Relatórios Gesar
Planeamento, análise objetiva e comunicação mais transparente.
Relatórios Gesar: consulte os resultados, planeie o futuro
Na gestão de imóveis para arrendamento, o acesso a informação clara, organizada e fiável é decisivo. Permite o planeamento, a análise objetiva de resultados e maior transparência com inquilinos e proprietários.
Com o Gesar, tem à disposição um conjunto de relatórios que ajudam a monitorizar a performance dos imóveis, controlar obrigações fiscais, acompanhar contas correntes e antecipar situações.
Monitorize a performance dos imóveis, controle obrigações fiscais e antecipe situações.
Agências: relatórios estruturados com os dados essenciais
Com estes relatórios pode fazer uma leitura geral da agência e tem à sua disposição uma ferramenta de controlo da gestão dos objetivos e resultados
1.
Relatório de Comissões de gestão
Útil para análise de receita gerada pela carteira de imóveis, com possibilidade de exportação e partilha dos dados. Apresenta:
- Comissões por contrato e período
- Percentagem aplicada
- Imóvel e proprietário
2.
Término e renovação de contratos
Essencial para planear renegociações ou preparar novas comercializações, evitando períodos de vacância.
- A Renovar: contratos que terminam em 60 ou menos dias
- A Terminar: contratos sem renovação com a apresentação das datas do fim do contrato
Relatórios dedicados aos Imóveis e Proprietários
Permitem uma leitura dos dados organizada por imóvel ou por proprietário(s). Com estes dados pode fazer uma leitura de rentabilidade dos imóveis ou do proprietário.
5.
Contas Corrente por Imóvel
Ferramenta fundamental para análise de rentabilidade líquida por ativo, é um relatório focado nos resultados por imóvel:
- Entradas e saídas: rendas, multas, despesas, comissões
- Saldo líquido do imóvel
- Datas de movimento e origem
6.
Despesas por imóveis e por proprietários
Permite apresentar as despesas de forma clara e organizada. Garante a transparência. Pode tirar as seguintes leituras:
-
- Por imóvel, detalhada ou resumida
- Por rubrica, detalhada ou resumida
- Por proprietário, detalhada
- Por proprietário, resumida e agrupada por rubrica
7.
Relatório de obras, incidentes e reparações realizadas por imóvel
Apresentação do histórico completo de intervenções, permitindo apresentar o trabalho realizado aos propritários e inquilinos, tal como planear obras ou reparações futuras.
- Data de abertura e fecho do incidente
- Tipo de reparação
- Custos envolvidos
- Entidade responsável pela despesa
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Inquilinos: relatórios de análise financeira individual
Estes relatórios podem monitorizar cobranças bem como a situação financeira de cada inquilino. São uma ferramenta essencial de alerta para situações de incumprimento.
3.
Conta corrente dos inquilinos
Permite esclarecer divergências, acompanhar saldos em dívida e analisar a evolução dos pagamentos ao dar a visualização detalhada dos movimentos financeiros de cada inquilino:
- Rendas cobradas
- Pagamentos efetuados
- Saldos em aberto
- Descontos, abatimentos ou correções
4.
Relatório de valores em atraso
Permite ações de cobrança mais eficientes e rápidas, com base em dados objetivos e controlo eficiente:
- Inquilinos com valores vencidos
- Número de dias em atraso
- Multas (caso ativadas)
- Montantes totais por contrato
Além dos relatórios, o Gesar integra funcionalidades que se refletem nos mesmos:
- Multas por Atraso: valores calculados automaticamente com base em legislação nacional (art. 1041.º do Código Civil), e visíveis nos relatórios de cobrança.
- Comunicação com a AT: relatório mensal dos recibos comunicados à Autoridade Tributária.
- Gestão de Incidentes: exportação dos incidentes abertos, encerrados ou pendentes por imóvel.
- Exportações para Excel: todos os relatórios são exportáveis, facilitando a partilha com clientes, sócios ou auditores.
A força do Gesar está na automação dos processos de gestão e na clareza com que apresenta a informação relevante. Oferece:
- Transparência para os proprietários
- Cumprimento das obrigações legais
- Satisfação dos inquilinos
- Controlo para os gestores
- Rigor financeiro
Se ainda não utiliza o Gesar, solicite uma demonstração.
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