Assembleias de condóminos: envio de Convocatórias e Atas

Assembleias: envio de convocatórias e atas

Otimize o envio das convocatórias e atas com a plataforma Gecond.

Assembleias de condomínio: envio das convocatórias e atas

Com a plataforma de gestão de condomínios Gecond, a gestão do envio de todas as convocatórias e atas torna-se eficiente e automática.

Através da plataforma o envio é automático e tem à sua disposição diversos meios de envio. Basta conciliar com as preferência dos condóminos, requisitos legais, regras do regulamento do condomínio e rentabilidade de processos.

Tópicos do artigo:

Alteração das regras Lei n.º8/2022

Meios de envio disponíveis no Gecond

Registo da receção pelo condómino

A Lei n.º 8/2022, em vigor desde 10 de abril de 2022, veio alterar as regras da convocação da assembleia

Assembleias de condóminos: regras para convocar

Neste artigo, Vítor Amaral, presidente da APEGAC, apresenta-nos as regras essenciais para convocar uma assembleia de condóminos.

O essencial das assembleias

1.

A convocatória para as assembleias gerais pode ser efetuada por correio eletrónico.

2.

A subscrição das atas poderá ser realizada através de declaração do condómino, enviada por correio eletrónico, e a assinatura poderá ser eletrónica ou manuscrita.

3.

A comunicação das deliberações a todos os condóminos ausentes pode ser feita também por correio eletrónico.

Gecond: quais os meios de envio disponíveis?

As convocatórias e atas das assembleias podem ser enviadas de várias formas para os condóminos, em função das suas preferências. Assim, podem ser enviadas em papel ou por email ou, ainda, por ambos os canais de comunicação em simultâneo.

No caso do envio em papel, este pode ser entregue em mão, por correio simples ou registado; quanto ao envio por email, este poderá ser feito por email certificado, um serviço exclusivo da plataforma Gecond, ou email simples.

No momento do envio da convocatória ou da ata da assembleia de condóminos, tem a opção de selecionar a forma de envio que for mais conveniente.

Concilie as preferências dos condóminos, os requisitos legais, os diferentes regulamentos de condomínio e, claro, a rentabilidade.

1.

Envio por carta registada: um clique e já está

MP Serviços Postais: tratamento digital de toda a correspondência

Integrado com a plataforma de gestão de condomínios Gecond, permite o tratamento totalmente digital dos envios por correio simples ou registado.

Com apenas um clique a impressão, envelopagem, envio e registo da correspondência fica entregue. Depois é só consultar o estado dos envios e configurar a faturação.

Como funciona?

2.

Envio por email certificado ou simples

Emails Certificados: exclusivo do Gecond

Uma forma simples e económica de dar às comunicações por email uma validade similar ao correio registado simples.

O serviço de certificação de emails comprova o envio de um email ao gerar um certificado digital que pode, sempre que quiser, consultar, realizar o download e enviar como prova confiável da sua receção.

Como funciona?

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Convocatórias e atas: confirmação e registo da receção pelo condómino.

Com o Gecond, controle e registe automaticamente a confirmação da receção das convocatórias, por email ou carta registada, conforme a Lei n.º 8/2022.

Como posso confirmar os condóminos que confirmaram a receção e os que ainda não?

Os avisos já enviados que ainda não foram registados como rececionados, são listados a vermelho, no menu das Assembleias.

Nos casos negativos, poderá dar ínicio a outro procedimento para completar a confirmação de receção de todos os condóminos.

Igualmente, caso o condómino clique novamente no link de confirmação de receção, será despoletado um aviso ao condómino de que a confirmação da receção da convocatória já foi realizada.