Módulo Assembleias de Condomínio

Módulo de assembleias de condomínio

As reuniões de condomínio podem ser feitas a distância, criando uma resposta às novas necessidades da sociedade.

Agora já é possível e até incentivado a realização de assembleias de condóminos através de meios de comunicação à distância. O modo escolhido para efetuar a reunião remota tem de ser escolhida pela administração do condomínio ou pela maioria dos proprietários do prédio.

No entanto, a lei também prevê exceções. Caso algum dos condóminos não tenha condições para fazer uma reunião à distância cabe à administração garantir os meios para cada proprietário participar nessa mesma reunião ou a assembleia terá de se realizar presencialmente ou em modelo misto – ou seja, com parte dos condóminos presentes fisicamente e outros com presença online.

Consultar Lei n.º 4–B/2021

Ver artigo de opinião

Para dar resposta às necessidades na gestão das assembleias de condóminos, o Gecond tem módulo de gestão de assembleias com possibilidade de votação online da ordem dos trabalhos, que vem facilitar este processo.

Características do Módulo Gestão de Assembleias

Este novo módulo vem responder, de forma estruturada e eficiente, aos requisitos previstos na lei, permitindo que as empresas de gestão de condomínios possam gerir este processo de forma centralizada, e disponibilizar ferramentas que permitem ao condómino ter acesso a toda a informação e votar online nas suas opções.

No que respeita à legislação, está previsto o envio do link da videoconferência e eventuais dados de acesso nas convocatórias (email e papel).

A votação online é disponibilizada apenas para condomínios com subscrição Gecond PLUS, permite ao condómino votar, antes da assembleia, nos pontos da ordem de trabalhos fazendo a geração da procuração.

Além disso todo o registo de presenças é simplificado e a votação de cada ponto é registada com gráfico informativo da votação e informação sobre o quórum requerido.

Vantagens:

Gestão integrada das assembleias remotas
Votação Online
Otimização de tempo e recursos
Transparência e credibilidade na gestão do condomínio
Solução dedicada ao condómino – app Gecond
Integração com o Software Gecond

Funcionalidades:

1. Assembleias

Modo de realização: Informação de qual dos 3 modos possíveis das assembleias será assumido: presencial, por videoconferência ou mista;
Link de acesso: no caso de Videoconferência ou Mista, é possível disponibilizar, a todos os condóminos, o link de acesso à reunião em vídeo conferência;
Registo do nome do presidente e do secretário da mesa da assembleia;
Possibilidade de cancelar a assembleia indicando o motivo;
Apresentação prévia da ordem de trabalhos da assembleia;
Indicação da data limite para a execução de uma deliberação.

2. Pontos da ordem de trabalho

Criação de pontos apenas informativos;
Criação de pontos de escolha múltipla (por exemplo a escolha entre várias propostas);
Indicação da data limite para a implementação duma deliberação.
Acompanhamento gráfico das votações e informação sobre quórum.

3. Convocatória

Realização da convocatória, com o preenchimento de apenas alguns passos simples;
Possibilidade de convocar todos os comproprietários;
Novo formulário do aviso convocatório (protocolo de entrega);
Envio de link para videoconferência.

4. Votação online

Esta funcionalidade torna possível que os condóminos realizem uma votação online antes da realização da assembleia, com a geração automática de uma procuração com a sua indicação de voto, permitindo o registo da votação individual de cada condómino para cada um dos pontos da ordem de trabalhos.

Votação online dos pontos da ordem de trabalhos;
Geração automática de uma procuração com a indicação do voto;
Registo da votação individual de cada condómino;

5. Tarefas a realizar

Passa a ser possível definir várias tarefas associadas a uma assembleia com a indicação a quem está atribuída e qual a data limite de execução. Poderá também consultar quais as tarefas ainda pendentes.

6. Procurações

Permite anexar procurações digitalizadas depois de impressas e assinadas pelo condómino.

7. Registo de presenças

Identificação da entrada do condómino, seja pelo nome do titular, cônjuge, fração ou complemento de forma fácil e rápida;
Contagem automática do quórum constitutivo à medida que são registadas as entradas;
No caso de representação, permite registar o nome do representante;
Registo da hora de entrada e de saída.