Eficiência e controlo na gestão de arrendamentos
Gestão integrada de imóveis arrendados na plataforma Gesar.
Software Gesar: eficiência na gestão de arrendamentos de média e longa duração
Gestão integrada de imóveis arrendados
A gestão de arrendamentos de média e longa duração exige controlo, rigor e capacidade de resposta. Entre múltiplos imóveis, diferentes proprietários, sistemas dispersos e tarefas manuais, o risco é claro: perda de tempo, erros operacionais e dificuldade em cumprir prazos.
É neste contexto que surge o software Gesar, uma solução completa desenvolvida para automatizar tarefas rotineiras, assegurar o cumprimento fiscal e dar controlo total sobre a carteira de imóveis.
Simplifique a gestão de arrendamentos com o Gesar: obrigações fiscais, atualizações legais, transparência nos processos e apresentação de relatórios.
Como o Gesar responde às principais dores dos gestores?
Emissão e envio de recibos
A emissão mensal de recibos é uma das tarefas mais críticas da gestão de arrendamentos. Quando realizada manualmente, consome tempo e torna-se repetitiva e propensa a erros.
Como funciona no Gesar?
Automatizações
- Processamento e cálculo de atualização de rendas
- Emissão e envio de recibos em lote, com comunicação à AT
- Recebimentos através de métodos de pagamento integrados
Em poucos passos, o Gesar realiza o processamento mensal, cumprindo as obrigações fiscais e reduzindo a intervenção manual.
Outras funcionalidades
- Integração com sistema de faturação
- Listagem de contratos a terminar ou renovar
Rentabilidade e Relatórios
A exigência de transparência por parte dos proprietários é crescente.
A capacidade de apresentar dados claros e organizados tornou-se uma vantagem competitiva.
Principais relatórios disponíveis
- Conta corrente por imóvel ou proprietário
- Relatórios de despesas por imóvel e proprietário
- Relatórios de comissões de gestão
- Relatórios de obras e reparações
- Mapa de tesouraria
Os mapas e relatórios do Gesar permitem analisar valores recebidos, despesas e comissões, oferecendo uma visão clara da rentabilidade real.
Transforma dados dispersos em informação clara, estratégica e pronta a apresentar aos investidores.
Gestão da comunicação
A comunicação com inquilinos, proprietários e entidades oficiais deve ser rápida, registada e profissional.
A integração destes serviços permite profissionalizar o atendimento e manter registo dos contactos, reforçando a organização interna.
Várias entidades, um único canal de comunicação
- Comunicação integrada das rendas à AT
- Gestão centralizada do envio de SMS
- Caixa de email integrada na plataforma
- Central telefónica virtual integrada
- Registos de correspondência e histórico de contactos
Toda a comunicação fica centralizada, registada e integrada na operação diária das equipas.
Despesas e Gestão de comissões
A correta imputação de despesas é determinante para a confiança dos proprietários e para a fiabilidade dos acertos mensais.
Como funciona no Gesar?
- Divisão automática por múltiplos proprietários
- Lançamento automático de despesas, honorários e condomínio
- Configuração e lançamento automático de multas por atraso
- Gestão e cálculo dinâmico de comissões por contrato
O Gesar automatiza despesas recorrentes e assegura a distribuição proporcional dos valores pelos proprietários, evitando cálculos manuais.
Maior rigor financeiro e transparência total nos acertos mensais.
Gestão de obras e reparações
A gestão de incidentes tende a dispersar-se por emails e chamadas, dificultando o controlo e a organização. O Gesar centraliza todos os processos.
O que inclui?
- Módulo de gestão de incidentes
- Registo de ocorrências por imóvel
- Histórico e relatórios de intervenções
Os relatórios de obras são particularmente relevantes para efeitos fiscais, permitindo justificar despesas de manutenção junto da AT. Todas as ocorrências ficam centralizadas e registadas na plataforma.
Histórico organizado, controlo operacional e apoio direto à justificação fiscal.
Caso prático: o João e a complexidade da gestão de múltiplos contratos
O João trabalha há 10 anos na gestão de arrendamentos. Atualmente gere cerca de 75 propriedades, sendo coproprietário de 15 delas com o seu sócio António.
Todos os meses, o João enfrentava operações administrativas exigentes, folhas de cálculo e vários sistemas isolados, resultando em horas excessivas de trabalho administrativo.
Como o Software Gesar simplifica o dia a dia do João
- Gestão completa dos processos numa única plataforma
- Orientado para a legislação e fiscalidade portuguesa
- Integração com a AT e outros parceiros estratégicos
- Gestão centralizada da comunicação, por imóvel e por entidade
- Correta divisão dos valores por vários proprietários
- Formação prática, base de conhecimento e tutoriais
- Geração de relatórios claros para clientes e investidores
Múltiplos processos de gestão, uma única plataforma: contratos, recibos, despesas, tesouraria, relatórios, comunicação e incidentes.
Para gestores que pretendem escalar o seu negócio com total controlo e profissionalismo, o Gesar posiciona-se como um apoio fundamental e uma solução estruturada.
Quer saber mais sobre software de gestão de arrendamentos de média e longa duração? Vamos falar.
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