Agendar processamentos

Programe os processamentos periódicos, o Gecond faz o resto

O agendamento de processamentos periódicos é uma das ferramenta de produtividade da sua plataforma de gestão. Deixe o sistema trabalhar por si, poupe tempo e otimize operações.

No Gecond, os processamentos periódicos são executados em diferido. A emissão regular de documentos de cobrança aos condóminos decorre sempre no timing exato, por si definido.

Programe o lançamento automático dos processamentos periódicos. Na data agendada, os processamentos são lançados automáticamente.

Tópicos do artigo

Como são realizados os processamentos?

O que é possível definir?

➞ Predefinição do dia de lançamento

➞ Periodicidade do processamento (mensal, trimestral ou outra)

➞ Tipo de documento (orçamento, fundo de reserva, seguro)

➞ Forma de envio ao condómino (email, MP-Serviço Postal, impressão interna)

➞ Associação de colaborador ao processamento

➞ Parametrização geral (todos os condomínios) e por condomínio

Como configurar?

Quais as vantagens?

+ planeamento dos lançamentos

+ eficiência de processos

+ rentabilidade de tempo e recursos

Automatize o envio de débitos no Gecond. Agilize as cobranças.

Como funciona?

Como são realizados os processamentos periódicos?

Todos os processamentos periódicos são executados em diferido. Ou seja, inclusive fora dos horários de expediente, o Gecond lança os seus documentos.

Os processamentos periódicos são executados por tranches, conforme a ordem de chegada. Quando agendados, são automaticamente lançados nas datas que estipular. Com o lançamento, são gerados os documentos de cobrança, posteriormente enviados conforme os parâmetros definidos.

Em qualquer momento, consulte a Fila de Execução dos processamentos, para acompanhar o estado dos seus processamentos.

Um conjunto de filtros facilita a pesquisa de informação. O sistema indica se existem processamentos “pendentes” e alerta para situações anómalas “com erro” ou “com alerta”.

Processamento: mecanismo que permite a geração de documentos de cobrança em lote.

Lançamento automático:

Funcionalidade de agendamento dos processamentos: são lançados na data programada. Na área Parâmetros, referente aos processamentos periódicos, basta definir a periodicidade e o dia em que deverá ser feito o processamento automático e se é pretendida a emissão de documentos.