Assembleias de condomínio: otimize a sua gestão com a plataforma Gecond

Responda aos requisitos legais e assuma soluções automatizadas que cobrem todas as áreas da gestão das assembleias.

A realização das assembleias de condóminos é sempre uma prova de fogo para as administrações. Envolve um planeamento rigoroso, a execução de múltiplos procedimentos, o cumprimento de obrigações legais e, em cada etapa, o domínio de toda a informação.

O módulo dedicado à gestão de Assembleias de condomínio da plataforma Gecond torna este processo de grande exigência mais simples e eficiente. Engloba funcionalidades que otimizam tarefas e trâmites essenciais, o que se traduz em aumento de produtividade e maior poder de resposta nas várias frentes de ação.

NOVO: A gestão das atas está mais simples e completa

“Ordem de trabalhos”: criado o campo “discussão” para registo do debate na assembleia sobre determinado ponto. Esta informação pode ser incluída automaticamente na ata.

Inclusão automática da lista de presentes na assembleia e espaço para as respetivas assinaturas, na última página da ata.

Novo sistema de visualização do resultado da votação: por tabela, que já conhece, e agora também por extenso, para uma leitura mais imediata.

Na gestão de assembleias, há novidades que agilizam a criação da ata.

Trabalhe neste documento em menos passos, de modo mais intuitivo e sem sair do ambiente de trabalho do Gecond.

Planeamento anual de assembleias

Calendário anual das assembleias de condóminos

Alerta das assembleias a agendar

Agendamento das assembleias

Gestão das convocatórias e atas

Envio automomatizado das convocatórias e atas – por email, app Gecond, o meu condomínio e correio

Controlo e registo da receção de convocatórias e alertas de pendentes, conforme a Lei n.º 8/2022

Gestão de procurações e presenças

Anexação de procurações digitalizadas ou sua assinatura digital pelo condómino

Registo automático de presenças e das horas de entrada e saída

Contagem automática do quórum constitutivo

Criação de atas

2 idiomas: português e inglês

Definição da data-limite para a execução de uma deliberação

Apresentação prévia da ordem de trabalhos da assembleia e registo da discussão

Lista de presentes na assembleia e espaço para assinaturas  

Gestão de tarefas

Definição das tarefas de uma assembleia e atribuição de colaboradores

Atribuição de data-limite para a sua execução

Consulta das tarefas pendentes

Possibilidade de cancelar a assembleia, indicando o motivo

Modelos de texto

Disponibilização de modelos-tipo de texto, com possibilidade de personalização

Campos de preenchimento automático de informação, através da seleção de etiquetas

Introdução de logotipo e dados da empresa nos documentos

Gestão da votação

Online e presencial

Registo automático da votação por cada ponto da ordem de trabalhos

Registo dos resultados

Indicação do quórum deliberativo

A época de realização de assembleias é tão desafiante quanto decisiva na sua atividade.

Viva o período de assembleias com mais tranquilidade com a ajuda do Gecond.

Algumas das funcionalidades estão apenas disponíveis para as versões Plus ou Premium.

Quer rentabilizar tempo e obter melhores resultados?

Automatização e otimização de procedimentos resultam em mais produtividade, menos risco de execução e maior controlo de tudo – da preparação e realização das assembleias ao registo final das atas. Veja tudo o que o Gecond permite fazer.

O que permite ?

Planeamento anual de assembleias

Gestão integral de convocatórias e atas

Geração de alertas e gestão de tarefas

Gestão das ordens de trabalho

Gestão de presenças e procurações

Assinatura digital da procuração

Gestão de votação e votação online

Vantagens

Automatização de processos.

Controlo de tarefas e informação

Cumprimento dos timings de intervenção

Mais produtividade e agilidade

Menos tempo despendido

Eficiência de desempenho

Assembleias presenciais e remotas

Com o Gecond, é fácil corresponder às preferências dos seus clientes quanto ao modo de realização das assembleias, conforme estipula a lei.

Modo de reunião presencial, por videoconferência ou mista

Envio de link de acesso (reunião por videoconferência ou mista) aos condóminos

Quer saber mais sobre a

plataforma Gecond?

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