Assembleias de condomínio: garanta a melhor gestão com o Gecond
A época de realização de assembleias de condóminos é sempre um período de extrema exigência para as empresas administradoras. São muitas as tarefas a realizar, as obrigações legais a cumprir e os cuidados a ter, multiplicados por um número elevado de condomínios.
O módulo de gestão de assembleias do Gecond responde a este desafio com soluções que acompanham todo este processo. Um trabalho complexo torna-se simples, muito mais eficiente, com maior capacidade de execução e controlo dos procedimentos.
O Gecond adapta-se à forma de trabalhar da sua empresa. Responde aos procedimentos obrigatórios e apresenta-lhe funcionalidades opcionais, cobrindo cabalmente a gestão das assembleias.
Já utiliza todas as funcionalidades de gestão das assembleias? Rentabilize o seu tempo
Automatização e otimização de procedimentos resultam em mais produtividade, menos risco de execução e maior controlo de tudo – do agendamento ao envio da ata. Conheça aqui tudo que o Gecond permite fazer:
Vantagens
Processamentos automatizados
Menos tempo despendido
Eficiência de desempenho
Calendarização de assembleias
Calendário anual das assembleias de condomínios
Alerta das assembleias a agendar
Agendamento das assembleias
Gestão das convocatórias e atas
Envio automático das convocatórias e atas por email, app ou correio
Controlo da receção de convocatórias e alertas de pendentes
Registo automático da confirmação da receção das convocatórias: por email ou correio
Gestão das procurações
Anexação de procurações digitalizadas
Assinatura digital da procuração pelo condómino
Sabia que pode controlar e registar a receção das convocatórias de forma automatizada com o Gecond?
Quer saber mais sobre a
plataforma Gecond?
Modelos de texto
Disponibilização de modelos-tipo de texto, com possibilidade de personalização
Campos de preenchimento automático de informação, através da seleção de etiquetas
Introdução de logotipo e dados da empresa nos documentos
Ordem de trabalhos
Possibilidade de criação em 2 idiomas: português e inglês
Possibilidade de inserir pontos informativos, de escolha múltipla e anexos com documentação
Definição da data-limite para a execução de uma deliberação
Apresentação prévia da ordem de trabalhos da assembleia
Gestão de presenças
Registo automático de presenças: rápida identificação da entrada por nome do titular, cônjuge, fração ou complemento
Contagem automática do quórum constitutivo
Registo de representante do condómino
Registo das horas de entrada e saída
Gestão de tarefas
Definição das tarefas associadas a uma assembleia, atribuindo-as aos respetivos colaboradores
Atribuição de data-limite para a sua execução e consulta das tarefas pendentes
Registo do nome do presidente e do secretário da mesa da assembleia
Possibilidade de cancelar a assembleia, indicando o motivo
Gestão da votação
Online e presencial
Registo automático da votação por cada ponto da ordem de trabalhos
Registo dos resultados: apresentação gráfica e quantitativa da votação de cada um dos pontos
Indicação do quórum deliberativo
Envio de atas
Envio automatizado respeitando as preferências dos condóminos; por email ou papel
Assinatura do colaborador: a folha de rosto da ata pode ser assinada pelo colaborador presente na assembleia
Assembleias presenciais e remotas
Com o Gecond, é fácil corresponder às preferências dos seus clientes quanto ao modo de realização das assembleias, conforme estipula a lei.
- Gestão centralizada de todo o processo de realização da assembleia.
- Opção pelo modo de reunião: presencial, por videoconferência ou mista.
- Envio de link de acesso (reunião por videoconferência ou mista) aos condóminos.
A realização da assembleia de condóminos é um momento preponderante na sua atividade.
As múltiplas funcionalidades que o Gecond canaliza para esta área agilizam e otimizam o desempenho.
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