando registado data, hora de entrada e saída, condomínio e localização.
O registo pode igualmente ser realizado através de um QR Code para simplificar o processo. Basta apontar para o código afixado no edifício para identificar automaticamente o condomínio.
Funcionalidades na app PRO Gecond: controlo de localização, timer e registo de anomalias
- Registo da entrada através de QR Code
- Contador do tempo decorrido desde a entrada até ao registo da saída
- Controlo da localização através da comparação da localização do dispositivo móvel e das coordenadas GPS do edifício
- Registo de anomalias (fora de localização ou GPS desligado)
- Impossibilidade de iniciar nova visita sem fechar a anterior
- Possibilidade de consulta dos registos e inserção de registo manual
2. Gestão das visitas na plataforma Gecond
Toda a informação registada na app PRO Gecond fica disponível na plataforma Gecond, permitindo controlo total em tempo real e reduzindo o tempo gasto com o registo manual dos processos.
Gestão dos registos de visita de forma simplificada
- Consultar todos os movimentos
- Consultar datas, horas e duração das intervenções
- Identificar movimentos em aberto
- Validar ou rejeitar registos manuais
- Analisar anomalias associadas às visitas
Ferramentas práticas de análise e controlo
- Filtros por técnico, condomínio ou período
- Exportação dos dados e geração de relatórios
- Histórico completo de intervenções
- Geração de QR Codes para cada condomínio
- Gestão de permissões dos utilizadores
Este nível de detalhe transforma dados operacionais em informação útil para tomadas de decisão.
Vantagens para as empresas de gestão de condomínios
O Registo de Visitas do Gecond responde a uma necessidade concreta das empresas de administração de condomínios: controlar o que acontece no terreno com rigor e simplicidade.
A integração da app PRO Gecond com a plataforma Gecond num único fluxo de trabalho, reduz tarefas manuais, aumenta a fiabilidade dos dados e melhora a capacidade de gestão.
Maior transparência
Permite comprovar a realização das intervenções no local e no momento certo.
Redução de risco de erros
O registo automático de dados e validação por GPS minimiza possíveis falhas.
Maior controlo operacional
Facilita a gestão do acompanhamento de tarefas no terreno e das equipas.
Apoio à tomada de decisão
Permite analisar o tempo de intervenção e identificar pontos de melhoria.
Preparação para auditorias
Mantém um histórico, claro, organizado e facilmente consultável.
Quer ativar a nova ferramenta mas precisa de mais informação? Tire as dúvidas com o seu gestor!
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