Envio de convocatórias e atas – confirmação da receção
Módulo Assembleias
É possível controlar e registar automaticamente a confirmação da receção das convocatórias, por email ou carta registada, conforme a nova Lei n.º 8/2022, que veio alterar as regras da vida em condomínio. Esta funcionalidade encontra-se apenas disponível nas subscrições PLUS e Premium.
Envio por carta registada: com a MP – Serviços Postais, uma integração Gecond, ou a ligação ao serviço Siga dos CTT, basta um clique para confirmar o estado dum registo (entregue, pendente, devolvido, etc.).
Envio por email: criação de um link no corpo de email para confirmação da receção da convocatória pelo condómino.
Após o condómino clicar no link, automaticamente é gravada a data/hora em que o condómino efetuou a confirmação da receção. no seu backoffice de gestão do Gecond e envia mensagem ao condómino.
App Gecond: o condómino abre a convocatória na aplicação Gecond, o meu condomínio e é igualmente realizado o registo da confirmação da receção no seu backoffice de gestão.
Alerta de avisos de receção pendentes: na lista de Assembleias, todos os avisos já enviados que ainda não foram registados como rececionados, são assinalados a vermelho.
Caso o condómino clique novamente no link, será despoletada um aviso que a confirmação da receção da convocatória já foi realizada anteriormente.
Tutoriais em Vídeo
Consulte os tutoriais das novas funcionalidades e aprenda passo a passo como utilizá-las
Visualize o tutorial em vídeo desta funcionalidade
Quer ter mais informação técnica sobre esta funcionalidade?
Consulte o nosso artigo técnico sobre este tema explicado passo-a-passo.
Condições gerais por plano de subscrição
- BASE PLUS PREMIUM
- FRAÇÕES Desde 2.000 De 500 a 4000 Por condomínio
- UTILIZADORES 10 De 5 a 20 1 por cada 250 frações
- ARMAZENAMENTO 1 GB De 1 GB a 10 GB 1 GB / Condomínio
- SUPORTE TÉCNICO (SLA) 48 h/dias úteis Preferêncial 48 h/dias úteis
- FORMA DE PAGAMENTO Anual ou Mensal Anual ou Mensal Anual
- OPÇÕES DE PAGAMENTO Débito direto Débito direto Multibanco
Condições gerais por plano de subscrição
-
FRAÇÕES
- BASE Desde 2.000
- PLUS 500 500
- PLUS 1000 1000
- PLUS 2000 2000
- PLUS 4000 4000
- PREMIUM Por condomínio
-
UTILIZADORES
- BASE 10
- PLUS 500 5
- PLUS 1000 7
- PLUS 2000 10
- PLUS 4000 20
- PREMIUM 1 por cada 250 frações
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ARMAZENAMENTO
- BASE 1 GB
- PLUS 500 1 GB
- PLUS 1000 2 GB
- PLUS 2000 5 GB
- PLUS 4000 10 GB
- PREMIUM 1 GB / Condomínio
-
FUNCIONALIDADES
- BASE Base
- PLUS 500 Premium
- PLUS 1000 Premium
- PLUS 2000 Premium
- PLUS 4000 Premium
- PREMIUM Premium
-
SUPORTE TÉCNICO (SLA)
- BASE 48 h/dias úteis
- PLUS 500 Preferêncial
- PLUS 1000 Preferêncial
- PLUS 2000 Preferêncial
- PLUS 4000 Preferêncial
- PREMIUM 48 h/dias úteis
-
FORMA DE PAGAMENTO
- BASE Anual ou Mensal
- PLUS 500 Anual ou Mensal
- PLUS 1000 Anual ou Mensal
- PLUS 2000 Anual ou Mensal
- PLUS 4000 Anual ou Mensal
- PREMIUM Anual
-
OPÇÕES DE PAGAMENTO
- BASE Débito direto
- PLUS 500 Débito direto
- PLUS 1000 Débito direto
- PLUS 2000 Débito direto
- PLUS 4000 Débito direto
- PREMIUM Multibanco
Funcionalidades por plano de subscrição
- VANTAGENS
- BASE PLUS | PREMIUM
- LANÇAMENTOS Sim Sim
- Registo de despesas em lote (OCR) + INFO Não Sim
- Reconciliação Bancária (Integração Bancária) + INFO Não Sim
- Digitalização de faturas por QR Code + INFO Não Sim
- Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
- Agendamentos Sim Sim
- MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
- App PRO Gecond: gestão de ocorrências + INFO Sim Sim
- Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
- Plano de verificações periódicas + INFO Não Sim
- GESTÃO DE ASSEMBLEIAS + INFO Sim Sim
- Convocatória Não Sim
- Votação online + INFO Não Sim
- Procuração Não Sim
- Declaração de subscrição da ata Não Sim
- GESTÃO DE INQUÉRITOS + INFO Não Sim
- MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
- GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
- APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO + INFO Sim Sim
- Dados pessoais do condómino Sim Sim
- Dados gerais do condomínio Sim Sim
- Dados financeiros do condomínio Não Sim
- Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
- Consulta de mensagens do administrador Não Sim
- Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
- CONDOMÍNIOS Sim Sim
- ATIVIDADES E CALENDÁRIO Sim Sim
- ALERTAS E PENDENTES Sim Sim
- CORRESPONDÊNCIA Sim Sim
- ADMINISTRAÇÃO - CONFIGURAÇÕES E ACESSOS Sim Sim
Funcionalidades por plano de subscrição
- VANTAGENS
- BASE PLUS | PREMIUM
- LANÇAMENTOS Sim Sim
-
Registo de despesas em lote (OCR)
+ INFO Não Sim -
Reconciliação Bancária (Integração Bancária)
+ INFO Não Sim -
Digitalização de faturas por QR Code
+ INFO Não Sim - Processamentos periódicos e em lote Sim Sim
- Agendamentos Sim Sim
- MANUTENÇÃO E OCORRÊNCIAS Sim Sim
-
App PRO Gecond: gestão de ocorrências
+ INFO Sim Sim - Avaliação de ocorrências pelo condomínio Não Sim
-
Plano de verificações periódicas
+ INFO Não Sim -
GESTÃO DE ASSEMBLEIAS
+ INFO Sim Sim - Convocatória Não Sim
-
Votação online
+ INFO Não Sim - Procuração Não Sim
- Declaração de subscrição da ata Não Sim
-
GESTÃO DE INQUÉRITOS
+ INFO Não Sim - MAPAS E RELATÓRIOS DE ANÁLISE Sim Sim
- GESTÃO DE CONTENCIOSO Sim Sim
-
APP GECOND, O MEU CONDOMÌNIO
+ INFO Sim Sim - Dados pessoais do condómino Sim Sim
- Dados gerais do condomínio Sim Sim
- Dados financeiros do condomínio Não Sim
- Consulta de ocorrências partilhadas Não Sim
- Consulta de mensagens do administrador Não Sim
- Parametrização da informação visível aos condóminos Sim Sim
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