Assembleias de condomínio: otimize a sua gestão com a plataforma Gecond

Responda aos requisitos legais e assuma soluções automatizadas que cobrem todas as áreas da gestão das assembleias.

A realização das assembleias de condóminos é sempre uma prova de fogo para as administrações. Envolve um planeamento rigoroso, a execução de múltiplos procedimentos, o cumprimento de obrigações legais e, em cada etapa, o domínio de toda a informação.

O módulo dedicado à gestão de Assembleias de condomínio da plataforma Gecond torna este processo de grande exigência mais simples e eficiente. Engloba funcionalidades que otimizam tarefas e trâmites essenciais, o que se traduz em aumento de produtividade e maior poder de resposta nas várias frentes de ação.

Planeamento anual de assembleias

Calendário anual das assembleias de condóminos

Alerta das assembleias a agendar

Agendamento das assembleias

A época de realização de assembleias é tão desafiante quanto decisiva na sua atividade.

Viva o período de assembleias com mais tranquilidade com a ajuda da plataforma de gestão de condomínios Gecond.

Algumas das funcionalidades estão apenas disponíveis para o Plus e Premium.

Gestão das convocatórias e atas

Envio automomatizado das convocatórias e atas – por email, app Gecond, o meu condomínio e correio

Controlo e registo da receção de convocatórias e alertas de pendentes, conforme a Lei n.º 8/2022

Gestão de procurações e presenças

Anexação de procurações digitalizadas ou sua assinatura digital pelo condómino

Registo automático de presenças e das horas de entrada e saída

Contagem automática do quórum constitutivo

Criação de atas

2 idiomas: português e inglês

Definição da data-limite para a execução de uma deliberação

Apresentação prévia da ordem de trabalhos da assembleia e registo da discussão

Lista de presentes na assembleia e espaço para assinaturas  

Gestão de tarefas

Definição das tarefas de uma assembleia e atribuição de colaboradores

Atribuição de data-limite para a sua execução

Consulta das tarefas pendentes

Possibilidade de cancelar a assembleia, indicando o motivo

Modelos de texto

Disponibilização de modelos-tipo de texto, com possibilidade de personalização

Campos de preenchimento automático de informação, através da seleção de etiquetas

Introdução de logotipo e dados da empresa nos documentos

Gestão da votação

Online e presencial

Registo automático da votação por cada ponto da ordem de trabalhos

Registo dos resultados

Indicação do quórum deliberativo

Quer rentabilizar tempo e obter melhores resultados?

Automatizar e otimizar procedimentos resulta em mais produtividade. Veja tudo o que o Gecond permite fazer.

A gestão das atas está mais simples e completa

“Ordem de trabalhos”: criado o campo “discussão” para registo do debate na assembleia sobre determinado ponto. Esta informação pode ser incluída automaticamente na ata.

Inclusão automática da lista de presentes na assembleia e espaço para as respetivas assinaturas, na última página da ata.

Novo sistema de visualização do resultado da votação: por tabela, que já conhece, e agora também por extenso, para uma leitura mais imediata.

Na gestão de assembleias, há novidades que agilizam a criação da ata.

Trabalhe neste documento em menos passos, de modo mais intuitivo e sem sair do ambiente de trabalho do Gecond.

O que permite o Gecond?

Planeamento anual de assembleias

Gestão integral de convocatórias, atas, tarefas e geração de alertas

Gestão das ordens de trabalho, presenças e procurações

Assinatura digital da procuração

Gestão de votação presencial e votação online

Vantagens do Gecond

Automatização de processos.

Controlo de tarefas e informação

Cumprimento dos timings de intervenção

Mais produtividade e agilidade

Menos tempo despendido

Eficiência de desempenho

Assembleias presenciais e remotas

Corresponda às preferências dos seus clientes quanto ao modo de realização das assembleias, conforme estipula a lei.

Modo de reunião presencial, por videoconferência ou mista

Envio de link de acesso (reunião por videoconferência ou mista) aos condóminos

Veja outros artigos

Condóminos ou “condemónios“?

Condóminos ou “condemónios“?

Se trabalha em gestão de condomínios, certamente já conheceu muitos condóminos diferentes. Uns proprietários facilitam o trabalho, outros só levantam obstáculos.