Assembleias de condomínio: garanta a melhor gestão com o Gecond

A época de realização de assembleias de condóminos é sempre um período de extrema exigência para as empresas administradoras. São muitas as tarefas a realizar, as obrigações legais a cumprir e os cuidados a ter, multiplicados por um número elevado de condomínios.

O módulo de gestão de assembleias do Gecond responde a este desafio com soluções que acompanham todo este processo. Um trabalho complexo torna-se simples, muito mais eficiente, com maior capacidade de execução e controlo dos procedimentos.

O Gecond adapta-se à forma de trabalhar da sua empresa. Responde aos procedimentos obrigatórios e apresenta-lhe funcionalidades opcionais, cobrindo cabalmente a gestão das assembleias.

Já utiliza todas as funcionalidades de gestão das assembleias? Rentabilize o seu tempo

Automatização e otimização de procedimentos resultam em mais produtividade, menos risco de execução e maior controlo de tudo – do agendamento ao envio da ata. Conheça aqui tudo que o Gecond permite fazer:

Vantagens

Processamentos automatizados
Menos tempo despendido
Eficiência de desempenho

Calendarização de assembleias

Calendário anual das assembleias de condomínios

Alerta das assembleias a agendar

Agendamento das assembleias

Gestão das convocatórias e atas

Envio automático das convocatórias e atas por email, app ou correio

Controlo da receção de convocatórias e alertas de pendentes

Registo automático da confirmação da receção das convocatórias: por email ou correio

Gestão das procurações

Anexação de procurações digitalizadas

Assinatura digital da procuração pelo condómino

Sabia que pode controlar e registar a receção das convocatórias de forma automatizada com o Gecond?

Quer saber mais sobre a

plataforma Gecond?

Modelos de texto

Disponibilização de modelos-tipo de texto, com possibilidade de personalização

Campos de preenchimento automático de informação, através da seleção de etiquetas

Introdução de logotipo e dados da empresa nos documentos

Ordem de trabalhos

Possibilidade de criação em 2 idiomas: português e inglês

Possibilidade de inserir pontos informativos, de escolha múltipla e anexos com documentação

Definição da data-limite para a execução de uma deliberação

Apresentação prévia da ordem de trabalhos da assembleia

Gestão de presenças

Registo automático de presenças: rápida identificação da entrada por nome do titular, cônjuge, fração ou complemento

Contagem automática do quórum constitutivo

Registo de representante do condómino

Registo das horas de entrada e saída

Gestão de tarefas

Definição das tarefas associadas a uma assembleia, atribuindo-as aos respetivos colaboradores

Atribuição de data-limite para a sua execução e consulta das tarefas pendentes

Registo do nome do presidente e do secretário da mesa da assembleia

Possibilidade de cancelar a assembleia, indicando o motivo

Gestão da votação

Online e presencial

Registo automático da votação por cada ponto da ordem de trabalhos

Registo dos resultados: apresentação gráfica e quantitativa da votação de cada um dos pontos

Indicação do quórum deliberativo

Envio de atas

Envio automatizado respeitando as preferências dos condóminos; por email ou papel

Assinatura do colaborador: a folha de rosto da ata pode ser assinada pelo colaborador presente na assembleia

Assembleias presenciais e remotas

Com o Gecond, é fácil corresponder às preferências dos seus clientes quanto ao modo de realização das assembleias, conforme estipula a lei.

 

  • Gestão centralizada de todo o processo de realização da assembleia.
  • Opção pelo modo de reunião: presencial, por videoconferência ou mista.
  • Envio de link de acesso (reunião por videoconferência ou mista) aos condóminos.

A realização da assembleia de condóminos é um momento preponderante na sua atividade.

As múltiplas funcionalidades que o Gecond canaliza para esta área agilizam e otimizam o desempenho.

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