Arquivo Digital Gecond
Consulte num único sítio e descarregue, de uma só vez, todos os ficheiros anexos de um condomínio.
Arquivo digital: faça o download dos ficheiros de um condomínio de uma só vez
Quer fazer um backup dos ficheiros de um condomínio?
Experimente a nova funcionalidade de arquivo digital*.
Com este serviço, é possível descarregar em lote os ficheiros anexos relativos a um condomínio. Assim, poderá arquivar a informação fora da plataforma. Pode igualmente consultar de forma estruturada e no mesmo local os documentos anexos.
*Disponível no plano Gecond PLUS.
NOVIDADE:
Quer fazer um backup dos ficheiros de um condomínio de forma rápida? Use o arquivo digital.
Vantagens
1.
Download em lote
Descarregue, de uma só vez e em lote, todos os ficheiros anexos de um condomínio.
Poderá descarregar todos de uma vez; os documentos respetivos a um período definido ou as pastas que selecionou.
2.
Consulta estruturada e no mesmo local
Consulte, de forma estruturada, todos os documentos, organizados por pastas e em árvore.
3.
Segurança dos dados
Por uma questão de segurança dos dados, o Arquivo Digital está apenas acessível aos utilizadores com perfil Administrador. Caso precise de atribuir acesso a outro perfil de utilizador, pode fazê-lo no menu Administração ➜ Acessos.
Como funciona?
Consulta de pedidos
Pode consultar a lista de todos os pedidos realizados nos últimos 15 dias no menu “Pedidos de Descargas”.
Será enviado, por e-mail, o aviso de disponibilidade dos ficheiros. Terá 15 dias para efetuar o download dos mesmos.
Tráfego de download
O download de documentos é gratuito até ao limite de tráfego equivalente ao espaço de alojamento do seu plano Gecond.
Consulta de histórico do tráfego
Pode consultar os downloads já realizados e o tráfego ainda disponível.
Cansado de tarefas que “não saem das mãos”?
Aumente a produtividade com a ajuda do Gecond.
Algumas ferramentas que lhe tiram trabalho:
1. Reconciliação bancária
2. Processamentos periódicos automáticos
3. Envio automático de débitos
4. Gestão de contencioso
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