Módulo de gestão de assembleias Gecond
simplicidade na gestão
A época de realização de assembleias é tão desafiante quanto decisiva.
Responda aos requisitos legais e assuma soluções automatizadas que cobrem todas as áreas da gestão das assembleias com o Gecond.
Algumas das funcionalidades estão apenas disponíveis para os planos Plus.
1.
Planeamento anual de assembleias
- Calendário anual das assembleias de condóminos
- Alerta das assembleias a agendar
- Possibilidade de agendamento
2.
Gestão de convocatórias e atas
Envio automatizado de convocatórias e atas, com controlo e registo da receção de convocatórias, em conformidade com a Lei n.º 8/2022.
3.
Gestão de tarefas
Definir tarefas associadas a uma assembleia. Atribuir responsável e data limite de execução. Consultar tarefas pendentes.
4.
Procurações e presenças
Anexação de procurações digitalizadas. Registo automático de presenças e horas de entrada e saída. Contagem automática do quórum constitutivo.
5.
Gestão da votação
- Online ou presencial
- Registo automático da votação por cada ponto da ordem de trabalhos
- Registo dos resultados
- Indicação do quórum deliberativo
6.
Documentos Modelo
Modelos-tipo de texto personalizáveis, com campos de preenchimento automático através de etiquetas e possibilidade de inclusão do logotipo e dos dados da empresa nos documentos.
7.
Criação de atas
Elaboração da ata com apresentação prévia da ordem de trabalhos, em português ou inglês. Possibilidade de definir a data limite para execução das deliberações, incluindo lista de presenças e espaço para assinaturas.
Quer rentabilizar tempo e obter melhores resultados?
Automatizar e otimizar procedimentos resulta em mais produtividade. Veja tudo o que o Gecond permite fazer.
Vantagens do Gecond
- Automatização de processos
- Controlo de tarefas e informação
- Cumprimento dos timings de intervenção
- Maior produtividade e agilidade
- Menos tempo despendido
- Eficiência no desempenho
Gestão das atas mais simples e completa
Na Ordem de Trabalhos, campo “discussão” para registo do debate na assembleia sobre os pontos.
Inclusão automática da lista de presentes na assembleia e espaço para as respetivas assinaturas na ata.
Visualização do resultado da votação por tabela ou por extenso, para uma leitura mais imediata.
Assembleias presenciais, por videoconferência ou mistas, com envio do link de acesso aos condóminos.
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