Assembleias de condomínio: otimize a sua gestão com a plataforma Gecond
Responda aos requisitos legais e assuma soluções automatizadas que cobrem todas as áreas da gestão das assembleias.
A realização das assembleias de condóminos é sempre uma prova de fogo para as administrações. Envolve um planeamento rigoroso, a execução de múltiplos procedimentos, o cumprimento de obrigações legais e, em cada etapa, o domínio de toda a informação.
O módulo dedicado à gestão de Assembleias de condomínio da plataforma Gecond torna este processo de grande exigência mais simples e eficiente. Engloba funcionalidades que otimizam tarefas e trâmites essenciais, o que se traduz em aumento de produtividade e maior poder de resposta nas várias frentes de ação.
Planeamento anual de assembleias
Calendário anual das assembleias de condóminos
Alerta das assembleias a agendar
Agendamento das assembleias
A época de realização de assembleias é tão desafiante quanto decisiva na sua atividade.
Viva o período de assembleias com mais tranquilidade com a ajuda da plataforma de gestão de condomínios Gecond.
Algumas das funcionalidades estão apenas disponíveis para o Plus e Premium.
Gestão das convocatórias e atas
Envio automomatizado das convocatórias e atas – por email, app Gecond, o meu condomínio e correio
Controlo e registo da receção de convocatórias e alertas de pendentes, conforme a Lei n.º 8/2022
Gestão de procurações e presenças
Anexação de procurações digitalizadas ou sua assinatura digital pelo condómino
Registo automático de presenças e das horas de entrada e saída
Contagem automática do quórum constitutivo
Criação de atas
2 idiomas: português e inglês
Definição da data-limite para a execução de uma deliberação
Apresentação prévia da ordem de trabalhos da assembleia e registo da discussão
Lista de presentes na assembleia e espaço para assinaturas
Gestão de tarefas
Definição das tarefas de uma assembleia e atribuição de colaboradores
Atribuição de data-limite para a sua execução
Consulta das tarefas pendentes
Possibilidade de cancelar a assembleia, indicando o motivo
Modelos de texto
Disponibilização de modelos-tipo de texto, com possibilidade de personalização
Campos de preenchimento automático de informação, através da seleção de etiquetas
Introdução de logotipo e dados da empresa nos documentos
Gestão da votação
Online e presencial
Registo automático da votação por cada ponto da ordem de trabalhos
Registo dos resultados
Indicação do quórum deliberativo
Quer rentabilizar tempo e obter melhores resultados?
Automatizar e otimizar procedimentos resulta em mais produtividade. Veja tudo o que o Gecond permite fazer.
A gestão das atas está mais simples e completa
“Ordem de trabalhos”: criado o campo “discussão” para registo do debate na assembleia sobre determinado ponto. Esta informação pode ser incluída automaticamente na ata.
Inclusão automática da lista de presentes na assembleia e espaço para as respetivas assinaturas, na última página da ata.
Novo sistema de visualização do resultado da votação: por tabela, que já conhece, e agora também por extenso, para uma leitura mais imediata.
Na gestão de assembleias, há novidades que agilizam a criação da ata.
Trabalhe neste documento em menos passos, de modo mais intuitivo e sem sair do ambiente de trabalho do Gecond.
O que permite o Gecond?
Planeamento anual de assembleias
Gestão integral de convocatórias, atas, tarefas e geração de alertas
Gestão das ordens de trabalho, presenças e procurações
Assinatura digital da procuração
Gestão de votação presencial e votação online
Vantagens do Gecond
Automatização de processos.
Controlo de tarefas e informação
Cumprimento dos timings de intervenção
Mais produtividade e agilidade
Menos tempo despendido
Eficiência de desempenho
Assembleias presenciais e remotas
Corresponda às preferências dos seus clientes quanto ao modo de realização das assembleias, conforme estipula a lei.
Modo de reunião presencial, por videoconferência ou mista
Envio de link de acesso (reunião por videoconferência ou mista) aos condóminos
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Uma ferramenta fundamental para mostrar aos condóminos o trabalho realizado. Nuns cliques, tenha toda a informação pertinente do condomínio com a sua plataforma de gestão.
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Serviço postal integrado com o Gecond
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