Controle automaticamente a confirmação da receção das convocatórias
Otimize a gestão das convocatórias com a plataforma Gecond.
Convocatórias e atas: confirmação e registo da receção pelo condómino.
Com o Gecond, controle e registe automaticamente a confirmação da receção das convocatórias, por email ou carta registada, conforme a Lei n.º 8/2022.
Funcionalidade disponível no Plano PLUS.
A Lei n.º 8/2022, em vigor desde 10 de abril de 2022, veio alterar as regras da convocação da assembleia
1.
A convocatória para as assembleias gerais pode ser efetuada por correio eletrónico.
2.
A subscrição das atas poderá ser realizada através de declaração do condómino, enviada por correio eletrónico, e a assinatura poderá ser eletrónica ou manuscrita.
3.
A comunicação das deliberações a todos os condóminos ausentes pode ser feita também por correio eletrónico.
Envio por carta registada
1. MP – Serviços Postais
Com a subscrição dos serviços da MP – Serviços Postais, integrado com a plataforma de gestão de condomínios Gecond, basta um click para enviar. A impressão, envelopagem, envio e registo da correspondência fica entregue à empresa parceira.
2. Serviço Siga dos CTT
Com ligação ao serviço Siga dos CTT, basta um clique para confirmar o estado dum registo (entregue, pendente, devolvido, etc.).
Envio por email
Após configuração, é criado automáticamente um link no corpo de email para confirmação da receção da convocatória pelo condómino.
Após o condómino clicar no link, automaticamente é gravada a data/hora em que o condómino efetuou a confirmação da receção. na plataforma de gestão do Gecond e envia mensagem ao condómino.
Gecond, o meu condomínio
O condómino também recebe a convocatória na aplicação.
Quando a abre, automaticamente é gravada a data/hora em que o condómino efetuou a confirmação da receção. na plataforma de gestão do Gecond.
Como posso confirmar os condóminos que receberam e os que ainda não confirmaram a receção?
Os avisos já enviados que ainda não foram registados como rececionados, são listados a vermelho, no menu das Assembleias.
Nos casos negativos, poderá dar ínicio a outro procedimento para completar a confirmação de receção de todos os condóminos.
Igualmente, caso o condómino clique novamente no link de confirmação de receção, será despoletado um aviso ao condómino de que a confirmação da receção da convocatória já foi realizada.
Quer saber mais sobre a plataforma de administração de condomínios Gecond? Vamos falar.
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Agende na data e hora que lhe seja mais conveniente.
Quer saber como configurar esta funcionalidade?
Consulte o nosso artigo sobre este tema explicado passo-a-passo ou clique no vídeo explicativo.
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