Módulo de assembleias de condomínio
Novas regras tornam possível a sua realização à distância
A partir do passado dia 2 de fevereiro, e até ao final do ano de 2021, as reuniões de condomínio podem ser feitas a distância, criando uma resposta aos condicionamentos de aglomerados sociais do atual confinamento.
É um regime de exceção, por causa da pandemia, clarificando a lei que até agora não previa nada sobre o assunto. Agora já é possível e até incentivado a realização de assembleias de condóminos através de meios de comunicação à distância. O modo escolhido para efetuar a reunião remota tem de ser escolhida pela administração do condomínio ou pela maioria dos proprietários do prédio.
No entanto, a lei também prevê exceções. Caso algum dos condóminos não tenha condições para fazer uma reunião à distância cabe à administração garantir os meios para cada proprietário participar nessa mesma reunião ou a assembleia terá de se realizar presencialmente ou em modelo misto – ou seja, com parte dos condóminos presentes fisicamente e outros com presença online.
CONSULTE AQUI A LEI n.º 4-B/2021 VEJA AQUI O ARTIGO DE OPINIÃO SOBRE A NOVA LEI
Para dar resposta às novas necessidades na realização das assembleias de condóminos através de meios de comunicação à distância, o Gecond Premium lança o novo módulo de gestão de assembleias com possibilidade de votação online que vem facilitar e otimizar todo este processo.
Características do novo Módulo Gestão de Assembleias
Este novo módulo vem responder, de forma estruturada e eficiente, aos requisitos previstos na lei, permitindo que as empresas de gestão de condomínios possam gerir este processo de forma centralizada, e disponibilizar ferramentas que permitem ao condómino ter acesso a toda a informação e votar online nas suas opções.
No que respeita à nova legislação, está previsto o envio do link da videoconferência e eventuais dados de acesso nas convocatórias (email e papel).
A votação online é disponibilizada apenas para condomínios com subscrição Gecond Premium, permite ao condómino votar, antes da assembleia, nos pontos da ordem de trabalhos fazendo a geração da procuração.
Além disso todo o registo de presenças é simplificado e a votação de cada ponto é registada com gráfico informativo da votação e informação sobre o quórum requerido.
Vantagens
– Gestão integrada das assembleias remotas
– Votação Online (Subscrições Premium)
– Otimização de tempo e recursos
– Transparência e credibilidade na gestão do condomínio
– Solução dedicada ao condómino – app Gecond
– Integração com o Software Gecond
Funcionalidades:
1. Assembleias
- Modo de realização: Informação de qual dos 3 modos possíveis das assembleias será assumido: presencial, por videoconferência ou mista;
- Link de acesso: no caso de Videoconferência ou Mista, é possível disponibilizar, a todos os condóminos, o link de acesso à reunião em vídeo conferência;
- Registo do nome do presidente e do secretário da mesa da assembleia;
- Possibilidade de cancelar a assembleia indicando o motivo;
- Apresentação prévia da ordem de trabalhos da assembleia;
- Indicação da data limite para a execução de uma deliberação.
2. Pontos da ordem de trabalho
- Criação de pontos apenas informativos;
- Criação de pontos de escolha múltipla (por exemplo a escolha entre várias propostas);
- Indicação da data limite para a implementação duma deliberação.
- Acompanhamento gráfico das votações e informação sobre quórum.
3. Convocatória
- Realização da convocatória, com o preenchimento de apenas alguns passos simples;
- Possibilidade de convocar todos os comproprietários;
- Novo formulário do aviso convocatório (protocolo de entrega).
- Envio de link para videoconferência.
4. Votação online
Esta funcionalidade torna possível que os condóminos realizem uma votação online antes da realização da assembleia, com a geração automática de uma procuração com a sua indicação de voto, permitindo o registo da votação individual de cada condómino para cada um dos pontos da ordem de trabalhos.
- Votação online dos pontos da ordem de trabalhos;
- Geração automática de uma procuração com a indicação do voto;
- Registo da votação individual de cada condómino;
5. Tarefas a realizar
Passa a ser possível definir várias tarefas associadas a uma assembleia com a indicação a quem está atribuída e qual a data limite de execução. Poderá também consultar quais as tarefas ainda pendentes.
6. Procurações
Permite anexar procurações digitalizadas depois de impressas e assinadas pelo condómino.
7. Registo de presenças
- Identificação da entrada do condómino, seja pelo nome do titular, cônjuge, fração ou complemento de forma fácil e rápida;
- Contagem automática do quórum constitutivo à medida que são registadas as entradas;
- No caso de representação, permite registar o nome do representante;
- Registo da hora de entrada e de saída.
8. Atas
Possibilidade de elaboração da ata no momento da assembleia e envio por papel e/ou email para os condóminos, identificando os presentes e ausentes.
Não perca esta oportunidade de dar uma resposta rápida e eficaz às necessidades do seu condómino.
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