Módulo de gestão de assembleias Gecond
Simplicidade na gestão
A época de realização de assembleias é tão desafiante quanto decisiva.
Responda aos requisitos legais e assuma soluções automatizadas que cobrem todas as áreas da gestão das assembleias com o Gecond.
1.
Planeamento de assembleias
- Calendário anual das assembleias de condóminos
- Alerta das assembleias a agendar
- Possibilidade de agendamento
- Apresentação prévia da ordem de trabalhos
- Possibilidade de cancelar
2.
Gestão de convocatórias e atas
- Envio automatizado de convocatórias e atas
- Controlo e registo da receção de convocatórias, em conformidade com a Lei n.º 8/2022.
- Possibilidade de convocar todos os coproprietários
3.
Procurações e presenças
- Registo automático de presenças e horas de entrada e saída
- Contagem automática do quórum constitutivo
- Permite registar os nomes de representantes
- Anexação de procurações digitalizadas
4.
Gestão de tarefas
- Definir tarefas associadas a uma assembleia
- Atribuir um responsável e data limite de execução
- Consultar tarefas pendentes
5.
Gestão da votação
- Online ou presencial
- Registo automático da votação por cada ponto da ordem de trabalhos
- Registo dos resultados
- Indicação do quórum deliberativo
- Votação online: geração automática de uma procuração com a indicação do voto
6.
Criação de atas
- Elaboração da ata com apresentação prévia da ordem de trabalhos
- Criação de pontos de escolha múltipla, como a escolha entre várias propostas
- Definição da data limite para execução das deliberações
- Acompanhamento gráfico das votações e informação sobre quórum
7.
Documentos Modelo
- Modelos-tipo de texto personalizáveis
- Campos de preenchimento automático através de etiquetas
- Possibilidade de inclusão do logótipo e dos dados da empresa nos documentos
Quer rentabilizar tempo e obter melhores resultados?
Automatizar e otimizar procedimentos resulta em mais produtividade. Veja tudo o que o Gecond permite fazer.
Vantagens do Gecond
- Automatização de processos
- Controlo de tarefas e informação
- Cumprimento dos timings de intervenção
- Maior produtividade e agilidade
- Menos tempo despendido
- Eficiência no desempenho
Gestão das atas mais simples e completa
Gestão das atas mais simples e completa
Na Ordem de Trabalhos, campo “discussão” para registo do debate na assembleia sobre os pontos.
Inclusão automática da lista de presentes na assembleia e espaço para as respetivas assinaturas na ata.
Visualização do resultado da votação por tabela ou por extenso, para uma leitura mais imediata.
Assembleias presenciais, por videoconferência ou mistas, com envio do link de acesso aos condóminos.
Quer saber mais sobre a plataforma de administração de condomínios Gecond? Vamos falar.
Peça uma demo grátis. Teste por 15 dias!
Agende na data e hora que lhe seja mais conveniente.
Artigos relacionados
Assembleias de condóminos: envio de Convocatórias e Atas
Escolha os meios de envio e concilie preferências, requisitos legais, regras do regulamento e rentabilidade.
Emails Certificados no Gecond
Precisa de comprovar a entrega dos seus e-mails? O serviço de e-mails verificados no Gecond fornece-lhe um registo digital de prova de entrega
Declaração de encargos do condomínio
A declaração de encargos e eventuais dívidas ao condomínio é exigida para efeitos de alienação de uma fração. Saiba como a emitir no Gecond.
Encontre-nos nas redes sociais